وصف الوظيفة
منصة التعليم المصرية متحمسة للإعلان عن فتح وظيفة ممثل أمام المكتب في مدرسة جيمز البريطانية الدولية في الرحاب .
هذه الوظيفة مثالية لفرد محترف،ودود، وتركّز على العملاء، وسيكون نقطة الاتصال الأولى للطلاب، وأولياء الأمور، والزوار، والموظفين، لضمان تجربة استقبال ودية وفعّالة في المكتب الأمامي.
المسؤوليات الأساسية: الترحيب بالآباء، والزوار، والطلاب، والموظفين، ومساعدتهم بشكل مهني ولطيف.
إدارة منطقة الاستقبال في المدرسة والتأكد من ترك انطباع أول إيجابي لدى جميع الزوار.
الرد على المكالمات الواردة، وتصفيتها، وتوجيهها، والرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني.
التعامل مع تسجيل الزوار والتأكد من اتباع إجراءات الحماية والأمن.
تقديم معلومات دقيقة حول خدمات المدرسة وسياساتها وإجراءاتها.
تنسيق المواعيد والاجتماعات والتوصيل بالبريد السريع.
الحفاظ على سجلات الاستقبال والمساعدة في المهام الإدارية عند الحاجة.
التعاون مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل اليومي بسلاسة وخدمة عملاء ممتازة.
تأمين صحي للنفس، وضمان اجتماعي، ونقل عند توفره (نقاط الالتقاء) درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في مكتب استقبال، خدمة عملاء، أو دور إداري، ويفضل في بيئة مدرسية أو فندقية.
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية الممتازة بالإنجليزية والعربية.
مهارات تواصل شخصية وخدمة عملاء قوية.
الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تنظيمية وتعدد مهام مميزة.
مظهر مهني مع موقف إيجابي ومرحّب.
الموقع: مدرسة جيمز البريطانية الدولية في الرحاب – القاهرة، مصر
Job description
Egypt Education Platform is excited to announce an opening for a Front of House Representative at GEMS British International School Al Rehab .
This role is ideal for a professional, friendly, and customer-focused individual who will serve as the first point of contact for students, parents, visitors, and staff, ensuring a welcoming and efficient front office experience.
Key Responsibilities: Welcome and assist parents, visitors, students, and staff professionally and courteously.
Manage the school's reception area and ensure a positive first impression for all visitors.
Answer, screen, and direct incoming phone calls and email inquiries.
Handle visitor registration and ensure safeguarding and security procedures are followed.
Provide accurate information regarding school services, policies, and procedures.
Coordinate appointments, meetings, and courier deliveries.
Maintain reception records and assist with administrative tasks as required.
Collaborate with internal departments to ensure smooth day-to-day operations and excellent customer service.
Medical Insurance for self Social Insurance Transportation upon availability (Meeting Points) Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field.
Previous experience in a front desk, reception, customer service, or administrative role, preferably within a school or hospitality environment.
Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
Strong interpersonal and customer service skills.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Excellent organizational and multitasking abilities.
Professional appearance with a positive and welcoming attitude.
Location: GEMS British International School Al Rehab – Cairo, Egypt