وصف العمل
الأدوار والمسؤوليات
الملخص الوظيفي Tahseen: برنامج تطوير قيادة الضيافة متعددة التخصصات؛ يهدف إلى تعزيز مستويات التفاعل والاهتمام من قبل المواطنين المحليين في هذا القطاع المهني الذي يزداد نموه باستمرار. Tahseen هو برنامج يستمر 12 إلى 18 شهراً بالتعاون مع جامعة كورنيل.
الأنشطة الوظيفية الأساسية إدارة الانضباط العمل، المشاريع والسياسات ينسق وينفذ أعمال المحاسبة والمشاريع المعينة. ينسق، ينفِّذ، ويتابع عمليات التدقيق لجميع مجالات عمليات العقار. الالتزام بقوانين الفدرالية والولائية المتعلقة بإجراءات العمليات. يولِّد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ. يحلل المعلومات ويقيِّم النتائج لاختيار الحل الأفضل وحل المشكلات. يجمع، يرمز، يصنف، يحسب، يجداول، ي audit أو يتحقق من المعلومات أو البيانات. يوازن دفتر الأستاذ. دعم عمليات العقار يعمل مع فرق التشغيل على تطوير استراتيجية تشغيلية تتماشى مع استراتيجية عمل العلامة التجارية وت leading تنفيذها. يستعرض بطاقات التعليقات ونتائج رضا النزلاء والبيانات الأخرى لتحديد مجالات التحسين. يقيم ما إذا كانت فرق الانضباط تفي باحتياجات الخدمة ويقدم تغذية راجعة للفرق. يشارك في جولات تفتيش في العقار لضمان صيانة جميع المناطق بشكل جيد وتواجد عمليات صيانة وقائية. يجري جولات للمبنى بشكل دوري مع الموظفين والضيوف لفهم احتياجات العمل وتقييم فرص التشغيل. يستعرض النتائج من بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف مع فريق القيادة ويضمن اتخاذ الإجراء التصحيحي المناسب. يعمل مع الفريق لوضع عمليات عمل وأنظمة مستدامة تدعم تنفيذ الاستراتيجية. يستعرض التقارير والبيانات المالية لتحديد أداء العمليات مقابل الميزانية. ي communicates رسالة واضحة ومتسقة فيما يتعلق بأهداف القسم لإنتاج النتائج المرجوة. إدارة ومراقبة الأنشطة المؤثرة في تجربة العميل والضيف يوفر خدمة عملاء متميزة من خلال التواجد/التواصل بسهولة مع جميع العملاء والضيوف. يتبنى نهجًا استباقيًا عند التعامل مع شكاوى العملاء والضيوف. يظل محترفًا ومؤدبًا مع العملاء والضيوف في جميع الأوقات. يستجيب في الوقت المناسب لطلبات قسم خدمة العملاء. يضمن أن جميع أعضاء الفريق يلبون أو يتجاوزون متطلبات الضيافة. دعم الربحية يدعم عمليات تدقيق الجودة السنوية. يستعرض البيانات المالية وتقارير المبيعات والنشاطات وغيرها من بيانات الأداء لقياس الإنتاجية وتحقيق الأهداف وتحديد مجالات خفض التكاليف وتحسين البرنامج. دعم معايير السلامة وإجراءات العمل ينفذ خطة الطوارئ للعقار. يوفر بيئة عمل آمنة بما يتوافق مع إدارة السلامة والصحة المهنية/MSDS. ينفذ ويحافظ على برامج الوقاية من الحوادث في العقار. يتبع خطوط التعافي الخاصة بالعقار. مسؤوليات إضافية يوفر معلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف، مكتوبة، بريد إلكتروني، أو حضورياً. يظهر الثقة بالنفس والطاقة والحماس. يدير الصراع الجماعي أو الشخصي. يُعلم ويحدّث التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يدير الوقت ويمتلك مهارات تنظيمية. يعرض الأفكار والتوقعات والمعلومات بشكل موجز ومنظم. يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرار والمتابعة. يجري المكالمات إذا لزم الأمر. تطوير القيادة تفسير البيانات المالية، إدارة الأشخاص، وأساسيات تسويق الضيافة والتخطيط. مزيج من المعرفة الصناعية المتخصصة ومهارات القيادة. سيمكنك ذلك من التعلم من أفضل الخبراء في كلية إدارة الفنادق. يشتمل هذا البرنامج على مزيج من الدورات الأساسية والدورات الاختيارية. التعليم من أجل العمل (EFE) يستخدم مكوّن EFE مزيجاً من دورات الضيافة محلية الفكر والتطوير دولياً والتي صممت خصيصاً لإعداد المواطنين المحليين لمسارات مهنية في صناعة الضيافة. هذا الجزء من Tahseen الذي يمتد لستة أسابيع يتضمن حوالي 260 ساعة من تدريب الضيافة، مع مكونات محددة للإعداد في مكان العمل وفهم أفضل لبيئة العمل وطبيعة الوظائف. التدريب العام يتم في الأشهر الستة الأولى من البرنامج. سيجري كل مشارك دوراناً عبر التخصصات الستة الرئيسية في العقار، مع قضاء 2-3 أسابيع في كل تخصص. التخصصات الستة هي: غرف التشغيل الغذاء والشراب المبيعات والتسويق (BMSC) الموارد البشرية السلامة والأمن (منع الخسائر) المالية. الدورات التخصصية تحدث في الأشهر الستة الأخيرة من البرنامج وتركز على تخصص واحد من اختيار المشارك وتلقي ملاحظات قيادية. ستكمل تعليمًا مطلوبًا إضافيًا في هذا التخصص وتبدأ في اكتساب معرفة أعمق وتطوير مهارات لتصبح قائدًا فعالًا في هذا التخصص. يشمل البرنامج المخصص تدريب الثقافة المحلية، الإنجليزية في الأعمال التجارية ويتم ترجمته محلياً إلى العربية لتتمكن من النجاح. من خلال Tahseen، ستكتسب معرفة أساسية وت exposure لمجموعة واسعة من تخصصات الضيافة. ستتدرب مع وتتعلم من قادة الضيافة من أفضل الجهات حول العالم لتطوير مهارة حيوية وتكون جزءاً من تشكيل مستقبل اقتصاد بلدك. عند إكمال برنامج Tahseen، ستكون خبيراً في تخصص تشعر بالشغف تجاهه وتفخر وتثق في مسار حياتك المهنية المعجل الذي اخترته.
ملف المرشح المرغوب
شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة 4 سنوات في خدمات النزلاء، الاستقبال، التدبير المنزلي، المبيعات والتسويق، إدارة العمليات، أو مجال مهني ذي صلة. أو درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ خبرة سنتين في خدمات النزلاء، الاستقبال، التدبير المنزلي، المبيعات والتسويق، إدارة العمليات، أو مجال مهني ذي صلة.
Job Description
Roles & Responsibilities
JOB SUMMARY Tahseen, an interdisciplinary hospitality leadership development program; aims at successfully driving increased levels of engagement and interest of Local Nationals into this ever-growing professional sector. Tahseen is a 12 18 month program in cooperation with Cornell University.
CORE WORK ACTIVITIES Managing Discipline Work, Projects, and Policies Coordinates and implements accounting work and projects as assigned. Coordinates, implements, and follows up on audits for all areas of property operations. Complies with Federal and State laws applying to operations procedures. Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. Balances ledgers. Supporting Property Operations Works with operations teams to develop an operational strategy that is aligned with the brand s business strategy and leads its execution. Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement. Evaluates if discipline teams are meeting service needs and provides feedback to teams. Participates in walk-throughs on property to ensure that all areas are well maintained and preventative maintenance processes are in place. Tours building on a regular basis speaking with employees and guests to understand business needs and assess operational opportunities. Reviews findings from comment cards and guest satisfaction results with leadership team and ensures appropriate corrective action is taken. Works with team to put sustainable work processes and systems in place that support the execution of the strategy. Reviews reports and financial statements to determine operations performance against budget. Communicates a clear and consistent message regarding departmental goals to produce desired results. Managing and Monitoring Activities that Affect the Customer and Guest Experience Provides excellent customer service by being readily available/approachable for all customers and guests. Takes proactive approaches when dealing with customers and guest concerns. Extends professionalism and courtesy to customers and guests at all times. Responds timely to customer service department request. Ensures all team members meet or exceed all hospitality requirements. Supporting Profitability Supports annual quality audits. Reviews financial statements, sales and activity reports, and other performance data to measure productivity and goal achievement and to determine areas needing cost reduction and program improvement. Supporting Safety Standards and Work Procedures Implements property emergency plan. Provides a safe working environment in compliance with Occupational Safety and Health Administration/MSDS. Implements and sustains property accident prevention programs. Follows property-specific recovery plans. Additional Responsibilities Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Demonstrates self confidence, energy and enthusiasm. Manages group or interpersonal conflict. Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. Manages time and possesses organizational skills. Presents ideas, expectations and information in a concise, organized manner. Uses problem solving methodology for decision making and follow up. Makes calls if necessary. Leadership Development Interpreting financial statements, managing people, and the essentials of hospitality marketing and planning. Includes a combination of specialized industry knowledge and leadership skills. It will allow you to learn from the best experts in the School of Hotel Administration. This certificate program consists of a mix of core courses and selective courses. Education for Employment (EFE) The EFE component uses a blend of locally and internationally developed Hospitality courses that have been especially created to prepare Local nationals for careers in the hospitality industry. This six-weeks part of Tahseen includes approximately 260hrs of hospitality training, with many components specific to workplace readiness and better understanding of the work environment and the nature of the jobs. General Training Occurs in the first six months of the program. Each participant will rotate through the six key disciplines on property, spending between 2 3 weeks in each discipline. The six disciplines are: Rooms Operations Food & Beverage Sales & Marketing (BMSC) Human Resources Safety & Security (Loss Prevention) Finance The Specialization Course Occurs in the last six months of the program and will focus on one discipline of the participant s choice and leadership feedback. You will complete additional required training in this discipline and begin to gain deeper knowledge and develop skills necessary to become an effective leader in this discipline. The customized program includes local culture training, business English and is translated locally in Arabic so you are empowered to achieve success. Through Tahseen, you will gain fundamental knowledge and exposure to a wide array of hospitality disciplines. You will train with, and lean from, best-in-class hospitality leaders from around the globe developing vital skill and be part of shaping your country s economic future. Upon completing the Tahseen Program, you will be an expert in a discipline you are passionate about and have pride and confidence in the accelerated career path you have chosen.
Desired Candidate Profile
High school diploma or GED; 4 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, sales and marketing, management operations, or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, sales and marketing, management operations, or related professional area.