نحن نبحث عن أخصائي إداري دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا. باعتبارك متخصصًا إداريًا، ستكون مسؤولاً عن دعم المسائل الإدارية اليومية وضمان حسن سير المكتب. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات اتصال ممتازة والقدرة على القيام بمهام متعددة.

الواجب الرئيسي:

التعامل مع المهام الإدارية اليومية للمكتب، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
المساعدة في ترتيب وتنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر وإعداد الوثائق والتقارير ذات الصلة.
الحفاظ على اللوازم المكتبية وإدارتها، والتأكد من الإمداد الكافي بالعناصر، وشراء العناصر المطلوبة في الوقت المناسب.
مسؤول عن تنظيم وأرشفة وصيانة الوثائق والسجلات لضمان دقة وسرية المعلومات.
مساعدة قسم الموارد البشرية في تأهيل الموظفين وتدريبهم وإدارة الحضور.
مساعدة الإدارة المالية في الأمور المالية الأساسية مثل معالجة الفواتير ومراجعة السداد.
تنسيق إصلاحات المكاتب وصيانتها لضمان بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة.
دعم الاحتياجات الإدارية للإدارات الأخرى في الشركة وإكمال المهام الأخرى المعينة من قبل الرؤساء.

مؤهلات:

يفضل الحصول على شهادة جامعية أو أعلى أو الإدارة أو إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة.
الخبرة السابقة في العمل كمساعد إداري أو منصب مماثل.
يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة ويكون قادرًا على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.
التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين مع القدرة على بناء علاقات مع الناس على جميع المستويات.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات والشعور القوي بالمسؤولية.

ونحن نتطلع إلى انضمامك إلينا!