وصف الوظيفة
1-إدارة أمر الشراء
·إدارة كامل دورة المشتريات، من استلام الطلبات إلى إصدار أوامر الشراء.
·متابعة تسليم الطلبات، وحل أي مشاكل تتعلق بالتأخير في التوريدات أو عدم التطابق.
2-إدارة الموردين
·تطوير والحفاظ على علاقات مع الموردين، لضمان مصدر موثوق وفعال من حيث التكلفة.
·مراقبة أداء الموردين ومعالجة أي قلق أو تأخر في سلسلة الإمداد.
3-إدارة التكاليف والتفاوض
·التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التوريد مع الموردين بما يفي باحتياجات الشركة.
·العمل على استراتيجيات التوريد بهدف تقليل التكاليف وتحسين القيمة مقابل المال.
4-السيطرة على المخزون
·مراقبة مستويات المخزون وتعديل الطلبات بناءً على احتياجات المخزون والطلب المتوقع.
·التعاون مع فرق المخزون لتحقيق دوران المخزون الأمثل وتجنب الفائض.
5-التعاون الداخلي
·التنسيق مع الأقسام الأخرى (مثلاً المالية، اللوجستيات، الإنتاج) لضمان سير عمليات الشراء بسلاسة.
·توفير معلومات الشراء وتحديثات للمساهمين المعنيين.
6-التقارير والتحليل
·إعداد تقارير الشراء عن مؤشرات رئيسية مثل التوفير في التكاليف، وأداء الموردين، وحالة الطلب.
تحليل بيانات الشراء لتحديد فرص تحسين الكفاءة.
الحد الأدنى
- سنوات الخبرة:
1-3
- المؤهلات الأكاديمية:
درجة البكالوريوس في الهندسة (الميكانيكية، الكهربائية، المدنية).
- الشهادات المهنية:
- الكفاءة اللغوية:
مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية
- مهارات الحاسوب:
MS Office / ERP
Job description
1-Purchase Order Management
·Manage the full procurement cycle, from receiving requests to issuing purchase orders.
·Follow up on order deliveries, resolving any issues related to late deliveries or discrepancies.
2-Supplier Management
·Develop and maintain relationships with suppliers, ensuring reliable and cost-effective sourcing.
·Monitor supplier performance and address any concerns or delays in the supply chain.
3-Cost Management & Negotiation
·Negotiate prices, payment terms, and delivery schedules with suppliers to meet company needs.
·Work on sourcing strategies to reduce costs and improve value for money.
4-Inventory Control
·Monitor stock levels and adjust orders based on inventory needs and forecasted demand.
·Collaborate with inventory teams to optimize stock turnover and avoid excess stock.
5-Internal Collaboration
·Coordinate with other departments (e.g., finance, logistics, production) to ensure smooth purchasing processes.
·Provide purchasing information and updates to relevant stakeholders.
6-Reporting and Analysis
·Prepare purchasing reports on key metrics like cost savings, supplier performance, and order status.
Analyze purchasing data to identify opportunities for efficiency improvements.
Minimum
- Years of experience:
1-3
- Academic Qualifications:
Bachelor’s degree in Engineering (Mechanical, Electrical, Civil).
- Professional Certificates:
- Language proficiency:
Intermediate at English
- Computer skills:
MS Office / ERP