وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
المختص بالتدقيق النوعي للمبيعات غير المباشرة هو المسؤول عن متابعة ومراجعة وتحسين أداء والتزام قنوات المبيعات غير المباشرة، بما في ذلك الموزعون والوكلاء وشركاء التجزئة. يضمن الالتزام بسياسات الشركة، ويحافظ على معايير جودة الخدمة، ويحدد الفجوات التشغيلية، ويدعم التحسين المستمر للعمليات.
المسؤوليات الرئيسية- إجراء تدقيقات منتظمة للموزعين والوكلاء والمتاجر لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
- متابعة جودة عمليات المبيعات عبر قنوات المبيعات غير المباشرة.
- التحقق من دقة معاملات المبيعات وسجلات المخزون والوثائق.
- تحديد الفجوات التشغيلية والانتهاكات السياسة وكفاءات العمليات المفقودة.
- إعداد تقارير التدقيق مع النتائج والتوصيات وخطط العمل التصحيحية.
- متابعة إجراءات التصحيح وضمان تنفيذها في الوقت المناسب.
- دعم أنشطة الوقاية من الاحتيال من خلال تحديد المعاملات المشبوهة أو عدم الامتثال.
- التعاون مع فرق المبيعات والعمليات والمالية والامتثال لحل نتائج التدقيق.
- تحليل بيانات أداء المبيعات ومقاييس الجودة لتحديد فرص التحسين.
- إجراء زيارات ميدانية عبر الإسكندرية والبحيرة لتقييم عمليات الموزعين والتجزئة.
- ضمان الالتزام بمعايير الشركة ومستويات الخدمة والمتطلبات التنظيمية.
- تقديم التدريب والتوصيات لتحسين الجودة التشغيلية ضمن شبكة المبيعات غير المباشرة.
المؤهلات- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
- 2–5 سنوات من الخبرة في تدقيق المبيعات، ضمان الجودة، التدقيق بالتجزئة، التدقيق الداخلي، أو عمليات المبيعات غير المباشرة.
- يفضّل وجود خبرة في التقنية المالية، البنوك، أو التجزئة.
- مهارات تحليل وتقرير قوية.
- مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
- إتقان Microsoft Excel وMicrosoft Office.
- القدرة على السفر متكررًا داخل الإسكندرية والبحيرة، وكفر الشيخ.
- ويُفضّل أن يكون المرشح من البحيرة أو كفر الشيخ.
المهارات المفضلة- معرفة التدقيق والامتثال.
- منهجيات ضمان الجودة.
- تحليل البيانات والتقارير.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات حل المشكلات.
- إدارة الوقت.
- المفاوضة ومهارات التواصل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل.
مؤشرات الأداء- معدل إتمام التدقيق.
- درجة الامتثال.
- عدد نتائج التدقيق التي تم حلها.
- نسبة الالتزام بالجودة.
- معدل امتثال الموزعين.
- معدل إغلاق إجراءات التصحيح.
- فعالية اكتشاف ومنع الاحتيال.
- دقة وتوقيت تقارير التدقيق.
Job description
Job Summary
The Indirect Sales Audit & Quality Specialist is responsible for monitoring, auditing, and improving the performance and compliance of indirect sales channels, including distributors, dealers, and retail partners. The role ensures adherence to company policies, maintains service quality standards, identifies operational gaps, and supports continuous process improvement.
Key Responsibilities- Conduct regular audits of distributors, dealers, and retail outlets to ensure compliance with company policies and procedures.
- Monitor the quality of sales operations across indirect sales channels.
- Verify the accuracy of sales transactions, inventory records, and documentation.
- Identify operational gaps, policy violations, and process inefficiencies.
- Prepare audit reports with findings, recommendations, and corrective action plans.
- Follow up on corrective actions and ensure timely implementation.
- Support fraud prevention activities by identifying suspicious transactions or non-compliance.
- Collaborate with Sales, Operations, Finance, and Compliance teams to resolve audit findings.
- Analyze sales performance data and quality metrics to identify improvement opportunities.
- Conduct field visits across Alexandria and Beheira to evaluate distributor and retail operations.
- Ensure adherence to company standards, SLAs, and regulatory requirements.
- Provide coaching and recommendations to improve operational quality within the indirect sales network.
Qualifications- Bachelor's degree in Business Administration, Commerce, Accounting, or a related field.
- 2–5 years of experience in Sales Audit, Quality Assurance, Retail Audit, Internal Audit, or Indirect Sales Operations.
- Experience in FinTech, Banking, or Retail is preferred.
- Strong analytical and reporting skills.
- Excellent communication and stakeholder management skills.
- Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office.
- Ability to travel frequently within Alexandria Beheira,and Kafr Elsheikh.
- Also, it’s preferred that the candidate to be from
El Behera or Kafr Elsheikh .
Preferred Skills- Audit and compliance knowledge.
- Quality assurance methodologies.
- Data analysis and reporting.
- Attention to detail.
- Problem-solving skills.
- Time management.
- Negotiation and communication skills.
- Ability to work independently.
KPIs- Audit completion rate.
- Compliance score.
- Number of audit findings resolved.
- Quality compliance percentage.
- Distributor compliance rate.
- Corrective action closure rate.
- Fraud detection and prevention effectiveness.
- Audit reporting accuracy and timeliness.