في المكتب دوام كامل
--
Company

تفاصيل الوظيفة

نحن نبحث عن رئيس قسم محاسبة ذو خبرة لقيادة وظيفة المحاسبة الكلية عبر دفتر الأستاذ العام والتقارير المالية وإيرادات المحاسبة وCOD والخزينة والمAccounts payable والشراء والمخزون والضرائب. يشرف الدور على فريق من حوالي 40 أخصائي محاسبة من خلال المدراء الوظيفيين وهو مسؤول عن ضمان الدقة والنزاهة والامتثال لجميع العمليات المالية. أحد المسؤوليات الرئيسة لهذا المنصب هو أن يكون موقعاً كجهة توقيع بنكية معتمدة، والموافقة على معاملات صرف COD للعملاء ومدفوعات الموردين وفقاً لتفويض السلطات الإدارية وإطار الحوكمة الداخلي للشركة.

المحاسبة والمالية والتقارير

  • قيادة عمليات الإغلاق المالي الشهرية والربع سنوية والسنوية.
  • ضمان الإعداد الدقيق وفي الوقت المناسب للبيانات المالية وفقاً لمعايير المحاسبة المصرية وIFRS.
  • الإشراف على دفتر الأستاذ العام والحفاظ على مخطط الحسابات وسياسات المحاسبة.
  • مراجعة واعتماد قيود اليومية والتسويات وإثبات الرصيد.
  • إعداد القوائم المالية المجمعة، بما في ذلك الإلغاءات عبر الشركات والإبلاغ عبر كيانات المجموعة.

الإيرادات ومحاسبة COD

  • الإشراف على الاعتراف بالإيرادات للشحن والخدمات المرتبطة، مع ضمان اكتمال الفوترة وتقليل فقدان الإيرادات.
  • إدارة دورة محاسبة COD الكاملة، بما في ذلك التحصيل اليومي، تسويات نقدية للساعي والمركز، والتزامات دفع التجار.

الخزينة والبنوك وﺇذن الدفع

  • العمل كجهة توقيع بنكية معتمدة لصرف COD للعملاء ومدفوعات الموردين.
  • مراجعة والموافقة على التحويلات البنكية وفقاً لمصفوفة تفويض السلطة المعتمدة.
  • التأكد من توثيق جميع المدفوعات بشكل صحيح وتوازنها واعتمادها ودعمها بفصل مناسب للمهام.
  • الإشراف على وضع النقد والتنبؤ بتدفق النقد والتسويات البنكية و علاقات البنك.

Accounts Payable & Procurement

  • قيادة عملية المدفوعات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك معالجة الفواتير، المطابقة الثلاثية، تسويات الموردين وموافقات الدفع.
  • الإشراف على أنشطة الشراء لضمان الامتثال لسياسات الشركة والميزانيات ومصفوفات الموافقات.
  • إدارة استقطاب الموردين، والتفاوض، وشروط العقد لتحقيق وفر في التكاليف مع الحفاظ على جودة الخدمة.
  • مراقبة ضوابط أوامر الشراء وضمان عملية الشراء إلى الدفع فعالة.

المخزون والأصول الثابتة

  • الإشراف على محاسبة المخزون والضوابط الداخلية، بما في ذلك عد المخزون الفعلي والتوفير.
  • الحفاظ على سجل أصول ثابت كامل ودقيق وضمان المحاسبة الصحيحة للأصول.

الضرائب والامتثال

  • ضمان تقديم جميع الالتزامات الضريبية في الوقت المناسب وبشكل دقيق، بما في ذلك القيمة المضافة، والضريبة المقتطعة، وضرائب الرواتب، وضريبة دخل الشركات، ومتطلبات الفوترة الإلكترونية.
  • قيادة التدقيقات الخارجية، وفحوصات الضرائب، وأنشطة الامتثال التنظيمي.

الضوابط الداخلية والتدقيق

  • تطوير وتنفيذ ومراقبة إطار ضوابط داخلية قوي عبر عمليات المحاسبة.
  • تعزيز الضوابط على Cash-on-Delivery، وprocure-to-pay، وrecord-to-report.
  • تخفيف مخاطر الاحتيال وضمان الامتثال مع سياسات الشركة ومعايير الحوكمة المالية.

القيادة وتحسين العمليات

  • قيادة وتوجيه وتطوير فريق من حوالي 40 محترف محاسبة من خلال المدراء الوظيفيين.
  • وضع أهداف القسم وقياسات الأداء وخطط الخ succession.
  • دفع مبادرات التحول المالي وتحسين ERP، والأتمتة، والتحسين المستمر للعمليات.
  • تعزيز التكامل بين الأنظمة التشغيلية والمالية لتحسين الكفاءة ودقة التقارير.

التفويض والحوكمة

  • العمل كجهة توقيع بنكية معتمدة لعمليات صرف العملاء وتحويلات الموردين.
  • الموافقة على قيود اليومية ورواتب الدفع وتغييرات البيانات الرئيسية وكتابات الاعتماد ضمن حدود السلطة المعتمدة.
  • ضمان الامتثال لسياسات الحوكمة الداخلية ومتطلبات تفويض السلطة.

المرشح المثالي

  • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة واسعة في قيادة المحاسبة داخل مؤسسة كبيرة، ويفضل في القطاعات اللوجستية، والتجارة الإلكترونية، وسلسلة الإمداد، أو التكنولوجيا.
  • معرفة قوية بمعايير المحاسبة المصرية (EAS)، ومعايير IFRS، والضريبة والتقارير الشرطية.
  • خبرة مثبتة في إدارة التقارير المالية والخزينة والمدفوعات والمشتريات ومحاسبة المخزون والامتثال الضريبي.
  • خبرة عملية مع أنظمة ERP ومبادرات أتمتة عمليات المالية.
  • خبرة قيادية مميزة في إدارة فرق محاسبة كبيرة من خلال تقارير مباشرة متعددة.
  • قدرات تحليلية وحل مشكلات وتحسين عمليات قوية.
  • مستوى عالٍ من النزاهة، حكم سليم، واهتمام بالتفاصيل، خاصة في إدارة أموال الشركة وتفويضات الدفع.
  • مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصالح ممتازة مع القدرة على التفاعل بشكل فعال مع التنفيذيين والبنوك والمدققين والجهات التنظيمية.
  • القدرة على الأداء بفعالية في بيئة سريعة النمو وسريعة الوتيرة.
  • الطلاقة في كل من العربية والإنجليزية.

وظائف مشابهة