Key Responsibilities Talent Acquisition Support: Assist in drafting and posting job descriptions, screening resumes, coordinating interview schedules, and communicating with candidates. Employee Onboarding: Prepare welcome packages, coordinate contract signing, and manage the orientation process for new hires to ensure a seamless integration into the company. HR Administration & Records: Maintain and update employee databases and digital personnel files accurately and confidentially; track employment contracts and renewals. Learning & Development Support: Assist in coordinating training sessions, booking venues or virtual platforms, evaluating training effectiveness, and tracking employee attendance. Day-to-Day Operations: Serve as a first point of contact for employee inquiries regarding internal policies and procedures, and handle general administrative tasks for the HR team. Employee Engagement & Culture: Contribute to organizing company events, team-building activities, and initiatives focused on improving workplace environment and employee satisfaction.
Desired Candidate Profile
Education: Bachelor s degree in Human Resources, Business Administration, Organizational Psychology, or a related field. Experience: 0 2 years of experience in Human Resources (previous HR internships are a strong plus). Soft Skills: Excellent verbal and written communication skills with strong interpersonal abilities. Strong organizational skills, the ability to multitask, and a keen eye for detail. High level of professional integrity and discretion when handling confidential information. Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and familiarity with Human Resources Information Systems (HRIS). Languages: Full professional proficiency in both Arabic and English (spoken and written).
المسؤوليات الرئيسية دعم استقطاب الكفاءات: المساعدة في صياغة ونشر الأوصاف الوظيفية، وفرز السير الذاتية، وتنسيق مواعيد المقابلات، والتواصل مع المرشحين. تأهيل الموظفين الجدد: إعداد حزم الترحيب، وتنسيق توقيع العقود، وإدارة عملية التوجيه للموظفين الجدد لضمان اندماجهم بسلاسة في الشركة. إدارة ومستندات الموارد البشرية: الحفاظ على قواعد بيانات الموظفين والملفات الرقمية وتحديثها بدقة وسرية؛ ومتابعة عقود العمل وتجديداتها. دعم التعلم والتطوير: المساعدة في تنسيق الدورات التدريبية، وحجز القاعات أو المنصات الافتراضية، وتقييم فعالية التدريب، ومتابعة حضور الموظفين. العمليات اليومية: العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين بشأن السياسات والإجراءات الداخلية، والتعامل مع المهام الإدارية العامة لفريق الموارد البشرية. مشاركة الموظفين وثقافة العمل: المساهمة في تنظيم فعاليات الشركة، وأنشطة بناء فريق العمل، والمبادرات التي تركز على تحسين بيئة العمل ورضا الموظفين.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو علم النفس التنظيمي، أو أي مجال ذات صلة. الخبرة: 0 إلى 2 سنة من الخبرة في الموارد البشرية (تُعد التدريبات السابقة في الموارد البشرية ميزة إضافية قوية). المهارات الشخصية: مهارات تواصل شفهية والكتابية ممتازة مع قدرات قوية في التعامل مع الآخرين. مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على تعدد المهام، والاهتمام الدقيق بالتفاصيل. مستوى عالٍ من النزاهة المهنية والسرية عند التعامل مع المعلومات السرية. المهارات التقنية: إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت) والمعرفة بنظم معلومات الموارد البشرية (HRIS). اللغات: إتقان مهني كامل للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).