وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
سيكون مدير شراء فئة مسؤولاً عن تنسيق الأنشطة المتعلقة باقتناء المواد الخام أو المكونات المستخدمة في تصنيع الأجهزة المنزلية الكبرى بأقل تكلفة نظامية إجمالية. ستقود الأنشطة التي تحقق من وجهة نظر البائع الأساسي تبسيط سلة الإمداد النهائية وتحقيق أهداف الإنتاجية، بالإضافة إلى مؤشرات الأداء للعمليات. بالإضافة إلى تحقيق الأهداف اللازمة، ستدعم مديري السلع وتعمل كحلقة وصل بين المصنع والموردين المعينين. ستشمل المسؤوليات الاتصالات العامة/إدارة الحسابات، دعم تأهيل الموردين، ومساءلة الموردين (مقاسة بالأهداف المتعلقة بالجودة والتسليم والتكلفة والتكنولوجيا). ستقدم أيضاً الدعم الشرائي للجهات الداخلية المختلفة التي تستخدم هذه الفئات المعينة وتدعم أصحاب المصلحة في كل من إدارة الموردين والتفاوض على العقود عند الحاجة. ستضمن أقصى درجات التعاون مع فريق السلع وتنفيذ خطط العمل ضمن PL، مع ضمان التدفق الصحيح من المصنع إلى منظمة السلع وتنفيذ أنشطة الشراء والمعلومات ذات الصلة.
المسؤوليات الأساسية:
- إدارة تنفيذ استراتيجيات الشراء في خط إنتاج محدد بما يتماشى مع أهداف BA العامة واحتياجات العمل، مع تقديم تغذية عكسية إلى الشراء العالمي للنظر فيها في المبادرات الاستراتيجية.
- بدء أنشطة/مشروعات خفض التكاليف ضمن نطاق المسؤولية.
- مراقبة دورة الشراء حتى الدفع وتنفيذ إجراءات التحسين.
- المشاركة في برامج تحسين الجودة للمكونات/الموردين ضمن خط الإنتاج.
- تنسيق مشاريع التغير الهندسي من منظور التكلفة والشراء.
- قيادة تحليلات البيانات ضمن PL المعني، وتحديد فرص التحسين، وتقديم التوصيات، والمساهمة في التنفيذ وتتبع النتائج
- ضمان حفظ الملفات بشكل صحيح، وتوثيق محدث وتقديم تقارير منتظمة للبيانات الهامة.
- دعم مستمر لأقسام مختلفة (سلسلة التوريد، الإنتاج، البحث والتطوير، المالية، إلخ) والزملاء.
- إدارة/المساهمة في المشاريع المعينة.
- تعزيز مدخلات الابتكار من الموردين وترويجها داخل منظمة إلكترو لوكس
- تعظيم كفاءة الشراء، تقليل الانقطاعات في الإمداد، وتقليل المخاطر المالية لمنطقة الأعمال
- القدرة على تحليل كميات ضخمة من البيانات، وتحديد المعلومات أو الاتجاهات ذات الصلة ضمن البيانات، وتطوير استنتاجات قد تقود إلى قرارات عمل محسنة وتنظيم البيانات ذات الصلة بطريقة يسهل على العميل فهمها واستخدامها
- المساهمة في وضع الميزانية
- تنفيذ سياسات وإجراءات الشراء، وتحديد الإرشادات
- فهم، وتواصل، وتطبيق سياسة Electrolux Home Products كما تقتضيها القضايا المتعلقة بالموردين والداخلية.
- دعم فريق فئة المجموعة في تطوير وتنفيذ استراتيجية فئة مبنية حول نهج الشراء القائم على القيمة مع مشاركة عميقة ومبكرة مع الموردين، وD وR والجهات المعنية عبر الوظائف الأخرى.
الملف المرشح المرغوب
- 5-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الشراء الاستراتيجي وتسيير الفئة أو خبرة قيادية معادلة مطلوبة
- سجل مثبوت في إدارة وتحقيق خفض التكاليف/خلق القيمة.
- القدرة على العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في مواقع عالمية وبمستويات مختلفة
- معرفة قوية بمنهج الشراء الاستراتيجي وتطبيقاته.
- معرفة قوية بفئات المواد المباشرة.
- القدرة المثبتة على إدارة علاقات الموردين الاستراتيجية بفعالية، بما في ذلك الأداء والتطوير والدمج.
- معرفة بعمليات الموردين ومسببات التكلفة.
- مركز على النتائج والقدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الإيقاع.
- مهارات تواصل ومهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء والحفاظ على علاقات عمل عبر وظائف متعددة.
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تحقيق الأهداف وتقديم النتائج بفعالية.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office
- اللغات: الطلاقة في الإنجليزية، وأي لغة أخرى ميزة
Job Description
Roles & Responsibilities
A Category purchasing manager will be responsible for coordinating activities involving the procurement of raw material supplies, or components used to manufacture major appliances at the lowest total system cost. You will drive activities that deliver on assigned end to end supply base simplification and productivity goals as well as process KPIs. In addition to delivering on necessary goals, you will support the commodity managers and act as a liaison between the factory and assigned suppliers. The responsibilities will include general communication/account management, supporting supplier qualification, and supplier accountability (measured to Quality, Delivery, Cost, and Technology targets). You will also provide purchasing support to the various internal departments who utilize these assigned categories and support stakeholders in both vendor management and contract negotiation as needed. You will ensure maximum collaboration with the Commodity Team and implement the action plans within the PL, granting correct flow from factory into commodity organization and ensure execution of the sourcing activities and relevant information.
KEY RESPONSIBILITIES:
- Manage implementation of sourcing strategies in specific product line in accordance with BA overall goals and business needs, while providing reverse feedback to global purchasing to consider in strategic initiatives.
- Initiate cost out activities/ projects within area of responsibility.
- Monitor the procure to pay cycle and implement improvement actions.
- Participate on quality improvement programs for components / suppliers within the product line.
- Coordinate engineering change projects from costing and sourcing perspective .
- Drive data analytics within the relevant PL, identify opportunities for improvement, make recommendations, contribute to implementation and track results
- Ensure proper filing, up to date documentation and regular reporting of important data.
- Continuous support to different departments (supply chain, production, R&D, Finance, etc.) and colleagues.
- Manage/ contribute to assigned projects.
- Foster innovation input from suppliers and promote it into Electrolux organization
- Maximize buying efficiency, minimize supply disruption, and financial risks for the Business Area
- Able to analyze a massive amount of data, identify relevant information or trends within the data, develop conclusions that could lead to improved business decisions and organize the relevant data in a way that is easy for the customer to understand and utilize
- Contributes to budget development
- Implements procurement policies and procedures, and sets guidelines
- Understand, communicate and enforce Electrolux Home Products policy as it pertains to supplier and internal issues.
- Support Group Category Team in the development & execution of a category strategy based around the Value Based Sourcing approach with deep and early engagement with suppliers, R&D and other cross functional stakeholders.
Desired Candidate Profile
- 5 - 7 years of relevant, progressive strategic sourcing, category management or equivalent leadership experience required
- Proven Track record of managing and delivering cost reductions / value creation.
- Ability to work with key stakeholders in global locations and at various levels
- Strong knowledge of the strategic sourcing methodology and its application.
- Strong knowledge of direct materials categories.
- Demonstrated ability to effectively manage strategic supplier relationships, including performance, development and integration.
- Knowledge of supplier processes and cost drivers.
- Results-oriented and demonstrated ability to effectively manage multiple priorities simultaneously and meet critical deadlines in a fast-paced environment.
- Strong communication and interpersonal skills with ability to build and maintain good cross functional working relationships.
- Strong organizational skills with the ability to meet goals and deliver results effectively.
- Proficiency in Microsoft Office applications
- Languages: Fluent in English, any other language is an asset