The Logistics Associate maintains metrics related to centre shipping performance, carrier performance, shipping efficiencies and other identified statistics also he will participate in related planning. The role further serves as support throughout the facility providing support and general administrative support where needed.
Key responsibility : Primary data entry and date management support of center shipping and inventory statistics as well as carrier performance to assist team with inventory and logistics management. Generate weekly reporting packages for publication to management as well as operations. Track, consolidate, and report detail of identified logistics issues to the field to provide feedback and assist with improvements. Assist with carrier performance statistics. Coordinate logistics meetings/calls as needed, record action items, timelines, and follow up assisting team with problem resolution and process enhancement. Reports all unsafe working situations or conditions to supervisor or Manager. Help in planning and maintaining of logistics policies and procedures.
Desired Candidate Profile
Academic experience required : Bachelors degree required.
Professional Experience Required : Minimum 1-2 years of experience in related field or functions, preferred in a planning Role.
Computing Skills : MS Office knowledge, Excel professional, Familiar with SAP environment.
Personal Skills : Communication; negotiation; and proactive, strong problem-solving skills. Organized and able to manage time. Ability to think through and seek out information in researching and evaluating atypical situations. Knowledge of general clerical operations. Knowledge of MS Office, SAP.
Languages: Good written and spoken English and Arabic
يحافظ أخصائي الخدمات اللوجستية على مقاييس تتعلق بأداء الشحن في المركز، وأداء الناقلين، وكفاءات الشحن وكذلك الإحصاءات المحددة الأخرى كما سيشارك أيضاً في التخطيط المتعلق. كما يعمل الدور كمساندة طوال المنشأة من خلال تقديم الدعم والدعم الإداري العام عند الحاجة.
المسؤولية الأساسية: إدخال البيانات الأساسي ودعم إدارة البيانات لمراكز الشحن والإحصاءات المخزنية بالإضافة إلى أداء الناقل للمساعدة في الفريق مع إدارة المخزون واللوجستيات. إنشاء حزم تقارير أسبوعية للنشر للمديرين وكذلك العمليات. تتبع وتوحيد وتقرير تفاصيل القضايا اللوجستية المحددة إلى الميدان لتوفير الملاحظات والمساعدة في التحسينات. المساعدة في إحصاءات أداء الناقل. تنسيق اجتماعات/مكالمات اللوجستية حسب الحاجة، وتدوين عناصر الإجراء والجداول الزمنية والمتابعة لمساعدة الفريق في حل المشكلات وتحسين العمليات. الإبلاغ عن جميع الحالات أو الظروف غير الآمنة للعمل إلى المشرف أو المدير. المساعدة في التخطيط والحفاظ على سياسات وإجراءات اللوجستيات.
الملف المرغوب للمترشح
المتطلبات الأكاديمية: يُشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
الخبرة المهنية المطلوبة: خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في المجال أو الوظائف ذات الصلة، ويفضل في دور تخطيط.
مهارات الكمبيوتر: معرفة MS Office، Excel احترافي، familiar مع بيئة SAP.
المهارات الشخصية: التواصل؛ التفاوض؛ والاستباقية، مهارات حل المشكلات قوية. منظم وقادر على إدارة الوقت. القدرة على التفكير من خلال والبحث عن المعلومات في بحث وتقييم الحالات غير المعتادة. معرفة بعمليات المكتب العامة. معرفة MS Office، SAP.
اللغات: الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً جيداً