المهام والمسؤوليات بالتفصيل:
- إعداد المقايسات التقديرية للمشروعات بناءً على الرسومات والمواصفات الفنية، بالتنسيق مع المكتب الفني.
- مراجعة الرسومات التنفيذية والمقايسات المعتمدة لفهم نطاق الأعمال المطلوب لكل مشروع.
- استلام تقارير الكميات المنفذة من مهندسي الموقع والتأكد من دقتها ومطابقتها للأعمال الفعلية.
- إعداد المستخلصات الاسبوعية للعملاء وفقًا للعقود وبنود الأعمال المنفذة، بالتنسيق مع الموقع.
- حساب الكميات المنفذة ومطابقتها بالعقود الأساسية أو أوامر التغيير، وتجهيز الجداول التفصيلية.
- مراجعة المستخلصات الواردة من الموردين والمقاولين من الباطن والتحقق من صحة الكميات والفواتير.
- إعداد الجداول الزمنية لصرف المستحقات الخاصة بالموردين والمقاولين طبقًا للاتفاقات التعاقدية.
- إعداد وطباعة مستخلصات العملاء بصياغة احترافية مرفقة بالمستندات المطلوبة (صور الأعمال – تقارير الكميات).
- التنسيق مع الإدارة المالية لمتابعة عمليات الصرف والتحصيل للمستخلصات المقدمة.
- الحفاظ على سجلات محدثة لجميع المستخلصات المقدمة، المدفوعة، والمتأخرة لكل مشروع.
- المشاركة في الاجتماعات مع العملاء لمراجعة المستخلصات والرد على الاستفسارات الفنية والمالية.
- تقديم تقارير دورية عن الموقف المالي لكل مشروع من حيث الكميات والمستخلصات المعتمدة والمدفوعة.
- التأكد من توافق المستخلصات مع الجدول الزمني المعتمد لكل مشروع بالتنسيق مع قسم التخطيط أو مدير التنفيذ.
- المشاركة في إعداد التسعير البنود الجديدة أو أوامر التغيير بناءً على الكميات الفعلية بالموقع.
- حفظ أرشيف إلكتروني وورقي لجميع المستندات المرتبطة بالمستخلصات (عقود – أوامر شراء – تقارير موقع).