في المكتب
--
Egypt Education Platform

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

منصة التعليم المصرية متحمسة للإعلان عن فتح وظيفة ممثل أمام المكتب في مدرسة جيمز البريطانية الدولية في الرحاب .
هذه الوظيفة مثالية لفرد محترف،ودود، وتركّز على العملاء، وسيكون نقطة الاتصال الأولى للطلاب، وأولياء الأمور، والزوار، والموظفين، لضمان تجربة استقبال ودية وفعّالة في المكتب الأمامي.
المسؤوليات الأساسية: الترحيب بالآباء، والزوار، والطلاب، والموظفين، ومساعدتهم بشكل مهني ولطيف.
إدارة منطقة الاستقبال في المدرسة والتأكد من ترك انطباع أول إيجابي لدى جميع الزوار.
الرد على المكالمات الواردة، وتصفيتها، وتوجيهها، والرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني.
التعامل مع تسجيل الزوار والتأكد من اتباع إجراءات الحماية والأمن.
تقديم معلومات دقيقة حول خدمات المدرسة وسياساتها وإجراءاتها.
تنسيق المواعيد والاجتماعات والتوصيل بالبريد السريع.
الحفاظ على سجلات الاستقبال والمساعدة في المهام الإدارية عند الحاجة.
التعاون مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل اليومي بسلاسة وخدمة عملاء ممتازة.
تأمين صحي للنفس، وضمان اجتماعي، ونقل عند توفره (نقاط الالتقاء) درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في مكتب استقبال، خدمة عملاء، أو دور إداري، ويفضل في بيئة مدرسية أو فندقية.
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية الممتازة بالإنجليزية والعربية.
مهارات تواصل شخصية وخدمة عملاء قوية.
الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تنظيمية وتعدد مهام مميزة.
مظهر مهني مع موقف إيجابي ومرحّب.
الموقع: مدرسة جيمز البريطانية الدولية في الرحاب – القاهرة، مصر

وظائف مشابهة

حول Egypt Education Platform
مصر
تكنولوجيا المعلومات والخدمات