Sourcing of all needed series-suppliers -either foreign or local- to cover the factory needs (raw material, parts, components, consumables, …). This includes -but not limited to- finding potential suppliers, full assessment of supplier commercial and delivery capabilities, evaluation of supply risks (delivery, commercial, financial, ...), effectively participate in supplier approval process.
Contracting approved series-suppliers -either foreign or local- This includes -but not limited to- terms negotiation, price negotiation, securing potential risks. Together with analyzing procurement obligations included in our contracts with customers.
Full responsibility of all foreign purchasing execution activities (From PR to delivery).
provide help, advice and/or guidance in local purchasing and logistics processes.
Monitoring, evaluating and reporting all purchasing cycle.
Develop, implement, evaluate and report Purchasing budget.
Represent BEE in dealing with the Government and banking authorities (General Authority for Investment and Free Zones, Public Security, General Authority for Civil-Protection, the Export Support and Development Fund, the Egyptian Organization for Standardization and Quality, …
Proposing improvement, remedial and preventive measures that would improve work performance in its management.
Perform all tasks requested by the Supply Chain Manager or General Operations Manager within the scope of work in Supply Chain Management.
Submit periodic reports to the Supply Chain Manager.
All of the above must be done in accordance with the official approved supply chain management procedure.
Comply with company policies and procedures and follow the company's administrative system.
Work in accordance with documented environmental procedures and instructions. To ISO14001:2015 requirements
Reporting deviation problems related to environmental issues and EMS to the EMS Committee Environmental Management System.
Requirements
High qualification (Bachelor of Engineering, Commerce or Bachelor of Laws preferred)
Experiences:
3-5 years’ experience
Customs clearance procedures
International Shipping Basics
Supply chain / procurement management.
English language proficiency
Computer literate
Proficiency in Microsoft Office programs (Word – Excel – Outlook)
توفير جميع مصادر السلاسل-الموردين -سواءً كانوا أجانب أو محليين- لتغطية احتياجات المصنع (المواد الخام، القطع، المكونات، المستهلكات، …). وهذا يشمل -وليس حصراً- العثور على موردين محتملين، تقييم كامل لقدرات الموردين من الجانب التجاري والتسليم، تقييم مخاطر التوريد (التسليم، التجاري، المالي، …)، المشاركة الفعّالة في عملية اعتماد الموردين.
التعاقد مع موردين معتمدين من سلسلة السلاسل-سواء أجانب أو محليين- وهذا يشمل -وليس حصراً- تفاوض الشروط، تفاوض الأسعار، تأمين المخاطر المحتملة. مع تحليل الالتزامات الشرائية المضمنة في عقودنا مع العملاء.
المسؤولية الكاملة عن جميع أنشطة تنفيذ الشراء الأجنبية (من طلب الشراء حتى التسليم).
تقديم المساعدة، والنصح و/أو التوجيه في عمليات الشراء واللوجستيات المحلية.
مراقبة وتقييم والإبلاغ عن جميع دورة الشراء.
تطوير وتنفيذ وتقييم والإبلاغ عن ميزانية الشراء.
تمثيل شركة BEE في التعامل مع السلطات الحكومية والبنوك (الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، الأمن العام، الهيئة العامة للحماية المدنية، صندوق دعم وتطوير التصدير، المؤسسة المصرية للتوحيد القياسي والجودة، …
اقتراح تحسينات وتدابير إصلاحية ووقائية من شأنها تحسين الأداء الوظيفي في إدارتها.
أداء جميع المهام المطلوبة من قبل مدير سلسلة الإمداد أو مدير العمليات العام ضمن نطاق عمل إدارة سلسلة الإمداد.
تقديم تقارير دورية إلى مدير سلسلة الإمداد.
يجب أن يتم كل ما سبق وفقًا لإجراءات إدارة سلسلة الإمداد المعتمدة رسميًا.
الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة واتباع النظام الإداري للشركة.
العمل وفق الإجراءات والتعليمات البيئية المعتمدة. وفق متطلبات ISO14001:2015
الإبلاغ عن أية انحرافات أو مشاكل تتعلق بالقضايا البيئية ولجنة EMS النظام البيئي للإدارة.
المتطلبات
مؤهل عالي (يفضل بكالوريوس في الهندسة، التجارة أو الحقوق)
الخبرات:
خبرة 3-5 سنوات
إجراءات التخليص الجمركي
أساسيات الشحن الدولي
إدارة سلسلة التوريد / الشراء.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية
القدرة على استخدام الحاسوب
الكفاءة في برامج Microsoft Office (Word – Excel – Outlook)