وصف الوظيفة
الملخص الوظيفي
يعمل كمدير الممتلكات في النوبة ويشرف على جميع عمليات الملكية، لضمان أعلى مستويات الضيافة والخدمة المقدمة. يمثل إدارة الملكية في حل أي موقف متعلق بالضيوف أو الممتلكات. يدير تدفق الأسئلة ويوجه الضيوف داخل الردهة. يعمل كمدير العلاقات مع الضيوف ويتعامل مع تتبع قضايا الخدمة.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 4 سنوات من الخبرة في خدمات الضيوف، الاستقبال، التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذي صلة.
أو
• شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ 2 سنة من الخبرة في خدمات الضيوف، الاستقبال، التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذي صلة.
أنشطة العمل الأساسية
دعم عمليات الملكية واحتياجات علاقات الضيوف
• يحافظ على علاقة عمل قوية مع جميع الأقسام لدعم عمليات الملكية وتحقيق الأهداف وتسريع حل أي مشاكل قد تنشأ من خلال التشغيل العام للملكية.
• يبلّغ عن أي تغييرات في المعايير المعتمدة إلى القسم المناسب في الوقت المناسب.
• يرسل نسخة من تقرير MOD إلى جميع الأقسام يومياً.
• يسعى لتحسين أداء الخدمة.
• يضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات.
• يؤكد رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات الأقسام ويركز على التحسين المستمر.
دعم أهداف الربحية
• يفهم ويتقيد بسياسات وإجراءات منع الخسائر.
• يراجع مستويات staffing لضمان تلبية خدمة الضيوف واحتياجات التشغيل والأهداف المالية.
• يراجع البيانات المالية وتقارير المبيعات والنشاط وغيرها من بيانات الأداء لقياس الإنتاجية وتحقيق الأهداف وتحديد مجالات تحتاج إلى تخفيض التكاليف وتحسين البرنامج.
إدارة تجربة الضيوف
• يتدخل في أي موقف ضيف/موظف حسب الحاجة لضمان الحفاظ على سلامة الملكية وتحقيق رضا الضيوف والحفاظ على رفاهية الموظفين.
• يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يقدم المساندة الفورية للضيوف عند الطلب.
• يعمل كقائد في عرض مهارات الضيافة المتميزة.
• يضرب مثالاً إيجابياً في علاقات الضيوف.
• يستجيب ويتعامل مع مشاكل وشكاوى الضيوف.
• يضمن فهم الموظفين لتوقعات وخيارات خدمة العملاء.
• يتفاعل مع العملاء بشكل منتظم في جميع أرجاء الملكية للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام.
• يشارك في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية لتحسين رضا الضيوف.
• يسجل قضايا الضيوف في نظام تتبع استجابة الضيوف.
دعم أنشطة الموارد البشرية
• يشارك حسب الحاجة في التحقيقات حول حوادث الموظفين والضيوف.
• يراقب سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم تغذية راجعة للأفراد.
• يقوم بجولات تفتيش منتظمة للمرافق بالكامل من حيث المظهر والسلامة وال staffing والأمن والصيانة.
• يحتفي بالنجاحات ويعترف علناً بمساهمات أعضاء الفريق.
• يضمن أن يتم تدريب الموظفين عبر تخصصات متداخلة لدعم العمليات اليومية بنجاح.
• يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق، إجراءات الانضباط والوثائق مكملة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية المحلية (SOPs و LSOPS) ويدعم عملية المراجعة من الأقران.
• يفهم، وإذا لزم الأمر، تنفيذ جميع خطط الطوارئ بما في ذلك الحوادث والوفاة والمصاعد والسرقات والجرائم الشديدة والمتفجرات والحرائق، الخ.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة للجميع، مرحبين بالجميع وممنحين الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة يتم فيها تقدير خلفيات زملائنا ومراعاة قيمتها. قوتنا الأساسية تكمن في مزيج الثقافة والمواهب والخبرات لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
تسعى فنادق ماريوت إلى رفع مستوى فن الضيافة، وتبتكر في كل فرصة مع الحفاظ على راحة ما هو مألوف حول العالم. كونه مضيفاً مع فنادق ماريوت، ستساعد في الحفاظ على وعد «ضيافة رائعة. دائماً.» عن طريق تقديم خدمة مدروسة ومخلصة ومستقبلية تكرّس وتبني على هذا الإرث الحي. بالاسم الذي يُرمز إلى الضيافة في العالم، نحن فخورون بأن نرحب بك لاستكشاف مسار مهني مع فنادق ماريوت. عند الانضمام إلى فنادق ماريوت، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تؤدي عملك بأفضل شكل، ابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي رائع، وأصبح أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Serves as the property Manager on Duty and oversees all property operations, ensuring that the highest levels of hospitality and service are provided. Represents property management in resolving any guest or property related situation. Manages the flow of questions and directs guests within the lobby. Serves as Guest Relations Manager and handles the tracking of service issues.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 4 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Supporting Property Operations and Guest Relations Needs
• Maintains a strong working relationship with all departments to support property operations and goals and to expedite the resolution of any problems that may arise through the general operation of the property.
• Communicates any variations to the established norms to the appropriate department in a timely manner.
• Sends copy of MOD report to all departments on a daily basis.
• Strives to improve service performance.
• Ensures compliance with all policies, standards and procedures.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Supporting Profitability Goals
• Understands and complies with loss prevention policies and procedures.
• Reviews staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.
• Reviews financial statements, sales and activity reports, and other performance data to measure productivity and goal achievement and to determine areas needing cost reduction and program improvement.
Managing the Guest Experience
• Intervenes in any guest/employee situation as needed to insure the integrity of the property is maintained, guest satisfaction is achieved, and employee well being is preserved.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Provides immediate assistance to guests as requested.
• Serves as a leader in displaying outstanding hospitality skills.
• Sets a positive example for guest relations.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Ensures employees understand customer service expectations and parameters.
• Interacts with customers on a regular basis throughout the property to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.
• Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction.
• Records guest issues in the guest response tracking system.
Assisting Human Resources Activities
• Participates as needed in the investigation of employee and guest accidents.
• Observes service behaviors of employees and providing feedback to individuals.
• Conducts regular inspection tours of the entire facility for appearance, safety, staffing, security, and maintenance.
• Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
• Ensures employees are cross-trained to support successfully daily operations.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPS) and support the Peer Review Process.
• Understands and, if necessary, implements all emergency plans including accident, death, elevator, thefts, vicious crimes, bombs, fire, etc.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.