إعلان مديرية التضامن الاجتماعي بالمنيا عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة

تعلن مديرية التضامن الاجتماعي بمحافظة المنيا عن فتح باب التقدم لشغل وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة، وذلك وفقاً للشروط والضوابط التالية:

الغرض من الوظيفة:

وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة، بما يضمن فاعلية الأداء المؤسسي، والحد من الفساد، وحماية أموال الدولة، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

أبرز المهام والمسؤوليات:

• المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية، والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين، والتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، من حيث الكفاءة والفاعلية، بما يضمن الالتزام بالأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة بالمديرية.

• تقديم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية لتنفيذ أعمال وأنشطة الإدارة، وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• رفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة إلى مدير المديرية، بناءً على التوجيهات الصادرة أو وفقاً لفترات زمنية محددة.

• الإشراف على وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية.

• متابعة مراجعة الالتزام بالدستور والقوانين واللوائح والسياسات والبرامج والتعليمات والإجراءات المعتمدة ومدونة السلوك الوظيفي، وكذلك تعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص.

• متابعة مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للمديرية للتأكد من فاعليتها.

• متابعة مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الإدارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية.

• متابعة مراجعة انتظام إجراءات العمل السارية والتحقق من مدى كفايتها وملاءمتها.

• الإشراف على مراجعة سلامة وصحة إجراءات عمليات المراجعة المالية أثناء الصرف وبعده، باستخدام أساليب العينات والفحص الشامل.

• متابعة مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المديرية.

• متابعة مراجعة مدى الالتزام بالتعاقدات والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرفاً فيها.

• متابعة مراجعة أعمال الفحص الدوري والمفاجئ على جميع أنشطة المديرية للتأكد من حسن سير العمل.

• متابعة مراجعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ للمخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية، والتأكد من دقة دفاترها وسجلاتها ومستنداتها والإجراءات المطبقة بشأنها.

• متابعة المراجعة الدورية والمفاجئة لأعمال الشؤون الوظيفية والسجلات والملفات الخاصة بها، والتحقق من سلامة تطبيق أحكام القوانين المعمول بها.

• تقديم مقترحات تصحيحية لأعمال المديرية لتلافي حدوث أخطاء أو مخالفات، بما يكفل تحسين مستوى وكفاءة الأداء.

• الإشراف على إعداد تقارير دورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة على الإدارات الأخرى داخل المديرية، لعرضها على مدير المديرية.

• الإشراف على تقديم تقارير دورية لهيئة الرقابة الإدارية بنتائج أعمال المديرية، مع الإبلاغ الفوري عند اكتشاف أي جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو إدارية أو حالات غش أو استيلاء على المال العام، وتلبية التكليفات الصادرة عن الهيئة، بعد العرض على السلطة المختصة.

• الإشراف على تلقي تقارير وملاحظات الأجهزة والهيئات الرقابية، مثل الجهاز المركزي للمحاسبات، ودراستها وتجميع الردود عليها بالتنسيق مع الإدارات المختلفة وعرضها على السلطة المختصة.

• الإشراف على إجراء البحوث والدراسات الفنية والمالية والإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية.

• متابعة ما يصدر عن الهيئات المحلية والإقليمية والدولية بشأن معايير المراجعة الداخلية والحوكمة، والاسترشاد بها.

• تطوير خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر، وإعداد تقرير سنوي حول فاعلية إدارة المخاطر وعمليات الحوكمة بالمديرية.

• إعداد ميثاق يحكم أنشطة إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة، ويحدد غرضها وسلطاتها ومسؤولياتها، ويضمن التوافق مع المعايير الدولية، تمهيداً لاعتماده من السلطة المختصة.

• متابعة عمليات المراجعة الداخلية والحوكمة في المستويات الأدنى بالوحدات التابعة، إن وجدت.

• أداء جميع المهام الأخرى التي تُسند إليه وتتصل بطبيعة عمل الوظيفة.

المهارات والجدارات المطلوبة:

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.

• الإلمام التام بكافة اللوائح والقوانين والإجراءات داخل المديرية.

• القدرة العالية على القيادة والتوجيه.

• امتلاك مستوى عالٍ من مهارات الاتصال والعرض.

• القدرة على إدارة الوقت.

• القدرة على إعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات.

• القدرة على إدارة التغيير.

• القدرة على رسم السياسات ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الأهداف.

• القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرارات وحل المشكلات.

سنوات الخبرة:

• بالنسبة للعاملين داخل الجهاز الإداري للدولة: قضاء مدة لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرةً (الأول ب).

• بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة: قضاء مدة كلية لا تقل عن 16 عاماً تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.

الشروط والضوابط الإضافية لشغل الوظيفة:

• اجتياز التدريب اللازم وفقاً لما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

• اجتياز البرامج التدريبية المؤهلة لشغل الوظيفة بالأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد والجهات المعنية الأخرى.

• الحصول على تقويم أداء بمرتبة كفء على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرةً على شغل الوظيفة.

• ألا يكون قد وُقّع على المتقدم جزاء الخصم من الأجر لمدة أو لمدد تزيد على ثلاثة أيام خلال السنتين السابقتين مباشرةً على شغل الوظيفة.

• ألا يكون قد سبق إدانة المتقدم في محاكمة تأديبية أو جنائية طوال مدة عمله.

• توفر خبرة فنية تخصصية في أحد المجالات المطلوبة ومراجعتها لمدة لا تقل عن خمس سنوات.

• استطلاع رأي هيئة الرقابة الإدارية.

المستندات المطلوبة:

يُقدم عدد 7 ملفات، أحدها معتمد ومختوم والباقي صور منها، على أن يتضمن كل ملف المستندات التالية:

1. صورة شخصية حديثة مقاس 4×6.

2. صورة ملونة من بطاقة الرقم القومي سارية.

3. بيان حالة وظيفية حديث، معتمد من جهة عمل المتقدم، متضمناً كافة البيانات الوظيفية ومراتب تقويم الأداء والجزاءات إن وجدت.

4. شهادة قانونية بالموقف من الإحالة إلى المحاكمة التأديبية أو الجنائية من عدمه.

5. مقترح تطويري يقدمه المتقدم لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها، بهدف تحسين أداء الوحدة وتطوير أنظمة العمل وتبسيط إجراءاته في حدود الإمكانيات المالية والبشرية المتاحة، وفقاً لمقترح التطوير المرافق لقرار وزير التخطيط والمتابعة رقم 95 لسنة 2017، ويُقدم ورقياً وعلى أسطوانة مدمجة (CD).

6. المستندات الدالة على الدورات التدريبية التي حصل عليها المتقدم خلال حياته الوظيفية.

7. المستندات الدالة على القدرات العلمية للمتقدم، مثل المؤهلات الأعلى وإجادة اللغات الأجنبية والحاسب الآلي والاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث.

8. يجب أن يكون لدى المتقدم بريد إلكتروني مدون في الطلب المقدم منه، على أن يقوم فور قبول طلبه بإرسال كافة بياناته من خلال البريد الإلكتروني إلى الأمانة الفنية. ويجب أن يكون كل ملف من الملفات المذكورة مرتباً وسهل الاطلاع عليه.

مكان وطريقة التقديم:

تُقدم الطلبات والمستندات باسم السيد معالي الوزير/ محافظ المنيا، وذلك على النموذج الموجود لدى الأمانة الفنية للجنة الوظائف الإشرافية بديوان عام المحافظة.

تُسلم الطلبات باليد إلى الأمانة الفنية، ولن يُلتفت إلى الطلبات غير المستوفاة، أو التي ترد قبل نشر الإعلان أو بعد الموعد المحدد، أو التي تُرسل عن طريق البريد.

موعد انتهاء التقديم:

18 نوفمبر 2026.

ملاحظة: جميع الشروط والمستندات الواردة في الإعلان تقع مسؤوليتها على الجهة طالبة الإعلان.