وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
تهسين، برنامج تطوير قيادي في مجال الضيافة متعدد التخصصات؛ يهدف إلى دفع مستويات أعلى من المشاركة والاهتمام من قبل الوطنيين في هذا القطاع المهني المتنامي باستمرار. تهسين هو برنامج مدته 12–18 شهرًا بالتعاون مع جامعة كورنيل.
الملف الشخصي للمرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة 4 سنوات في خدمات النزلاء، مكتب الاستقبال، التدبير المنزلي، المبيعات والتسويق، العمليات الإدارية، أو مجال مهني ذات صلة.
أو
• درجة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ خبرة سنتين في خدمات النزلاء، مكتب الاستقبال، التدبير المنزلي، المبيعات والتسويق، العمليات الإدارية، أو مجال مهني ذات صلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
إدارة العمل الانضباطي والمشروعات والسياسات
• تنسيق وتنفيذ الأعمال والمشروعات المحاسبية كما هو مكلف.
• تنسيق، تنفيذ، ومتابعة التدقيقات في جميع مجالات عمليات الممتلكات.
• الامتثال لقوانين الفدرالية والولايات المتعلقة بإجراءات التشغيل.
• توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.
• تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشاكل.
• تجميع، ترميز، تصنيف، حساب، فرز، تدقيق، أو التحقق من المعلومات أو البيانات.
• موازنة الدفاتر.
دعم عمليات الملكية
• يعمل مع فرق العمليات لوضع استراتيجية تشغيلية متوافقة مع إستراتيجية عمل العلامة التجارية وتنفيذها وقيادتها.
• مراجعة بطاقات التعليقات ونتائج رضا النزلاء والبيانات الأخرى لتحديد مجالات التحسين.
• تقييم ما إذا كانت فرق الانضباط تلبي احتياجات الخدمة وتقديم الملاحظات إلى الفرق.
• المشاركة في جولات تفتيش في الممتلكات لضمان صيانة جميع المناطق والحفاظ على إجراءات الصيانة الوقائية.
• جولات في المبنى بشكل منتظم والتحدث مع الموظفين والضيوف لفهم احتياجات العمل وتقييم الفرص التشغيلية.
• مراجعة النتائج من بطاقات التعليقات ونتائج رضا النزلاء مع فريق القيادة والتأكد من اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
• العمل مع الفريق لوضع عمليات عمل ونُظم مستدامة تدعم تنفيذ الإستراتيجية.
• مراجعة التقارير والبيانات المالية لتحديد أداء العمليات مقابل الميزانية.
• إيصال رسالة واضحة ومتسقة بخصوص أهداف القسم لإنتاج النتائج المرجوة.
إدارة ومراقبة الأنشطة التي تؤثر على تجربة العميل والضيف
• يقدم خدمة عملاء ممتازة من خلال التواجد المتاح/القابل للوصول لجميع العملاء والضيوف.
• اتخاذ نهج وقائي عند التعامل مع شكاوى العملاء والضيوف.
• يُظهر المهنية واللياقة للضيوف والعملاء في جميع الأوقات.
• رد سريع لطلب قسم خدمة العملاء.
• يضمن أن جميع أعضاء الفريق يلبون أو يتجاوزون جميع متطلبات الضيافة.
دعم الربحية
• يدعم تدقيقات الجودة السنوية.
• يراجع البيانات المالية وتقارير المبيعات والنشاط ومؤشرات الأداء الأخرى لقياس الإنتاجية وتحقيق الأهداف وتحديد مجالات خفض التكاليف وتحسين البرنامج.
دعم معايير السلامة وإجراءات العمل
• تنفيذ خطة الطوارئ الخاصة بالملكية.
• توفير بيئة عمل آمنة بما يتوافق مع إدارة السلامة والصحة المهنية/MSDS.
• تنفيذ وحفظ برامج الوقاية من حوادث الممتلكات.
• اتباع خطط الاسترداد الخاصة بالممتلكات.
مسؤوليات إضافية
• تزويد المشرفين والزملاء والمرؤوسين بمعلومات عبر الهاتف، أو كتابيًا، أو بريد إلكتروني، أو شخصيًا.
• إظهار الثقة بالنفس والطاقة والحماس.
• إدارة صراع جماعي أو بين الأشخاص.
• إبلاغ وتحديث التنفيذيين، والزملاء، والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
• إدارة الوقت وتملك مهارات التنظيم.
• عرض الأفكار والتوقعات والمعلومات بشكل موجز ومنظم.
• استخدام منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرار والمتابعة.
• إجراء اتصالات إذا لزم الأمر.
تطوير القيادة
• تفسير البيانات المالية، إدارة الأشخاص، وأساسيات تسويق وتخطيط الضيافة.
• يشمل مزيجًا من المعرفة المتخصصة في الصناعة ومهارات القيادة. سيسمح لك بالتعلم من أفضل الخبراء في كلية إدارة الفنادق. يتكون هذا البرنامج من مزيج من دورات أساسية واختيارية.
التعليم من أجل التوظيف (EFE)
• يعتمد مكون EFE على مزيج من دورات الضيافة محلية والدولية التي تم إعدادها خصيصًا لإعداد الوطنيين المحليين لمسارات مهنية في صناعة الضيافة.
• هذه الفترة التي تمتد ستة أسابيع من تهسين تتضمن حوالي 260 ساعة من التدريب في الضيافة، مع وجود العديد من المكونات الخاصة باستعداد مكان العمل وفهم بيئة العمل وطبيعة الوظائف.
التدريب العام
• يتم خلال الستة الأشهر الأولى من البرنامج. سيتنقل كل مشارك بين ست تخصصات رئيسية في الممتلكات، مع قضاء بين 2–3 أسابيع في كل تخصص. التخصصات الست هي:
• عمليات الغرف
• الطعام والشراب
• المبيعات والتسويق (BMSC)
• الموارد البشرية
• السلامة والأمن (منع الخسارة)
• المالية
دورة التخصص
• تتم في الأشهر الستة الأخيرة من البرنامج وتركز على تخصص واحد من اختيار المشارك وتلقي تغذية راجعة قيادية. ستكمل تدريبًا إضافيًا مطلوبًا في هذا التخصص وتبدأ في اكتساب معرفة أعمق وتطوير مهارات اللازمة لتصبح قائدًا فعالًا في هذا التخصص.
• يشمل البرنامج المخصص تدريبًا على الثقافة المحلية، والإنجليزية للأعمال، ويتم ترجمته محليًا إلى العربية لتمكينك من النجاح.
• من خلال تهسين، ستكتسب معرفة أساسية وتعرّض لمدى واسع من تخصصات الضيافة. ستتدرب مع وتتعلم من قادة الضيافة من أفضل العقول حول العالم – مطورين مهارات حيوية وتكون جزءًا من تشكيل المستقبل الاقتصادي لبلدك.
• عند إكمال برنامج تهسين، ستكون خبيرًا في تخصص تشعر بالشغف تجاهه وتفخر بثقتك في المسار المهني المتسارع الذي اخترته.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف متكافئة، نقبل الجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة تُقدَّر وتُحتفى بخلفيات موظفينا الفريدة. قوتنا الكبرى في التناغم الغني للثقافة والمواهب والتجارب لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للجمع والتواصل منذ 1937. في شيراتون، يخلق العاملون شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. ندعو، نرحب، ونتواصل مع الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق يتطلع إلى تقديم تجربة ضيافة ذات معنى، فنحن نشجعك على استكشاف فرصتك المهنية التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا لكي نكون “مكان اللقاء العالمي”. بالانضمام إلى فنادق وشركات شيراتون، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Tahseen, an interdisciplinary hospitality leadership development program; aims at successfully driving increased levels of engagement and interest of Local Nationals into this ever-growing professional sector. Tahseen is a 12 – 18-month program in cooperation with Cornell University.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 4 years’ experience in the guest services, front desk, housekeeping, sales and marketing, management operations, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 2 years’ experience in the guest services, front desk, housekeeping, sales and marketing, management operations, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Discipline Work, Projects, and Policies
• Coordinates and implements accounting work and projects as assigned.
• Coordinates, implements, and follows up on audits for all areas of property operations.
• Complies with Federal and State laws applying to operations procedures.
• Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc.
• Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.
• Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data.
• Balances ledgers.
Supporting Property Operations
• Works with operations teams to develop an operational strategy that is aligned with the brand’s business strategy and leads its execution.
• Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement.
• Evaluates if discipline teams are meeting service needs and provides feedback to teams.
• Participates in walk-throughs on property to ensure that all areas are well maintained and preventative maintenance processes are in place.
• Tours building on a regular basis speaking with employees and guests to understand business needs and assess operational opportunities.
• Reviews findings from comment cards and guest satisfaction results with leadership team and ensures appropriate corrective action is taken.
• Works with team to put sustainable work processes and systems in place that support the execution of the strategy.
• Reviews reports and financial statements to determine operations performance against budget.
• Communicates a clear and consistent message regarding departmental goals to produce desired results.
Managing and Monitoring Activities that Affect the Customer and Guest Experience
• Provides excellent customer service by being readily available/approachable for all customers and guests.
• Takes proactive approaches when dealing with customers and guest concerns.
• Extends professionalism and courtesy to customers and guests at all times.
• Responds timely to customer service department request.
• Ensures all team members meet or exceed all hospitality requirements.
Supporting Profitability
• Supports annual quality audits.
• Reviews financial statements, sales and activity reports, and other performance data to measure productivity and goal achievement and to determine areas needing cost reduction and program improvement.
Supporting Safety Standards and Work Procedures
• Implements property emergency plan.
• Provides a safe working environment in compliance with Occupational Safety and Health Administration/MSDS.
• Implements and sustains property accident prevention programs.
• Follows property-specific recovery plans.
Additional Responsibilities
• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
• Demonstrates self confidence, energy and enthusiasm.
• Manages group or interpersonal conflict.
• Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.
• Manages time and possesses organizational skills.
• Presents ideas, expectations and information in a concise, organized manner.
• Uses problem solving methodology for decision making and follow up.
• Makes calls if necessary.
Leadership Development
• Interpreting financial statements, managing people, and the essentials of hospitality marketing and planning.
• Includes a combination of specialized industry knowledge and leadership skills. It will allow you to learn from the best experts in the School of Hotel Administration. This certificate program consists of a mix of core courses and selective courses.
Education for Employment (EFE)
• The EFE component uses a blend of locally and internationally developed Hospitality courses that have been especially created to prepare Local nationals for careers in the hospitality industry.
• This six-weeks part of Tahseen includes approximately 260hrs of hospitality training, with many components specific to workplace readiness and better understanding of the work environment and the nature of the jobs.
General Training
• Occurs in the first six months of the program. Each participant will rotate through the six key disciplines on property, spending between 2 – 3 weeks in each discipline. The six disciplines are:
• Rooms Operations
• Food & Beverage
• Sales & Marketing (BMSC)
• Human Resources
• Safety & Security (Loss Prevention)
• Finance
The Specialization Course
• Occurs in the last six months of the program and will focus on one discipline of the participant’s choice and leadership feedback. You will complete additional required training in this discipline and begin to gain deeper knowledge and develop skills necessary to become an effective leader in this discipline.
• The customized program includes local culture training, business English and is translated locally in Arabic so you are empowered to achieve success.
• Through Tahseen, you will gain fundamental knowledge and exposure to a wide array of hospitality disciplines. You will train with, and lean from, best-in-class hospitality leaders from around the globe – developing vital skill and be part of shaping your country’s economic future.
• Upon completing the Tahseen Program, you will be an expert in a discipline you are passionate about and have pride and confidence in the accelerated career path you have chosen.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.