في المكتب دوام كامل
--
Lavida Sauces

تفاصيل الوظيفة

ملخص الوظيفة

تبحث شركة لافيدا للصوصات (Lavida Sauces) عن أخصائي أول توظيف ذي خبرة لإدارة وقيادة عملية التوظيف الشاملة في كافة أرجاء الشركة. سيكون الشاغل لهذا الدور مسؤولاً عن تخطيط القوى العاملة، واستقطاب الكفاءات، والفرز، وإجراء المقابلات، وتقييم المرشحين، وإدارة العروض الوظيفية، والتهيئة للعمل، مع ضمان توظيف المرشحين المؤهلين في الوقت المناسب عبر مختلف الوظائف والمستويات.

سيعمل أخصائي أول التوظيف عن كثب مع مدراء التوظيف ورؤساء الأقسام لفهم متطلبات القوى العاملة، وبناء قنوات توظيف فعالة للمواهب، وضمان تقديم تجربة سلسة واحترافية للمرشحين.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة دورة التوظيف الكاملة بدءاً من طلب القوى العاملة وحتى التهيئة للعمل.
  • العمل عن كثب مع مدراء التوظيف لفهم الشواغر، ومتطلبات الوظائف، وأولويات التوظيف.
  • إجراء التحليل الوظيفي وإعداد أوصاف وظيفية دقيقة ومحدثة.
  • تطوير وتطبيق استراتيجيات استقطاب فعالة للوظائف الإدارية والعمالية/الفنية.
  • استقطاب المرشحين عبر LinkedIn وWuzzuf وForasna وقواعد بيانات التوظيف والتوصيات والقنوات الأخرى.
  • مراجعة وفرز واختيار القائمة المصغرة للسير الذاتية بناءً على متطلبات الوظيفة.
  • إجراء المقابلات الأولية للموارد البشرية وتقييم مؤهلات المرشحين وخبراتهم ومهارات التواصل والتوافق الثقافي لديهم.
  • تنسيق المقابلات الفنية والإدارية مع مدراء التوظيف.
  • جدولة المقابلات والحفاظ على تواصل فعال مع المرشحين طوال عملية التوظيف.
  • جمع وتوثيق ملاحظات المقابلات وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع مدراء التوظيف.
  • إعداد وإبلاغ العروض الوظيفية وإدارة مفاوضات الرواتب ضمن النطاقات المعتمدة في الشركة.
  • تنسيق متطلبات ما قبل التوظيف وضمان عملية انضمام سلسة.
  • متابعة الموظفين الجدد خلال فترة التهيئة وفترة التجربة.
  • بناء والحفاظ على قاعدة مواهب قوية للشواغر الحالية والمستقبلية.
  • الحفاظ على قاعدة بيانات توظيف محدثة وسجلات دقيقة للمرشحين.
  • متابعة تقدم عملية التوظيف وتقديم تقارير دورية عن حالة التعيينات.
  • تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف، والجداول الزمنية للتعيين، ومتطلبات القوى العاملة.
  • دعم تخطيط القوى العاملة استناداً إلى احتياجات العمل الحالية والمستقبلية.
  • تطوير العلاقات مع قنوات التوظيف، والجامعات، وشركات التوظيف، ومصادر المواهب الأخرى عند الحاجة.
  • تقييم قنوات التوظيف باستمرار والتوصية بالتحسينات.
  • ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف الخاصة بالشركة.
  • الحفاظ على سرية معلومات المرشحين والموظفين.
  • دعم مشاريع الموارد البشرية والأنشطة الأخرى المتعلقة بالتوظيف حسب الحاجة.
متطلبات الوظيفة
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذات صلة.
  • خبرة لا تقل عن 4–6 سنوات في مجال التوظيف، ويفضل أن تكون في مؤسسة سريعة النمو والوتيرة.
  • يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في التصنيع، أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)، أو صناعة الأغذية، أو الصناعات المماثلة.
  • خبرة قوية في عمليات التوظيف الشاملة من البداية إلى النهاية.
  • خبرة مثبتة في توظيف كل من الوظائف الإدارية والوظائف العمالية/الفنية.
  • خبرة قوية في استقطاب الكفاءات باستخدام LinkedIn وWuzzuf وForasna وقواعد بيانات التوظيف وقنوات الاستقطاب الأخرى.
  • مهارات قوية في إجراء المقابلات وتقييم المرشحين.
  • خبرة في التعامل مع مدراء التوظيف ورؤساء الأقسام.
  • معرفة قوية بممارسات التوظيف، وأساليب الاختيار، وتقنيات المقابلات.
  • خبرة في التفاوض على الرواتب وإدارة العروض الوظيفية.
  • مهارات قوية في تخطيط القوى العاملة وتتبع التوظيف.
  • مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • مهارات ممتازة في المتابعة والتنسيق.
  • القدرة على إدارة العديد من الشواغر والأولويات في وقت واحد.
  • مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة للتوظيف.
  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية/إدارة موارد المؤسسات (HR/ERP).
  • إتقان جيد جداً للغة الإنجليزية.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
  • وقت ملء الشاغر (Time to Fill).
  • وقت التعيين (Time to Hire).
  • عدد الوظائف المغلقة ضمن الجدول الزمني المستهدف.
  • تحقيق هدف التوظيف.
  • دقة فرز السير الذاتية واختيار القائمة المصغرة.
  • نسبة المقابلات إلى التعيين.
  • معدل قبول العروض الوظيفية.
  • جودة التعيين.
  • الاحتفاظ بالموظفين الجدد خلال فترة التجربة.
  • قوة قنوات/شبكة المرشحين.
  • رضا مدراء التوظيف.
  • تجربة المرشح والتواصل معه.
  • فاعلية مصدر التوظيف.
  • تكلفة التوظيف لكل تعيين.
  • دقة تقارير التوظيف وتقديمها في الوقت المناسب.
  • تحقيق خطة القوى العاملة.
  • دقة قاعدة بيانات التوظيف.
  • الالتزام بإجراءات التوظيف.


وظائف مشابهة

حول Lavida Sauces
مصر, القليوبية