Kraft Heinz is looking for Exports Shipping Coordinator who is handling export process Egypt & other factories Globally
Responsibilities:
- Preparing & introducing the monthly export forecast, give visibility to FF/shipping line.
- Lanes Pricing prep along with procurement for budget mitigation.
- Handling discussions with Demand & Supply.
- Preparing of the Actual monthly export loading plan.
- Cross-booking exports (Trade) from all factories worldwide to our destinations.
- Export communications with Documentation & Customs teams.
- Review & Execute LCs with finance.
- Handling Air freight shipments Exports from all sources.
- Handling FG importation from all sources.
- Handling all forwarder & affiliate requests.
- Handling pre-loading inspection for export.
- Handling internal communications with WH.
- Handling testing & sampling protocols for special orders.
- Preparing & reporting all the export figures.
- Handling customers claims along with quality departments.
- Coordinate with sales for priority shipments.
Desired Candidate Profile
University Degree in any field
2 to 4 years of work experience
Knowledge (Oracle, computer, Excel, Power point, Word & outlook)
Language Knowledge (Arabic & English C1)
تبحث Kraft Heinz عن منسق شحن الصادرات يتعامل مع عملية الصادرات إلى مصر وعلى المصانع الأخرى عالميًا
المسؤوليات:
- إعداد وتقديم توقعات الشحن الصادرة الشهرية، وتوفير الرؤية إلى FF/خط الشحن.
- إعداد أسعار المسارات بالتعاون مع قسم الشراء من أجل التخفيف من الميزانية.
- إدارة المناقشات مع قسم الطلب والإمداد.
- إعداد خطة التحميل الفعلية للصادرات الشهرية.
- الحجز المتبادل للصادرات (التجارة) من جميع المصانع حول العالم إلى وجهاتنا.
- التواصل المتعلق بالصادرات مع فرق الوثائق والجمارك.
- مراجعة وتنفيذ خطوط الاعتماد مع المالية.
- التعامل مع شحنات الشحن الجوي للصادرات من جميع المصادر.
- التعامل مع استيراد FG من جميع المصادر.
- التعامل مع جميع طلبات الوسيط والشركات التابعة.
- التعامل مع فحص ما قبل التحميل للصادرات.
- التعامل مع الاتصالات الداخلية مع WH.
- التعامل مع بروتوكولات الاختبار والعينات للطلبـات الخاصة.
- إعداد وتقرير كافة أرقام الصادرات.
- التعامل مع مطالب العملاء إلى جانب أقسام الجودة.
- التنسيق مع قسم المبيعات لشحنات ذات أولوية.
المرشح المطلوب
درجة جامعية في أي تخصص
من 2 إلى 4 سنوات خبرة عملية
المعرفة التقنية (Oracle، الكمبيوتر، Excel، PowerPoint، Word وOutlook)
معرفة اللغة (العربية والإنجليزية C1)