وصف الوظيفة
ما ستستمتع به
- مراجعة والتحقق من فواتير الموردين ومعالجتها بدقة وفي الوقت المحدد.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء ومذكرات استلام البضائع (مطابقة ثلاثية).
- تحضير ومعالجة المدفوعات من خلال التحويلات البنكية، الشيكات، أو طرق الدفع الأخرى.
- التوفيق بين كشوف الموردين وحل اختلافات الفواتير.
- الحفاظ على سجلات المدفوعات ومهام المحاسبة بدقة.
- متابعة الحسابات لضمان سداد المدفوعات وفق الشروط المتفق عليها.
- المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية، بما في ذلك تسوية AP والاعتراف بالتكاليف.
- التواصل مع الموردين لحل استفسارات الدفع والحفاظ على علاقات إيجابية.
- التأكد من الالتزام بسياسات الشركة والأنظمة الضريبية ومعايير المحاسبة.
- دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق المطلوبة.
- إعداد تقارير AP والمساعدة في التنبؤ بالتدفق النقدي للإدارة.
ما الذي يجعلك مميزاً
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- من 2 إلى 4 سنوات خبرة عملية في الحسابات الدائنة أو المحاسبة العامة؛ تعتبر الخبرة ضمن مركز الخدمات المشتركة ميزة.
- فهم جيد لمبادئ المحاسبة والرقابة المالية وأفضل ممارسات الحسابات الدائنة.
- خبرة بالعمل مع أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics 365 (D365) أو أنظمة ERP مشابهة.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel وقدرة على تحليل البيانات المالية بكفاءة.
- معرفةVAT والضريبة المقتطعة واللوائح الضريبية المحلية ميزة.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة مع دقة عالية في التفاصيل.
- مسؤولية شخصية عالية، نزاهة وخصوصية.
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تفكير مع الزبون مع نهج مبادر وعملي في حل المشكلات.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية ضمن المواعيد النهائية.
- مهارات تواصل باللغة الإنجليزية جيدة جداً، شفهياً وكتابةً.
ما يمكنك توقعه عند العمل معنا
في ALPLA - AMET Accounting Service Hub، نقدم أكثر من مجرد وظيفة؛ نحن نوفر بيئة دولية ديناميكية حيث يمكن للمهنيين الموهوبين النمو والازدهار. كجزء من شركة تعبئة وتغليف عالمية رائدة، يلعب مركزنا دوراً رئيسياً في دعم العمليات المالية عبر إفريقيا، الشرق الأوسط وتركيا. يستفيد أعضاء الفريق من التعرض لعمليات عالمية، وأنظمة حديثة، وثقافة مبنية على التعاون والابتكار والتطوير المستمر. هنا ستجد التوازن المثالي بين الاستقرار وفرص النمو ومكان عمل متنوع وشامل يقدّر مساهماتك ويدعم مسار حياتك المهنية.
Job description
What you will enjoy doing
- Review, verify, and process supplier invoices accurately and on time.
- Match invoices with purchase orders and goods received notes (three-way matching).
- Prepare and process payments through bank transfers, checks, or other payment methods.
- Reconcile vendor statements and resolve invoice discrepancies.
- Maintain accurate accounts payable records and documentation.
- Monitor accounts to ensure payments are made according to agreed terms.
- Assist with month-end and year-end closing activities, including AP reconciliations and accruals.
- Communicate with vendors to resolve payment inquiries and maintain positive relationships.
- Ensure compliance with company policies, tax regulations, and accounting standards.
- Support internal and external audits by providing required documentation.
- Prepare AP reports and assist management with cash flow forecasting.
What makes you great
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 2– 4 years of practical experience in Accounts Payable or General Accounting; experience within a Shared Service Center environment is considered an advantage.
- Good understanding of accounting principles, financial controls, and Accounts Payable best practices.
- Experience working with ERP systems such as SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 (D365), or similar ERP platforms.
- Strong Microsoft Excel skills with the ability to analyze financial data efficiently.
- Knowledge of VAT, withholding tax, and local tax regulations is an advantage.
- Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills with strong attention to detail.
- High level of personal responsibility, integrity, and confidentiality.
- Strong communication skills with the ability to build effective relationships with internal and external stakeholders.
- Customer-oriented mindset with a proactive and hands-on approach to problem solving.
- Ability to manage multiple priorities and work effectively under deadlines.
- Very good English communication skills, both verbal and written.
What you can expect working with us
At ALPLA - AMET Accounting Service Hub, we offer more than just a job, we provide a dynamic, international environment where talented professionals can grow and thrive. As part of a leading global packaging company, our hub plays a key role in supporting finance operations across Africa, the Middle East, and Turkey. Team members benefit from exposure to global processes, cutting-edge systems, and a culture built on collaboration, innovation, and continuous development. Here, you'll find the perfect balance of stability, growth opportunities, and a diverse, inclusive workplace that values your contributions and supports your career journey.