ملخص الوظيفة
تبحث شركة لافيدا للصوصات (Lavida Sauces) عن أخصائي أول توظيف ذي خبرة لإدارة وقيادة عملية التوظيف الشاملة في كافة أرجاء الشركة. سيكون الشاغل لهذا الدور مسؤولاً عن تخطيط القوى العاملة، واستقطاب الكفاءات، والفرز، وإجراء المقابلات، وتقييم المرشحين، وإدارة العروض الوظيفية، والتهيئة للعمل، مع ضمان توظيف المرشحين المؤهلين في الوقت المناسب عبر مختلف الوظائف والمستويات.
سيعمل أخصائي أول التوظيف عن كثب مع مدراء التوظيف ورؤساء الأقسام لفهم متطلبات القوى العاملة، وبناء قنوات توظيف فعالة للمواهب، وضمان تقديم تجربة سلسة واحترافية للمرشحين.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة دورة التوظيف الكاملة بدءاً من طلب القوى العاملة وحتى التهيئة للعمل.
- العمل عن كثب مع مدراء التوظيف لفهم الشواغر، ومتطلبات الوظائف، وأولويات التوظيف.
- إجراء التحليل الوظيفي وإعداد أوصاف وظيفية دقيقة ومحدثة.
- تطوير وتطبيق استراتيجيات استقطاب فعالة للوظائف الإدارية والعمالية/الفنية.
- استقطاب المرشحين عبر LinkedIn وWuzzuf وForasna وقواعد بيانات التوظيف والتوصيات والقنوات الأخرى.
- مراجعة وفرز واختيار القائمة المصغرة للسير الذاتية بناءً على متطلبات الوظيفة.
- إجراء المقابلات الأولية للموارد البشرية وتقييم مؤهلات المرشحين وخبراتهم ومهارات التواصل والتوافق الثقافي لديهم.
- تنسيق المقابلات الفنية والإدارية مع مدراء التوظيف.
- جدولة المقابلات والحفاظ على تواصل فعال مع المرشحين طوال عملية التوظيف.
- جمع وتوثيق ملاحظات المقابلات وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع مدراء التوظيف.
- إعداد وإبلاغ العروض الوظيفية وإدارة مفاوضات الرواتب ضمن النطاقات المعتمدة في الشركة.
- تنسيق متطلبات ما قبل التوظيف وضمان عملية انضمام سلسة.
- متابعة الموظفين الجدد خلال فترة التهيئة وفترة التجربة.
- بناء والحفاظ على قاعدة مواهب قوية للشواغر الحالية والمستقبلية.
- الحفاظ على قاعدة بيانات توظيف محدثة وسجلات دقيقة للمرشحين.
- متابعة تقدم عملية التوظيف وتقديم تقارير دورية عن حالة التعيينات.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف، والجداول الزمنية للتعيين، ومتطلبات القوى العاملة.
- دعم تخطيط القوى العاملة استناداً إلى احتياجات العمل الحالية والمستقبلية.
- تطوير العلاقات مع قنوات التوظيف، والجامعات، وشركات التوظيف، ومصادر المواهب الأخرى عند الحاجة.
- تقييم قنوات التوظيف باستمرار والتوصية بالتحسينات.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف الخاصة بالشركة.
- الحفاظ على سرية معلومات المرشحين والموظفين.
- دعم مشاريع الموارد البشرية والأنشطة الأخرى المتعلقة بالتوظيف حسب الحاجة.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن 4–6 سنوات في مجال التوظيف، ويفضل أن تكون في مؤسسة سريعة النمو والوتيرة.
- يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في التصنيع، أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)، أو صناعة الأغذية، أو الصناعات المماثلة.
- خبرة قوية في عمليات التوظيف الشاملة من البداية إلى النهاية.
- خبرة مثبتة في توظيف كل من الوظائف الإدارية والوظائف العمالية/الفنية.
- خبرة قوية في استقطاب الكفاءات باستخدام LinkedIn وWuzzuf وForasna وقواعد بيانات التوظيف وقنوات الاستقطاب الأخرى.
- مهارات قوية في إجراء المقابلات وتقييم المرشحين.
- خبرة في التعامل مع مدراء التوظيف ورؤساء الأقسام.
- معرفة قوية بممارسات التوظيف، وأساليب الاختيار، وتقنيات المقابلات.
- خبرة في التفاوض على الرواتب وإدارة العروض الوظيفية.
- مهارات قوية في تخطيط القوى العاملة وتتبع التوظيف.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- مهارات ممتازة في المتابعة والتنسيق.
- القدرة على إدارة العديد من الشواغر والأولويات في وقت واحد.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة للتوظيف.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية/إدارة موارد المؤسسات (HR/ERP).
- إتقان جيد جداً للغة الإنجليزية.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- وقت ملء الشاغر (Time to Fill).
- وقت التعيين (Time to Hire).
- عدد الوظائف المغلقة ضمن الجدول الزمني المستهدف.
- تحقيق هدف التوظيف.
- دقة فرز السير الذاتية واختيار القائمة المصغرة.
- نسبة المقابلات إلى التعيين.
- معدل قبول العروض الوظيفية.
- جودة التعيين.
- الاحتفاظ بالموظفين الجدد خلال فترة التجربة.
- قوة قنوات/شبكة المرشحين.
- رضا مدراء التوظيف.
- تجربة المرشح والتواصل معه.
- فاعلية مصدر التوظيف.
- تكلفة التوظيف لكل تعيين.
- دقة تقارير التوظيف وتقديمها في الوقت المناسب.
- تحقيق خطة القوى العاملة.
- دقة قاعدة بيانات التوظيف.
- الالتزام بإجراءات التوظيف.
Job Summary
Lavida Sauces is looking for an experienced Senior Recruitment Specialist to manage and drive the end-to-end recruitment process across the company. The role will be responsible for manpower planning, sourcing, screening, interviewing, candidate evaluation, offer management, and onboarding while ensuring the timely hiring of qualified candidates across different functions and levels.
The Senior Recruitment Specialist will work closely with hiring managers and department heads to understand manpower requirements, build effective talent pipelines, and ensure a smooth and professional candidate experience.
Key Responsibilities
- Manage the full recruitment cycle from manpower request to onboarding.
- Work closely with hiring managers to understand vacancies, job requirements, and hiring priorities.
- Conduct job analysis and prepare accurate and updated Job Descriptions.
- Develop and implement effective sourcing strategies for white-collar and blue-collar positions.
- Source candidates through LinkedIn, Wuzzuf, Forasna, recruitment databases, referrals, and other channels.
- Review, screen, and shortlist CVs based on job requirements.
- Conduct initial HR interviews and assess candidates’ qualifications, experience, communication skills, and cultural fit.
- Coordinate technical and managerial interviews with hiring managers.
- Schedule interviews and maintain effective communication with candidates throughout the recruitment process.
- Collect and document interview feedback and ensure timely follow-up with hiring managers.
- Prepare and communicate job offers and handle salary negotiations within approved company ranges.
- Coordinate pre-employment requirements and ensure a smooth joining process.
- Follow up with new joiners during their onboarding and probation period.
- Build and maintain a strong talent pipeline for current and future vacancies.
- Maintain an updated recruitment database and accurate candidate records.
- Monitor recruitment progress and provide regular hiring status reports.
- Track recruitment KPIs, hiring timelines, and manpower requirements.
- Support workforce and manpower planning based on current and future business needs.
- Develop relationships with recruitment channels, universities, agencies, and other talent sources when required.
- Continuously evaluate recruitment channels and recommend improvements.
- Ensure compliance with company recruitment policies and procedures.
- Maintain confidentiality of candidate and employee information.
- Support HR projects and other recruitment-related activities as required.
Job Requirements
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Minimum 4–6 years of experience in recruitment, preferably in a fast-paced organization.
- Previous experience in Manufacturing, FMCG, Food Industry, or similar industries is highly preferred.
- Strong experience in end-to-end recruitment processes.
- Proven experience recruiting both white-collar and blue-collar positions.
- Strong sourcing experience using LinkedIn, Wuzzuf, Forasna, recruitment databases, and other sourcing channels.
- Strong interviewing and candidate assessment skills.
- Experience dealing with hiring managers and department heads.
- Strong knowledge of recruitment practices, selection methods, and interview techniques.
- Experience in salary negotiation and offer management.
- Strong manpower planning and recruitment tracking skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent follow-up and coordination skills.
- Ability to manage multiple vacancies and priorities simultaneously.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to work under pressure and meet tight hiring deadlines.
- Proficiency in Microsoft Office and HR/ERP systems.
- Very good command of English.
Key Performance Indicators (KPIs)
- Time to Fill.
- Time to Hire.
- Number of Positions Closed Within Target Timeline.
- Recruitment Target Achievement.
- CV Screening and Shortlisting Accuracy.
- Interview-to-Hire Ratio.
- Offer Acceptance Rate.
- Quality of Hire.
- New Joiner Retention During Probation.
- Candidate Pipeline Strength.
- Hiring Manager Satisfaction.
- Candidate Experience and Communication.
- Recruitment Source Effectiveness.
- Recruitment Cost per Hire.
- Accuracy and Timeliness of Recruitment Reports.
- Manpower Plan Fulfillment.
- Recruitment Database Accuracy.
- Compliance with Recruitment Procedures.