Managing the basic accountancy requirements of an executive office.
Representing the company in banks and other financial institutions/transactions.
Chasing payments, and issuing invoices.
Preparing monthly accounting reports for the legal accounting firm.
Reporting to Senior Management.
Maintaining general ledger by posting all receivable/payable financial transactions by entering account information on our company accounting sheets.
Issuing and collecting payments on behalf of the company with suppliers and clients.
Preparing financial documents for our management and auditors by collecting information; preparing ledgers, profit and loss statements etc….
Maintains accounting controls according to company policies and procedures.
Reconciling financial discrepancies by collecting and analyzing account information.
Securing financial information by completing database backups.
Using QuickBooks for managing the accounts alongside excel.
Requirements
Min 3 year working in a similar position
Excellent written English and Arabic
Working knowledge of excel is an absolute must
Speaks English and Arabic
QuickBooks is a definite plus.
إدارة المتطلبات المحاسبية الأساسية لمكتب تنفيذي.
تمثيل الشركة في البنوك والمؤسسات المالية/المعاملات الأخرى.
متابعة المدفوعات وإصدار الفواتير.
إعداد تقارير محاسبية شهرية لشركة المحاسبة القانونية.
التبليغ إلى الإدارة العليا.
الحفاظ على دفتر الأستاذ العام من خلال قيد جميع المعاملات المالية المستلمة/المدفوعة عن طريق إدخال معلومات الحساب في جداول محاسبة شركتنا.
إصدار وجمع المدفوعات نيابة عن الشركة مع الموردين والعملاء.
إعداد الوثائق المالية لإدارتنا ومدققينا من خلال جمع المعلومات؛ إعداد دفتر الأستاذ، وبيانات الربح والخسارة، وغيرها…
الحفاظ على الضوابط المحاسبية وفق سياسات وإجراءات الشركة.
التوفيق بين الاختلافات المالية من خلال جمع وتحليل معلومات الحساب.
تأمين المعلومات المالية بإكمال نسخ احتياطية لقاعدة البيانات.
استخدام QuickBooks لإدارة الحسابات بجانب Excel.
المتطلبات
حد أدنى 3 سنوات خبرة في وظيفة مماثلة
ممتاز في اللغة الإنجليزية واللغة العربية كتابةً وتحدثاً
معرفة عملية ببرنامج Excel أمر ضروري مطلقاً
يتحدث الإنجليزية والعربية
QuickBooks ميزة إضافية حتمية.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
