الغرض من الوظيفة
التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في إدارة العقود، والامتثال للعقود، وقضايا العقود لضمان إعداد ومراجعة وإدارة العقود بشكل سليم خلال المراحل المختلفة لعملية البناء.
الأدوار والمسؤوليات
- تحليل التقارير الشهرية ومراجعة النتائج وتنفيذ التغييرات.
- ضمان امتثال العقود للشروط والأحكام التعاقدية وتسليط الضوء على أي ثغرات.
- تحديد كمية أوامر التغيير من حيث التكلفة والوقت، وتسليط الضوء على الأرقام الرئيسية ليتم إبلاغ الإدارة بها وفقاً لذلك.
- مراجعة تنفيذ إجراءات تحديد كمية المطالبات: التأخير + خسارة الإنتاجية وفقاً للسياسات ذات الصلة.
- مراجعة إجراءات إدارة المطالبات وإعداد التحليل والتفاوض كما هو موجه وضمن الموافقات.
- مراجعة خطابات النوايا الملزمة قانوناً، ومذكرات التفاهم، والعقود، وأوامر التغيير، وإدارة ما بعد العقد في تسوية النزاعات، وتفسير شروط العقد، وإصدار أوامر التغيير، وتسوية المطالبات.
- متابعة المشكلات التي تتطلب اهتمام الإدارة، لضمان الاستجابة في الوقت المناسب للعميل.
- الحفاظ على جميع السجلات والوثائق ذات الصلة ونظام حفظ الملفات المناسب.
- الرد على طلبات المستندات ذات الصلة والاستفسارات المختلفة بشكل يومي.
- ضمان عمل الموظف وفقاً لسياسات ولوائح الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بالشركة، وأن يكون على دراية كاملة بتقييم مخاطر وظيفته والجوانب البيئية.
الحد الأدنى للمؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة (معمارية/ مدنية)
- شهادات متعلقة بالعقود (يفضل)
- خبرة من 5 إلى 7 سنوات في مجال ذي صلة
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد جداً
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office
Job Purpose
Liaise with Internal & External stakeholders in contracts management, contract compliance and contract issues to ensure proper contracts preparation, review and administration during the various stages of the construction process.
Roles & Responsibilities
- Analyze the monthly reports, review findings and implement changes.
- Ensure contracts compliance with contractual terms and conditions and highlight any gaps.
- Quantify variation orders in terms of cost and time, and highlight key figures to be communicated accordingly with the management.
- Revise the performing of claims quantification procedures: Delay + Loss of productivity as per the related policies.
- Revise claims administration procedures and produce analysis and negotiation as guided and within approvals.
- Revise legally binding Letter of Intents, Memorandums of Understanding, Contracts and Change Orders, post contract administration in settling disputes, interpreting contract terms, issue of Change Orders, and settlements of claims.
- Follow up on problems which demand management attention, to ensure timely response to the client.
- Maintain all related records, documentation and adequate filing system.
- Respond to related document requests and various enquiries on daily basis.
- Ensure that employee is working according to the company HSE policies and regulations, and fully aware of his job risk assessment and environmental aspects.
MINIMUN QUALIFICATION & REQUIREMENTS
- Bachelor of Engineering (Arch./ Civil)
- Contracts related Certificates (preferable)
- 5-7 years of experience in a related field
- Very Good command of English language
- Microsoft Office