وصف الوظيفة
النطاق
المسؤول عن تحقيق أهداف الفندق من خلال زيادة الإيرادات من خلال قاعدة حسابات محددة، بالإضافة إلى اقتناص عملاء جدد في الأسواق المحددة. قد تتغير الأسواق المعينة وفقاً لاحتياجات الفندق. المقياس الرئيسي للأداء سيكون الأداء مقابل أهداف الإيرادات.
الأهداف العامة
تُنفَّذ وظيفة مدير مبيعات السفر بشكل مُرضٍ عندما:
- يحقق الفندق أهدافه المالية.
- يحقق فريق المبيعات الذي يعمل معه أهداف الإيرادات لديهم.
- يحقق الشخص أهدافه الشخصية.
المسؤوليات الرئيسية- المسؤول عن إدارة الحسابات الرئيسية بناءً على قاعدة حسابات محددة أو منطقة جغرافية معينة، مع ضمان تعظيم الإيرادات، وتحقيق الأهداف الشخصية وزيادة الحصة السوقية العادلة مقارنة بالمجموعة المنافسة.
- المسؤول عن اقتناص الحسابات الجديدة.
- المسؤول عن جميع قطاعات الأسواق الجغرافية المعينة، والتي قد تشمل، ولكن ليس مقصورة على الأسواق الأوروبية.
- إجراء فحص المواقع.
- متابعة الحجوزات المحتملة في الأسواق المعينة.
- معرفة detallية بمجموعة المنافسين.
- معرفة detallية بجميع الخدمات التي يوفرها الفندق وجميع الحقائق والأرقام ذات الصلة بالفندق.
- المسؤول عن التعاقد في الوقت المناسب من قاعدة العملاء المسؤولة.
- عقد ذكي لضمان العائد الأمثل أثناء مفاوضات الأسعار السنوية.
- حضور المعارض التجارية، وهجمات البيع، وورش العمل، إلخ في الأسواق المعينة.
- مساعدة مدير المبيعات / مدير المبيعات والتسويق في تحديد خطة عمل مبيعات سنوية وتنفيذ الإجراءات المحددة وفقاً لذلك.
- مساعدة مدير المبيعات / مدير المبيعات والتسويق في إعداد الميزانية السنوية من خلال توفير الإحصاءات والتنبؤات لإنتاج الحسابات.
- تنفيذ إجراءات المبيعات ضمن هيكل ميزانية تكاليف محدد.
- توثيق جميع إجراءات المبيعات في SFA (S&C).
- تحديث قاعدة بيانات جهات الاتصال OPERA في جميع الأوقات.
- الترويج المتبادل لفنادق كيمبنسكي أخرى.
- فهم واتباع رؤية المبيعات للشركة.
- المشاركة في مناوبة مدير الدوام.
- فهم والالتزام الصارم بقواعد ولوائح كتيب الموظفين وسياسة الفندق الخاصة بالحريق، النظافة، الصحة والسلامة.
- التأكد من الإبلاغ فوراً عن جميع المخاطر المحتملة والحقيقية ومعالجتها كما يجب.
يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لاحتياجات العمل والفندق.
Job description
SCOPE
Responsible for achieving hotel targets by optimising revenues through an assigned account base, as well as prospecting new clients in assigned markets. Assigned markets may change according to hotel needs. The key measurement of performance will be performance versus the Revenue goals.
OVERALL OBJECTIVES
The job of Sales Manager Travel is executed satisfactorily when:
- The Hotel achieves its Financial Objectives.
- The Sales Team that the person works with achieves their Revenue Objectives.
- The person achieves their Personal Objectives.
MAIN RESPONSIBILITIES- Responsible for key account management on an assigned account base or geographic area, ensuring revenue maximization, achievement of personal targets and increasing fair market share versus competitor set.
- Responsible for prospecting new accounts.
- Responsible for all segments of assigned geographical markets, which may include, but not be exclusively limited to European markets.
- Conduct site inspections.
- Follow up of tentative bookings in the assigned markets.
- Detailed knowledge of competitor set.
- Detailed knowledge of all services provided by the Hotel and all relevant facts and figures of hotel.
- Responsible for timely contracting from the client base responsible for.
- SMART contracting to ensure optimum yielding during annual rate negotiations.
- Attend trade shows, sales blitz, workshops, etc. in the assigned markets.
- Assist the Director of Sales / Director of Sales & Marketing in defining an annual sales action plan and execute set actions accordingly.
- Assist the Director of Sales / Director of Sales & Marketing with the preparation of the annual budget by providing statistics and forecasts of account productions.
- Execute sales actions within set cost budget structure.
- Document all sales actions in SFA (S&C).
- Update OPERA contact database at all times.
- Cross sell other Kempinski Hotels.
- Understand, and follow the Company Sales Vision.
- Participation in Duty Manager rota.
- Understand and strictly adhere to the Rules & Regulations established in the Employees Handbook and the Hotel’s policy on Fire, Hygiene, Health & Safety.
- Ensure that all potential and real hazards are reported and rectified immediately.
Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.