About Us:
At Guillam, we're more than just a coffee house; we're crafting a unique experience. We're passionate about our product, our employees, and our customers. Our commitment to quality and innovation sets us apart. We’re a dynamic team of innovators, strategists, and creatives who are passionate about delivering exceptional results.
About the Role:
This role offers a unique opportunity to bridge the gap between legal and HR functions. You'll encounter a diverse range of challenges, keeping your work dynamic and engaging. As a member of our team, you'll be expected to continuously expand your knowledge of UK employment law and Human resource regulation.
In this role, you'll work within the Legal/HR department to fulfil the following responsibilities:
Stay informed and up to date on all HR documents for the company and be able to correctly and quickly locate relevant information when required from various sources.
Manage the HR database, ensuring knowledge of relevant high-level HR rules and regulations.
Respond to internal and external HR-related inquiries or requests and provide assistance.
Liaise with other departments and support other functions as assigned (Legal, Finance, Operations).
Manage our HR database, be informed of relevant high-level rules and regulations and liaise with the relevant legal representatives.
Schedule meetings, interviews, HR events etc. and maintain the team’s agenda.
Provide assistance to the COO/EO and senior leadership with a variety of administrative tasks that require an excellent command of the English language.
Supervise and maintain our HR review process and timelines.
Handle onboarding and offboarding of team members, ensuring compliance with HR regulations.
Manage and update project management software to keep the CEO/COO informed of the progress of the different workstreams within the company.
Maintain case files on any issues that happened or any open project you work on.
Supervise and review all Health and Safety documents and follow up with the team to ensure compliance and that records are up to date.
Handle all open HR and Health and Safety cases and liaise with the legal/HR department.
من نحن:
في جوللام، نحن أكثر من مجرد مقهى؛ نحن نصنع تجربة فريدة. نحن شغوفون بمنتجنا وموظفينا وعملائنا. يميزنا التزامنا بالجودة والابتكار. نحن فريق ديناميكي من المبتكرين والاستراتيجيين والمبدعين الذين يلتزمون بتقديم نتائج استثنائية.
عن الدور:
يقدم هذا الدور فرصة فريدة لسد الفجوة بين وظائف القانون والموارد البشرية. ستواجه مجموعة متنوعة من التحديات، مما يجعل عملك ديناميكياً وجذاباً. كعضو في فريقنا، سيُتوقع منك توسيع معرفتك باستمرار بقانون العمل في المملكة المتحدة وتنظيم الموارد البشرية.
في هذا الدور، ستعمل ضمن قسم القانون/الموارد البشرية لتنفيذ المسؤوليات التالية:
ابقَ مطلعاً وعلى اطلاع بجميع مستندات الموارد البشرية للشركة وكن قادراً على العثور بسرعة ودقة على المعلومات ذات الصلة من مصادر متعددة.
إدارة قاعدة بيانات الموارد البشرية، مع ضمان المعرفة بالقواعد واللوائح العليا ذات الصلة بالموارد البشرية.
الرد على الاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالموارد البشرية داخلياً وخارجياً وتقديم المساعدة.
التنسيق مع الأقسام الأخرى ودعم الوظائف الأخرى كما هو مكلف (القانون، المالية، العمليات).
إدارة قاعدة بيانات الموارد البشرية لدينا، والاطلاع على القواعد واللوائح العليا ذات الصلة وربطها بالمتحدثين القانونيين المعنيين.
جدولة الاجتماعات والمقابلات وفعاليات الموارد البشرية، إلخ، والحفاظ على جدول الفريق.
تقديم المساعدة للرئيس التنفيذي/المدير التنفيذي وللقيادة العليا في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تتطلب إجادة اللغة الإنجليزية.
الإشراف والحفاظ على عملية ومواعيد مراجعة الموارد البشرية.
التعامل مع عملية التوظيف والتسريح لأعضاء الفريق، وضمان الامتثال للوائح الموارد البشرية.
إدارة وتحديث برمجيات إدارة المشاريع لإبقاء الرئيس التنفيذي/الرئيسة التنفيذية ومَن يليه على اطلاع بتقدم مسارات العمل المختلفة داخل الشركة.
الحفاظ على ملفات الحالات لأي قضايا حدثت أو أي مشروع مفتوح تعمل عليه.
الإشراف ومراجعة جميع مستندات الصحة والسلامة والمتابعة مع الفريق لضمان الامتثال وأن تكون السجلات محدثة.
التعامل مع جميع قضايا الموارد البشرية والصحة والسلامة المفتوحة والتنسيق مع قسم القانون/الموارد البشرية.