وصف الوظيفة
الملخص
المسؤول عن قيادة وإشراف وظيفة استقطاب المواهب لضمان توظيف سريع وفعال وبجودة عالية عبر المؤسسة. يشرف على أنشطة التوظيف من البداية للنهاية، ويتعاون مع مديري التوظيف، ويحسن عمليات الاستقطاب، ويضمن التوافق مع خطة القوى العاملة واستراتيجية العلامة employer branding للشركة.
الواجبات الأساسية والمسؤوليات
- الإشراف وإدارة دورة التوظيف الكاملة (تخطيط القوى العاملة، الاستقطاب، الفحص، المقابلة، الاختيار، وتنسيق الانضمام).
- قيادة وتوجيه فريق استقطاب المواهب، وضمان تحقيق أهداف الأداء ومستويات الخدمة المتفق عليها.
- العمل بشكل وثيق مع مديري التوظيف لفهم متطلبات الوظيفة وتقديم حلول التوظيف.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات استقطاب فعالة للمناصب ذات الياقات البيضاء والسوداء.
- التأكد من تحديث أوصاف الوظائف بدقة وتوافقها مع احتياجات الأعمال.
- الإشراف على فحص المرشحين، المقابلات، التقييمات، وإدارة العروض.
- ضمان تجربة مرشح إيجابية طوال عملية التوظيف.
- التنسيق مع وكلاء التوظيف، بوابات الوظائف، والموردين الخارجيين عند الحاجة.
- متابعة مقاييس التوظيف (الوقت حتى التعيين، التكلفة لكل توظيف، جودة التعيين) وإعداد تقارير دورية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وأنظمة العمل طوال عملية التعيين.
- دعم مبادرات العلامة التجارية لصاحب العمل وحملات التوظيف.
- مراجعة وتحسين عمليات وأدوات التوظيف باستمرار.
- المساعدة في عملية الاست onboarding لضمان تكامل سلس للموظفين الجدد.
- معالجة قضايا التوظيف المتصاعدة واحتياجات التوظيف الحرجة.
المهارات:
- مهارة عالية في استخدام Microsoft Office
- مهارات المقابلة والتقييم قوية
- مهارات القيادة وإدارة الأشخاص
- مهارات تحليل وتقرير قوية
- مهارات اتصال ممتازة شفهياً وكتابة
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة
الكفاءات
- التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- اتخاذ القرار وحل المشكلات
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- قيادة الفريق والتوجيه
- المرونة والتكيف
المؤهلات
- التعليم:
- درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة
- الخبرة:
(7–9) سنوات من الخبرة في استقطاب المواهب أو التوظيف، مع خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات في دور إشرافي
Job description
Summary
Responsible for leading and supervising the Talent Acquisition function to ensure timely, efficient, and high-quality hiring across the organization. Oversees end-to-end recruitment activities, partners with hiring managers, improves recruitment processes, and ensures alignment with the company's manpower plan and employer branding strategy.
Essential Duties & Responsibilities
- Supervise and manage the full recruitment cycle (manpower planning, sourcing, screening, interviewing, selection, and onboarding coordination).
- Lead and guide the Talent Acquisition team, ensuring performance targets and SLAs are met.
- Work closely with hiring managers to understand job requirements and provide recruitment solutions.
- Develop and implement effective sourcing strategies for white-collar and blue-collar roles.
- Ensure job descriptions are updated, accurate, and aligned with business needs.
- Oversee candidate screening, interviews, assessments, and offer management.
- Ensure a positive candidate experience throughout the recruitment process.
- Coordinate with recruitment agencies, job portals, and external vendors when needed.
- Monitor recruitment metrics (time to hire, cost per hire, quality of hire) and prepare regular reports.
- Ensure compliance with company policies and labor regulations throughout the hiring process.
- Support employer branding initiatives and recruitment campaigns.
- Continuously review and improve recruitment processes and tools.
- Assist in onboarding process to ensure smooth integration of new hires.
- Handle escalated recruitment issues and critical hiring needs.
Skills:
- Excellent Microsoft Office user
- Strong interviewing and assessment skills
- Leadership and people management skills
- Strong analytical and reporting skills
- Excellent communication skills, both verbal and written
- Fluent in English & Arabic
Competencies
- Communication & Stakeholder Management
- Decision Making & Problem Solving
- Time Management & Prioritization
- Team Leadership & Coaching
- Flexibility & Adaptability
Qualifications
- Education:
- Bachelor's Degree of any relevant field
- Experience:
(7–9) years of experience in Talent Acquisition or Recruitment, with at least 2–3 years in a supervisory role