مطلوب لشركة كبرى في مجال الاجهزه الكهربائية سكرتير لرئيس مجلس الادارة.
الوصف الوظيفى :-
- تنظيم العمل ، وسياسته داخل المكتب.
- الإلمام بكل مهام سكرتير رئيس مجلس الادارة.
- تحديد مواعيد المقابلات ، واجتماعات المدير ، وفقاً لجدول أعماله.
- توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
- ترتيب وتنظيم الملفات ، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
- استقبال الرسائل الكتابية ، والمكالمات ، والفاكسات ، ورسائل البريد الإلكترونيّ ، وعرضها على المدير في أوقات محددة ، والرد عليها.
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال ، وتدوين الملاحظات ، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع ؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
- التواصل مع الأقسام المختلفة ، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين ، وخاصة الموظفين الجدد ، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة ، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
المتطلبات الوظيفية :-
المميزات :-
- مرتب ثابت.
- تامين صحي واجتماعي.
- اجازات نظامية.