الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يكون أخصائي عمليات ميدانية للشركات B2B مسؤولاً عن دعم وإدارة الأنشطة التشغيلية اليومية المتعلقة بالتجار وأصحاب الأعمال من الشركات. يضمن الدور إدخال التجار بسلاسة، وتفعيل الخدمات، وحل المشكلات، والتميز التشغيلي مع الحفاظ على تنسيق قوي مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين. كما يساهم المتخصص في تحسين العمليات ويدعم تنفيذ المنتجات والخدمات الجديدة بنجاح. المسؤوليات
• تنسيق والإشراف على عملية الانضمام لتجار الشركات B2B، لضمان تفعيل الخدمة بشكل في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• متابعة الأداء التشغيلي ومعالجة القضايا المتعلقة بالتجار لضمان جودة الخدمة ورضا العملاء.
• إجراء زيارات ميدانية منتظمة إلى التجار والشركاء التجاريين لدعم الاحتياجات التشغيلية، وجمع الملاحظات، والتأكد من الامتثال لمعايير الشركة.
• التعاون مع فرق وظيفية متعددة، بما في ذلك المبيعات، وخدمة العملاء، والتكنولوجيا، والمالية، لتسهيل تنفيذ عمليات سلس.
• تتبُّع وإدارة طلبات الخدمة والتصعيدات والحوادث التشغيلية حتى الحل الناجح.
• إعداد والحفاظ على تقارير تشغيلية ولوحات معلومات وتحديثات أداء مرتبطة بأنشطة التجار وتقديم الخدمة.
• دعم طرح وتنفيذ المنتجات والخدمات والمبادرات التشغيلية الجديدة لتجار الشركات B2B.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها والمتطلبات التنظيمية وإرشادات العمل.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق وقواعد بيانات مرتبطة بعمليات التجار والأنشطة الميدانية.
• تحديد فرص تحسين العمليات والتوصية بتحسينات لتعزيز الكفاءة التشغيلية وفعالية الخدمة.
• تقديم دعم مستمر للتجار وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان تجربة عمل سلسة.
المتطلبات والمواصفات الوظيفية
• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة، أو مجال ذو صلة.
• 1-3 سنوات من الخبرة في العمليات، إدارة التجار، العمليات الميدانية، أو وظائف ذات صلة.
• يفضل الخبرة في التكنولوجيا المالية (فينتك)، البنوك، الاتصالات، أو الصناعات الخدمية.
• مهارات تواصل وتنسيق قوية.
• قدرات تحليلية وحل مشكلات جيدة.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بفعالية.
• الرغبة في السفر للزيارات الميدانية عند الحاجة
كفاءات الوظيفة
• مهارات اتصال قوية.
• التفكير التحليلي وحل المشكلات.
• الإلمام بتطبيقات Microsoft Office، وبالأخص Excel.
• الملكية والمسؤولية
• الانتباه إلى التفاصيل والدقة.
• عقلية متمركزة حول العميل مع التركيز على التميّز في الخدمة.
• الرغبة والمرونة في السفر للزيارات الميدانية حسب الحاجة.
Job description
Job Summary
The B2B Field Operations Specialist is responsible for supporting and managing day-to-day operational activities related to B2B merchants and business partners. The role ensures seamless merchant onboarding, service activation, issue resolution, and operational excellence while maintaining strong coordination with internal teams and external stakeholders. The specialist also contributes to process improvements and supports the successful implementation of new products and services. Responsibilities
• Coordinate and oversee the onboarding process for B2B merchants, ensuring timely and accurate service activation.
• Monitor operational performance and address merchant-related issues to ensure high service quality and customer satisfaction.
• Conduct regular field visits to merchants and business partners to support operational needs, gather feedback, and ensure compliance with company standards.
• Collaborate with cross-functional teams, including Sales, Customer Service, Technology, and Finance, to facilitate smooth operational execution.
• Track and manage service requests, escalations, and operational incidents through successful resolution.
• Prepare and maintain operational reports, dashboards, and performance updates related to merchant activities and service delivery.
• Support the rollout and implementation of new products, services, and operational initiatives for B2B merchants.
• Ensure adherence to company policies, procedures, regulatory requirements, and operational guidelines.
• Maintain accurate records, documentation, and databases related to merchant operations and field activities.
• Identify opportunities for process optimization and recommend improvements to enhance operational efficiency and service effectiveness.
• Provide ongoing support to merchants and internal stakeholders to ensure seamless customer experience.
RequirementsJob Specifications
• Bachelor's degree in business administration, Commerce, or related field.
• 1-3 years of experience in operations, merchant management, field operations, or related functions.
• Experience within fintech, banking, telecommunications, or service industries is an advantage.
• Strong communication and coordination skills.
• Good analytical and problem-solving abilities.
• Proficiency in Microsoft Office applications, especially Excel.
• Ability to work under pressure and manage multiple tasks effectively.
• Willingness to travel for field visits when required
Job Competencies
• Strong communication skills.
• Analytical thinking and problem-solving.
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Microsoft Excel.
• Ownership
• Attention to detail and accuracy.
• Customer-oriented mindset with a focus on service excellence.
• Willingness and flexibility to travel for field visits as required.