إعلان مديرية التموين والتجارة الداخلية بسوهاج عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة

الغرض من الوظيفة

يختص شاغل الوظيفة بوضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة بما يضمن فاعلية الأداء المؤسسي، والحد من الفساد، وحماية أموال الدولة، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد، ومتابعة تطبيق الأنظمة واللوائح وتحقيق مبادئ الشفافية والنزاهة داخل المديرية.

المهام الوظيفية

التخطيط والإشراف

• المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية ومتابعة تنفيذها.

• متابعة وتقييم أداء الإدارة والعاملين والتأكد من تنفيذ الأعمال بكفاءة وفعالية.

• تحديد الاحتياجات البشرية والمالية والتدريبية والإدارية اللازمة لتنفيذ أعمال الإدارة.

• إعداد ورفع التقارير الدورية الخاصة بسير العمل إلى مدير المديرية.

• الإشراف على إعداد الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة.

المراجعة والرقابة

• متابعة مراجعة الالتزام بالدستور والقوانين واللوائح والسياسات والتعليمات ومدونة السلوك الوظيفي.

• مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للتأكد من فاعليتها.

• متابعة الالتزام بالقرارات الإدارية والمالية والتعليمات والمنشورات الدورية.

• مراجعة إجراءات العمل والتأكد من كفايتها وملاءمتها.

• الإشراف على مراجعة عمليات الصرف والمراجعة المالية باستخدام أساليب الفحص المناسبة.

• مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية وحماية أموال وممتلكات المديرية.

• مراجعة الالتزام بالعقود والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون.

• الإشراف على أعمال الفحص الدوري والمفاجئ لجميع أنشطة المديرية.

• متابعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ للمخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية.

• مراجعة أعمال شؤون العاملين والسجلات والملفات والتحقق من سلامة تطبيق القوانين.

الحوكمة وإدارة المخاطر

• إعداد مقترحات تصحيحية لتحسين الأداء وتلافي الأخطاء والمخالفات.

• الإشراف على إعداد تقارير نتائج أعمال المراجعة ورفعها للسلطة المختصة.

• إعداد التقارير الموجهة لهيئة الرقابة الإدارية والإبلاغ عن المخالفات أو الجرائم المالية والإدارية عند اكتشافها.

• متابعة ملاحظات الجهات الرقابية والتنسيق مع الإدارات المختصة لإعداد الردود.

• إجراء البحوث والدراسات الفنية والإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية.

• متابعة المعايير المحلية والدولية الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة والاسترشاد بها.

• إعداد خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر وإصدار تقرير سنوي عن فعالية إدارة المخاطر والحوكمة.

• إعداد ميثاق المراجعة الداخلية والحوكمة وتحديد اختصاصاتها ومسؤولياتها.

• متابعة أعمال المراجعة الداخلية والحوكمة بالوحدات التابعة للمديرية.

• تنفيذ أي مهام أخرى تتصل بطبيعة الوظيفة.

الخبرات والجدارات المطلوبة

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي.

• الإلمام الكامل باللوائح والقوانين والإجراءات المنظمة للعمل.

• القدرة على القيادة والتوجيه وإدارة فرق العمل.

• امتلاك مهارات عالية في الاتصال والعرض.

• القدرة على إدارة الوقت وإعداد التقارير وصياغة التوصيات.

• القدرة على إدارة التغيير ورسم السياسات ووضع الخطط ومتابعتها.

• القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.

سنوات الخبرة

قضاء مدة بينية لا تقل عن عام واحد في وظيفة من المستوى الأول (ب) للعاملين داخل الجهاز الإداري للدولة.

أو

قضاء مدة خبرة كلية لا تقل عن 16 عامًا في مجال يتفق مع طبيعة عمل الوظيفة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدول