وصف الوظيفة
هدف الوظيفة
مراقبة مقاييس الأداء للوجستيات، النقل والتخزين، جنباً إلى جنب مع الوثائق المطلوبة لضمان تلبية متطلبات العملاء.
وصف الوظيفة
- إنشاء وتحديث لوحات بيانات تشغيلية لتتبع مؤشرات الأداء KPIs والأداء اليومي.
- إعداد تقارير لوحات البيانات لدعم رصد العمليات والمتابعة.
- التحقق من بيانات لوحة البيانات باستخدام أنظمة WMS وTMS وسجلات الأنظمة التشغيلية.
- تمييز فجوات الأداء وتصعيد الملاحظات إلى المشرف المباشر.
- مشاركة ملخصات لوحة البيانات وتقارير الأداء مع أصحاب المصلحة الداخليين حسب الحاجة.
- دعـم رؤية Control Tower من خلال الحفاظ على لوحات تتبع الشحنات والاستثناءات.
- التنسيق مع الفرق المعنية لجمع البيانات المطلوبة لتحديث لوحات البيانات
متطلبات العمل - الخبرة والتعليم
- درجـة البكالوريوس في الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- 1-2 سنة خبرة ذات صلة في خدمة العملاء
- إتقان الاتصال باللغة الإنجليزية.
- إتقان الحاسوب: تطبيقات MS Office (Word, Excel, PowerPoint & Outlook).
- مهارات تواصل قوية ومهارات تفاعل بين الأشخاص.
- القدرة على إدارة العملاء الصعبين أو الغاضبين.
- مهارات إدارة الوقت وحل المشكلات بقوة.
- مهارات كتابة الأعمال (الردود على العملاء، الإجراءات، المعايير... إلخ)
سلوكيات القيادة
بناء فرق متميزة
تحديد اتجاه واضح
التبسيط
التعاون وكسر الحواجز
التنفيذ والمسؤولية
عقلية النمو
الابتكار
التضمين
التركيز الخارجي
المهارات
مهارات الاتصال
الانتباه إلى التفاصيل
حل المشكلات
العمل الجماعي
التفكير التحليلي
Job description
Purpose of the Job
Monitor performance metrics for logistics, transportation and warehousing, along with documentation required to ensure customers' deliverables are met.
Job Description
- Create and update operational dashboards to track KPIs and daily performance.
- Prepare dashboard reports to support operations monitoring and follow up.
- Validate dashboard data using WMS, TMS, and operational system records.
- Highlight performance gaps and escalate observations to the direct supervisor.
- Share dashboard summaries and performance reports with internal stakeholders as required.
- Support Control Tower visibility by maintaining shipment and exception tracking dashboards.
- Coordinate with relevant teams to collect required data for dashboard updates
Job Requirements - Experience and Education
- Bachelor’s degree in business or related fields.
- 1-2 years of relevant experience in Customer Service
- Proficiency in English Communication.
- Computer Proficiency: MS office Applications (Word, Excel, Power Point & Outlook).
- Strong communication skills and interpersonal skills.
- Ability to manage difficult or angry customers.
- Strong Time management Skills and Problem-solving skills.
- Business writing skills (responses to customers, procedures, standards... etc.)
Leadership Behaviors
Building Outstanding Teams
Setting a clear direction
Simplification
Collaborate & break silos
Execution & Accountability
Growth mindset
Innovation
Inclusion
External focus
Skills
Communication Skills
Attention To Details
Problem Solving
Teamwork
Analytical Thinking