فرص عمل سكرتارية و استقبال

المهام المطلوبة :

  • تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.

  • تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.

  • ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.

  • استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.

  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.

Post date: 8 August 2024
Publisher: Forasna
Post date: 8 August 2024
Publisher: Forasna