Job description
Company Description
Join us at Accor, where life pulses with passion!
As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo.
By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is, first and foremost, a work of heart.
You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world!
You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment.
Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet.
Hospitality is a work of heart,
Join us and become a Heartist®
Job Description
2.1 Ensure the security of guests’ belongings during C-in and C-out and assist to carry guests’ luggage to and from their rooms.
2.2 Responsible for forwarding messages from the Front Office Department to guests and all other reports and documents to the related units.
2.3 Deliver the best services to guests in line with the hotel’s policies and procedures.
2.4 Perform his/her duty according to the practices, operational instructions and procedures identified by the Front Office Manager.
2.5 Always be friendly, well-groomed, polite and respectful.
2.6 Gather information about the facility’s occupancy for the respective day before starting the shift.
2.7 Gather all information related to the previous shifts before starting the shift and check the entries in the logbook.
2.8 Has knowledge of all activities that may (will) be held at the facility on the specific day.
2.9 Help all guests with their luggage when entering and leaving the hotel.
2.10 Show guests the way to their room and carry their luggage.
2.11 Has detailed knowledge of all of the hotel and in-room services. Make the necessary explanations, in a polite and respectful manner, to guests while accompanying them to their rooms.
2.12 Greet groups according to their arrival times, organise their luggage according to their room numbers and ensure that the luggage is sent to their room on time.
2.13 Always start work on time and, when needed in times of busy check-ins and check-outs, work overtime.
2.14 Responsible for the order of the reception desk and lobby.
2.15 Carry out the periodic maintenance and cleaning of the luggage trolleys.
2.16 Responsible for keeping the inside of the reception desk and the Back Office clean and orderly at all times.
2.17 Responsible for safely keeping guest belongings under his/her responsibility.
2.18 Keep track of all official documents and deliver them to the respective addressees
2.19 Attend the internal communication meetings and trainings of the Front Office Department and share his/her suggestions and thoughts.
2.20 Responsible for carrying the luggage for rooms that will be changed.
2.21 Take part in the Emergency Response Teams.
2.22 To predict that all activities and to be purchased all equipment and belongings may create disease for the environment, to join all activities which is organized to protect biological diversity and shares the responsibilities, shares the individual responsibilities in order to increase environment knowledge and to carry on necessary trainings. To provide minimum consumption currently used all stuffs and equipment (paper, printed out etc.).
2.23 To implement necessary warnings and departmental trainings in order to save energy inside the facility. To carry on implementing decisions which were taken for saving energy. To predict effects of environment and efficiency of energy on purchased equipment.
2.24 To implement his responsibilities in order to eliminate and collect waste in a proper way, reduce environmental pollution and harmful effects to the environment.
2.25 Carry out all responsibilities related to the quality management and food safety systems implemented at the facilities.
2.26 Carry out all other duties assigned by managers and hotel management not specified in the job description
Qualifications
Education: At least a high school or vocational diploma.
Experience: At least 1 year of experience in the related field.
Foreign Language: Good command of English and Arabic to communicate well.
Courses and Training: Theoretical and practical background.
Computer Literacy: Basic PC applications.
Skills: Using personal touch in order to exceed guests expectations by utilizing specific tools and devices related to the job and that can be learned in a few months. Some jobs require technical knowledge of the methods, techniques and work processes in the related field. Expected to know the guest profiles, accommodation details and have basic knowledge of how to address guests. Expected to perform tasks that are of the same kind and similar in content. Requires awareness of other related processes.
وصف الوظيفة
وصف الشركة
انضم إلينا في أكور، حيث الحياة تنبض بالشغف!
كروّاد في فن الضيافة المسؤولة، يجمع مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، 5,600 فندق، 10,000 مطعم، ووجهات أسلوب حياة في 110 دول. بينما لكل علامة طابعها الخاص، حيث ستتمكن من العثور على نفسك حقاً، إلا أنها جميعها تشترك في طموح واحد: الاستمرار في الابتكار وتحدّي الوضع القائم.
بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأنه hospitality في الأساس عمل قلب.
سوف تنضم إلى بيئة رعاية وفريق يمكنك أن تكون فيه كما أنت. ستجد في مكان داعم للنمو وتحقيق الذات واكتشاف مهن أخرى والسعي لفرص وظيفية، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان بالعالم!
ستتمتع بمزايا حصرية، خاصة بالقطاع وما يتجاوزها، بالإضافة إلى تقدير قوي لالتزامك اليومي.
كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيمنحك إحساساً عميقاً بالمعنى لخلق تجارب دائمة ولا تُنسى ومؤثرة لعملائك وزملائك وللكوكب.
الضيافة هي عمل قلب،
انضم إلينا وكن Heartist®
الوصف الوظيفي
2.1 ضمان أمان ممتلكات الضيوف أثناء الدخول والخروج ومساعدة حمل أمتعتهم من وإلى غرفهم.
2.2 مسؤول عن تحويل الرسائل من قسم الاستقبال إلى الضيوف وجميع التقارير والوثائق إلى الوحدات المعنية.
2.3 تقديم أفضل الخدمات للضيوف بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الفندق.
2.4 أداء واجبه وفقاً للممارسات والتعليمات التشغيلية والإجراءات التي يحددها مدير الاستقبال.
2.5 دائماً كنودوداً، أنيق الملبس، مهذب وتحترم.
2.6 جمع معلومات عن إشغال المرفق لليوم المحدد قبل بدء النوبة.
2.7 جمع كل المعلومات المتعلقة بالنوبات السابقة قبل بدء النوبة والتحقق من الإدخالات في دفتر السجل.
2.8 لديه معرفة بجميع الأنشطة التي قد (ستُقام) في المرفق في اليوم المحدد.
2.9 مساعدة جميع الضيوف بأمتعتهم عند دخولهم وخروجهم من الفندق.
2.10 إظهار طريق الغرفة للضيوف وحمل أمتعتهم.
2.11 لديه معرفة تفصيلية بجميع خدمات الفندق والخدمات داخل الغرفة. تقديم الشروحات اللازمة، بأسلوب محترم ومهذب، للضيوف أثناء مرافقتهم إلى غرفهم.
2.12 الترحيب بالمجموعات وفقاً لمواعيد وصولهم، تنظيم أمتعهم وفقاً لأرقام غرفهم والتأكد من إرسال الأمتعة إلى غرفهم في الوقت المحدد.
2.13 دائماً ابدأ العمل في الوقت المحدد، وعند الحاجة في فترات إشغال الوصول والمغادرة، العمل لساعات إضافية.
2.14 مسؤول عن ترتيب قسم الاستقبال وردهة الفندق.
2.15 إجراء الصيانة والتنظيف الدوري لعربات الأمتعة.
2.16 مسؤول عن الحفاظ على داخل مكتب الاستقبال وخلف المكتب نظيفاً ومرتباً في جميع الأوقات.
2.17 مسؤول عن حفظ ممتلكات الضيوف بأمان ضمن مسؤوليته/مسؤوليتها.
2.18 تتبّع جميع الوثائق الرسمية وتسليمها إلى العناوين المعنية
2.19 حضور اجتماعات الاتصال الداخلي وتدريبات قسم الاستقبال ومشاركة مقترحاته/مقترحاتها وأفكاره/أفكارها.
2.20 مسؤول عن حمل الأمتعة للغرف التي ستتغير.
2.21 المشاركة في فرق الاستجابة للطوارئ.
2.22 التنبؤ بأن كل الأنشطة وشراء جميع المعدات والمتعلقات قد يسبب فساداً للبيئة، والانضمام إلى جميع الأنشطة المنظمة لحماية التنوع البيولوجي ومشاركة المسؤوليات، وتوزيع المسؤوليات الفردية لزيادة المعرفة البيئية واستمرار التدريبات اللازمة. توفير الحد الأدنى من استهلاك جميع اللوازم والمعدات الحالية (ورق، مطبوعات، إلخ).
2.23 تطبيق التحذيرات والتدريبات departmental اللازمة من أجل توفير الطاقة داخل المرفق. الاستمرار في تطبيق القرارات التي اتُّخذت لتوفير الطاقة. التنبؤ بتأثيرات البيئة وكفاءة الطاقة على المعدات المشتراة.
2.24 تطبيق مسؤولياته/مسؤولياتها في القضاء على النفايات وجمعها بشكل صحيح، وتقليل التلوث البيئي والآثار الضارة على البيئة.
2.25 تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بإدارة الجودة ونظم سلامة الغذاء المطبقة في المرافق.
2.26 تنفيذ جميع الواجبات الأخرى التي يكلف بها المدراء وإدارة الفندق غير المحددة في الوصف الوظيفي
المؤهلات
التعليم: على الأقل شهادة ثانوية عامة أو دبلوم فني مهني.
الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة في المجال ذي الصلة.
اللغة الأجنبية: اتقان جيد للإنجليزية والعربية للتواصل بشكل جيد.
الدورات والتدريب: الخلفية النظرية والعملية.
إجادة الحاسب الآلي: تطبيقات حاسوب أساسية.
المهارات: استخدام لمسة شخصية لتجاوز توقعات الضيوف من خلال أدوات وأجهزة محددة متعلقة بالوظيفة ويمكن تعلمها خلال بضعة أشهر. بعض الوظائف تتطلب معرفة تقنية بطرق وتقنيات وعمليات العمل في المجال ذي الصلة. متوقع معرفة بملامح الضيوف، تفاصيل الإقامة، ولديه معرفة أساسية بكيفية مخاطبة الضيوف. متوقع تنفيذ مهام من نفس النوع ومماثلة في المحتوى. يتطلب وعيًا بعمليات أخرى ذات صلة.