الوصف الوظيفي
>تعظيم الإيرادات الفندقية والربحية وحصة السوق من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة للمخزون والتسعير، بناءً على تقييم الظروف السوقية الحالية والمتوقعة.
نسعى لتحقيق توازن بين احتياجات جميع أصحاب المصلحة من خلال توظيف والاحتفاظ بأكثر المواهب شغفاً وخبرة وروح المبادرة.
التنبؤ والميزنة:
- المشاركة بنشاط في إعداد الميزانية السنوية والخطة التشغيلية للغرفة وتقديمها
- إنتاج توقع إيرادات الغرفة بدقة للأشهر الاثني عشر القادمة. إعداد التوقع على مستوى اليوم/القطاع للأيام التسعين القادمة.
- قيادة قوية في اجتماع التوقع الشهري
تحليل البيانات:- رصد وتحليل ظروف السوق بناءً على جميع مصادر البيانات المتاحة لكل من الماضي والمستقبل.
- رصد، تحليل والتعليق على الأداء ضمن السوق للفترة الحالية والماضية والمستقبل. إعداد تعليقات نهاية الشهر، بما في ذلك التقسيم والإحصاءات الوطنية وتحسين نوع الغرفة والترويج والعميل الأعلى إنتاجاً، وأداء GDS والموقع الإلكتروني، وأداء STR.
إعداد وتنفيذ الاستراتيجية:- تحديد فترات الحاجة بشكل استباقي وتكييف استراتيجية البيع والتسعير وفقاً لذلك، ومشاركتها مع GSO
- تحديد هيكل الأسعار، تقويم الطلب واستراتيجية البيع الزائد
- ضمان أن جميع الأنظمة (PMS، RMS، CRS، مواقع الطرف الثالث...) مُحَفَّظة بأفضل شكل ممكن خلال نافذة الحجز كاملة من حيث المحتوى والبيانات.
- تنفيذ وإدارة استراتيجية البيع والتسعير بفعالية عبر جميع قنوات التوزيع بما في ذلك لكن لا تقتصر على الموقع الإلكتروني للعلامة التجارية، الأطراف الثالثة وGDS.
- ضمان سلامة الأسعار
- التأكد من عودة جميع قنوات الحجز في المنشأة بالتوافر والسعر المناسبين للأيام الـ 365 القادمة.
- إدارة المخزون واستراتيجية البيع الزائد
- إجراء تحليل عن تبديل المجموعات مع أخذ الإيرادات والربحية في الاعتبار.
- السيطرة على الالتقاط بالحجز والتنظيف في الوقت المناسب، خاصة خلال موسم الذروة/أيام الطلب العالي
- متابعة الأعمال المفقودة وتقديم معلومات عنها إلى معنيي القسم المختصين.
الاتصال والثقافة والتطوير:- تقديم تحديثات الإدارة العليا باستمرار حول إدارة الإيرادات.
- قيادة اجتماع الإيرادات الأسبوعي؛ التواصل بوضوح مع الفندق حول الرؤية الاستراتيجية والأهداف حول كيفية دفع الإيرادات وتحسين الأداء. التأكد من دعم الاستراتيجية من قبل جميع الأقسام.
- تنظيم اجتماعات تعليمية ومعلوماتية منتظمة حول الأنظمة، معايير إدخال البيانات، مفاهيم RM ومؤشرات الأداء الرئيسية لحجوزات، التجارة الإلكترونية، المبيعات والتسويق، مبيعات G&E، والاستقبال.
- ضمان اتصال جيد وعلاقات عمل ودودة مع فنادق المنافسين، ومراقبة التطورات في السوق (التجديد، الحملات الخاصة، الفعاليات الموضوعية، إلخ) ومشاركة هذه المعلومات مع الزملاء.
- ابقَ مطلعاً على تطوير النظام وتحديثاته وتحسيناته وكذلك ممارسات الصناعة.
- حضور جميع جلسات الندوات عبر الإنترنت التي تنظمها المكاتب الإقليمية والمكاتب المركزية.
- مشاركة أفضل الممارسات ورؤى السوق ذات الصلة مع المكاتب الإقليمية أو المكاتب المركزية.
جودة البيانات والامتثال:- التأكد من تطبيق معايير وإجراءات Kempinski لإدارة الإيرادات والحجوزات والتزم بها.
- تقرير معدل الأسعار، وتقرير تجاوز السعر، وتقرير الغرف المشابهة والخصومات يوميًا. فحص تقارير الحجز لكل من النقاط والاتصالات.
- التأكد من دقة بيانات أداة BI
- التأكد من تنفيذ جميع المهام الواردة في القوائم اليومية/الشهرية/السنو ية وفق الإرشادات.
القيادة وإدارة الفريق- التأكد من وجود بديل مدرَّب بالكامل لكل مهمة مذكورة في قائمة فحص خطة استمرارية الأعمال.
- تعيين وتدريب وإدارة أداء الموظفين المباشرين.
- تحديد الأهداف وتوجيه وتحفيز الفريق. إجراء تقييم أداء منتظم.
- المساعدة في تطوير مسار وظيفي للموظفين المباشرين.
الأهداف العامة:
المسؤول عن تعظيم الإيرادات الإجمالية من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسعير وتوزيع فعالة بناءً على الطلب وتحليل السوق لزيادة الربح الإجمالي وحصة السوق.
- تطوير الاستراتيجية العامة للتسعير لجميع القطاعات والأسواق المورِّدة وقنوات التوزيع، بالتنسيق مع مدير المبيعات والتسويق.
- لدفع أداء الإيرادات والربحية وزيادة حصة السوق
- نشر ثقافة الإيرادات داخل فرق الفندق.
أخرى
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها الإدارة.
Job description
Maximize hotel revenue, profit and market share through development and implementation of successful inventory and pricing strategies, based on the evaluation of current and anticipated market conditions.
We strive to balance the needs of all stakeholders by hiring and retaining the most passionate, experienced and entrepreneurial talents.
Forecasting and Budgeting:
- Actively take part of the Room’s Annual Budget and Business Plan preparation and presentation
- Produce an accurate room Revenue forecast for the upcoming 12 months. Prepare the forecast at the day / segment level for upcoming 90 days.
- Hold a strong leadership role in the monthly Forecast Meeting
Data Analysis:- Monitor and analyze Market conditions based on all available data source for both past and future.
- Monitor, analyze and comment on performance within the Market for current, past and future. Prepare month-end Comments, including Segmentation, Country statistics, Room Type optimization, upselling, Top producing account, GDS and website performance, STR performance.
Strategy Setting and deployment:- Pro-actively identify need period and adapt Sales & Pricing strategy accordingly, share with GSO
- Set Rate structure, Demand Calendar and Upsell strategy
- Ensure all systems (PMS, RMS, CRS, 3rd Party Sites…) are all maintained in the most optimized manner for the full booking window in terms of content and data.
- Implement and effectively manage the sales and pricing strategy, in all distribution channels including but not limited to branded website, 3rd parties and the GDS.
- Safeguard Rate integrity
- Ensure property all reservation channels are returning the appropriate availability and rate for the upcoming 365 days.
- Manage inventory and oversell strategy
- Perform Group displacement analysis taking into consideration the overall Revenue and profit optimization.
- Control block pickup and timely wash, especially during the peak season / high demand days
- Follow up on lost business and bring information about them to the knowledge of the department superiors.
- Perform account evaluation (Corporate / Wholesale) on a yearly basis.
Communication, Culture and development:
- Provide Executive Committee with regular Revenue Management updates.
- Lead the Weekly Revenue Meeting; clearly communicate to hotel the strategic vision and objectives on how to drive revenue and improve performance. Ensure the strategy is fully supported by all department.
- Organize regular educational and information meetings on Systems, data entry standard, RM concepts and KPIs for Reservations, E-Commerce, Sales& Marketing, G&E Sales, Front-Desk.
- Ensure good contact and cordial working relationships with Competitor hotels, keep a close eye on market developments (renovation, special campaigns, theme events etc.) Share this information with colleagues.
- Stay up to date with system development, updates and enhancement as well as industry practices.
- Attend all webinar sessions organized by Regional Offices and Corporate Offices.
- Share Best practices and relevant Market Insights with Regional or Corporate Offices.
Data Quality & Compliance:- Ensure Kempinski Revenue Management & Reservations standards and initiatives are implemented and adhered to.
- Control Rate Report, Rate Override Report, Comp and House Rooms report and rebates on a daily basis. Spot check reservation made reports and calls.
- Ensure BI tool data is accurate
- Ensure all tasks covered in the Daily / Monthly / Yearly checklists are executed as per guidelines.
Leadership & Team Management- Ensure there is a fully trained backup person for each of the tasks described in the checklist for Business continuity plan.
- Recruit, train and manage performance of direct reports.
- Set goals, mentor and motivate the team. Conduct regular performance evaluation.
- Assist in developing a career path for direct reports.
Overall Objectives:
Responsible for maximizing the overall revenue through development and implementation of effective pricing and distribution strategies based on demand and market analysis in order to increase total profit and gain market share.
- To develop the overall pricing strategy for all segments, feeder markets and distribution channels, in conjunction with Director of Sales and Marketing.
- To drive Revenue and Profit Performance and increase Market Share
- To spread a Revenue Culture within the hotel teams.
Other
- Perform any other duties as assigned by management.