إعلان مديرية الطرق والنقل بسوهاج عن وظيفة مدير إدارة نظم المعلومات والتحول الرقمي

الغرض من الوظيفة:

توفير منظومة معلومات رقمية تتواءم مع التطور التكنولوجي الرقمي من خلال قواعد بيانات ونظم وبرامج يتم توفيرها، وتوفيرها في صورة رقمية لصناع القرار والموظفين بها والمتعاملين معها بما يساهم في قيام المديرية بأعمالها بكفاءة وفعالية.

أبرز المهام والمسؤوليات:

• المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين، والتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية.

• تقديم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• رفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة للمستوى الأعلى بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.

• وضع الإطار العام لخطة نظم المعلومات والتحول الرقمي للمديرية في ضوء استراتيجية الدولة للتحول الرقمي بالتنسيق مع وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

• الإشراف على إعداد الخطط والبرامج والمشروعات والمبادرات الخاصة بالتحول الرقمي للمديرية بالمشاركة مع كافة التقسيمات التنظيمية المعنية داخل المديرية وعرضها على السلطة المختصة.

• وضع مؤشرات قياس التحول الرقمي للتأكد من تحقيق المستهدفات واستدامة عمليات الرقمنة والميكنة لأعمال وخدمات المديرية.

• العمل على توفير البنية التحتية المعلوماتية اللازمة لإنجاز أعمال وأنشطة المديرية في إطار بيئة عمل متجانسة تقنياً ومهنياً.

• تطوير أو توفير النظم والتطبيقات وقواعد البيانات اللازمة لجميع مجالات عمل المديرية وأنشطتها سواء الداخلية أو الخارجية.

• متابعة إدارة وتحديث وتأمين النظم والتطبيقات وقواعد البيانات اللازمة لجميع مجالات عمل المديرية وأنشطتها سواء الداخلية أو الخارجية.

• متابعة ميكنة أنشطة وخدمات المديرية والتأكد من توفير متطلبات منظومة متقدمة ومتكاملة للتحول الرقمي وتقديم الدعم الفني اللازم.

• الإشراف على إعداد التقارير والدراسات الإحصائية بكافة أنشطة وخدمات المديرية وتوفيرها بصورة رقمية.

• التأكد من تزويد متخذي القرار في المديرية وكذلك الموظفين بها بالمعلومات والمعارف التي يحتاجون إليها في مجال أعمالهم.

• متابعة تصميم وإدارة وتحديث الموقع الإلكتروني للمديرية، بحيث يكون آلية للتواصل الفعال مع جمهور المتعاملين معها.

• وضع خطة الاحتياجات التدريبية الخاصة بنظم المعلومات والتحول الرقمي للموظفين بالمديرية والتنسيق مع إدارة الموارد البشرية لتضمينها في الخطة التدريبية للمديرية ومتابعة التنفيذ وتقييم أثر التدريب.

• متابعة الالتزام بآليات الحوكمة الرقمية وتأمين المعلومات لتحقيق الاستفادة المثلى من أصول المنظومة الرقمية للمديرية.

• تنفيذ ما يسند إليه من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات:

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على وضع خطط تنفيذ العمل ومتابعة إجراءات التنفيذ.

• القدرة على قيادة فريق عمل.

• القدرة على اكتشاف الابتكار والإبداع لدى مرؤوسيه.

• القدرة على إدارة الوقت.

سنوات الخبرة:

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها 16 عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.