Job description
Description
Job Purpose
To plan & ensure successful completion of assigned audit engagements, address any potential risks, deliver audit services in a timely and effective manner as well as develop sufficient communication with the Engagement Head with any raised issues in order to improve and enhance the overall operations.
Description
Audit Engagements’ Execution
1. Ensure proper planning of assigned audit engagements and effective field work phase by participating in assigned audit engagements, ensuring adherence to the set plan timelines and consolidating and proposing recommendations
2. Participate in the issuance of final audit report by evaluating the received responses from audited units and propose replies to them.
3. Propose amendment / update to the procedures that improve controlling the function. Manages the issuance of final audit report by:
• Deliver audit services and furnish initial audit report to the line management.
• Provide recommendations to help in the improvement of Internal Control and driving greater risk awareness.
• Prepare the final audit report before being approved by his/her line management.
• Ensure that the team members perform audit missions in an efficient and secure manner guided by audit manual.
• Ensure updating permanent file after conducting the engagement.
• Ensure that Audit working papers are delivered to assigned secretary for safe keeping.
• Propose amendment / update to the procedures that improve controlling the function.
Training & Continuous Education
4. Understand the nature of business in the different areas of the bank in order to be ready for any future audit engagements.
Policies, Processes and Procedures
5. Implement approved department policies, processes, and procedures and monitor adherence so that work is carried out in a controlled manner
Day-to-day management
6. Implement the day-to-day operations assigned for the Internal Audit department to ensure compliance with the established standards and procedures
Compliance
7. Comply with all relevant CBE regulations, banking laws, AML regulations and internal CIB policies and code of conduct in order to maintain CIB’s sound legal position and mitigate any potential risks
Qualifications§Bachelor's degree of Commerce, Business Administration, Accounting, economics, statistics or its equivalent.
§Soc Background is a must
§Post graduate specialized certificates or studies in the fields of internal audit or Accounting would be an asset (CPA – CIA – CBA – CISA).
§Minimum 8 - 10 years of experience in banking and/or auditing industries as per the title
§Fluent spoken and written English and Arabic languages.
§Writing, reporting, and analyzing skills.
§Delivering Results & Meeting Customer Expectations
§Awareness of various bank’s Departments and affiliates activities, business cycles, and related inherent risks.
§Prevailing Acts, regulations, circulars and instructions related to the job functions.
§Learning and researching ability.
وصف الوظيفة
الوصف
الغرض من العمل
لتخطيط وضمان إتمام التزامات التدقيق المعينة بنجاح، معالجة أي مخاطر محتملة، تقديم خدمات التدقيق بشكل فوري وفعّال بالإضافة إلى تطوير تواصل كافٍ مع رئيس الارتباط مع أي قضايا مثارة بهدف تحسين وتعزيز العمليات الشاملة.
الوصف
تنفيذ مهام التدقيق
1. ضمان التخطيط السليم لمهام التدقيق المعينة ومرحلة العمل الميداني الفعّالة من خلال المشاركة في مهام التدقيق المعينة، والالتزام بجداول الخطة المحددة وتوحيد وتقديم التوصيات
2. المشاركة في إصدار تقرير التدقيق النهائي من خلال تقييم الردود المستلمة من وحدات التدقيق المقيمة واقتراح الردود عليهم.
3. اقتراح تعديل/تحديث للإجراءات التي تحسن ضبط الوظيفة. إدارة إصدار تقرير التدقيق النهائي بواسطة:
• تسليم خدمات التدقيق وتقديم تقرير التدقيق الأول إلى الإدارة التنفيذية.
• تقديم التوصيات للمساعدة في تحسين الرقابة الداخلية ورفع مستوى الوعي بالمخاطر.
• إعداد تقرير التدقيق النهائي قبل اعتماده من قبل الإدارة التنفيذية للخط الوظيفي.
• التأكد من أن أعضاء الفريق يؤدون مهام التدقيق بشكل فعال وآمن وفقاً لدليل التدقيق.
• التأكد من تحديث الملف الدائم بعد إجراء الإيـماءات.
• التأكد من تسليم أوراق عمل التدقيق إلى السكرتير المعين للحفظ الآمن.
• اقتراح تعديل / تحديث للإجراءات التي تحسن التحكم في الوظيفة.
التدريب والتعليم المستمر
4. فهم طبيعة الأعمال في المناطق المختلفة للبنك للاستعداد لأي مهام تدقيق مستقبلية.
السياسات والعمليات والإجراءات
5. تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة للقسم ومتابعة الالتزام حتى يتم العمل بشكل مضبوط
الإدارة اليومية
6. تنفيذ عمليات اليوميـة المعينة لقسم التدقيق الداخلي لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعتمدة
التوافق
7. الامتثال لجميع اللوائح المصرفية ذات الصلة لدى البنك المركزي المصري، قوانين البنوك، ولوائح مكافحة غسل الأموال وسياسات وأخلاقيات CIB في الداخل للحفاظ على مركز قانوني صحيح للبنك وتخفيف أي مخاطر محتملة
المؤهلات§درجة بكالوريوس في التجارة، إدارة الأعمال، المحاسبة، الاقتصاد، الإحصاء أو ما يعادلها.
§الخلفية المصرفية أمر ضروري
§شهادات تخصصية أو دراسات عليا في مجالات التدقيق الداخلي أو المحاسبة ستكون إضافة (CPA – CIA – CBA – CISA).
§الحد الأدنى 8 - 10 سنوات من الخبرة في المصرفية و/أو التدقيق حسب العنوان الوظيفي
§إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً.
§الكتابة والتقارير والتحليل.
§تقديم النتائج وتلبية توقعات العملاء
§الوعي بمختلف أقسام البنك وأنشطتها والشركاء، دورات العمل، والمخاطر المرتبطة بها.
§القوانين واللوائح والداورات والتعليمات السارية المتعلقة بالوظيفة.
§القدرة على التعلم والبحث.