Handle daily administrative activities and office operations.
Prepare and maintain administrative documents, records, and reports.
Coordinate with different departments to ensure smooth administrative processes.
Manage incoming and outgoing correspondence and documents.
Follow up on company administrative requirements and services.
Maintain proper filing and documentation systems.
Assist in organizing meetings, appointments, and internal events when required.
Prepare periodic administrative reports.
Handle employees' administrative requests and provide the required support.
Ensure compliance with company policies and administrative procedures.
Requirements
Bachelor's degree in any relevant field.
1–3 years of experience in Administration or a similar role.
Very good command of MS Office, especially Excel and Word.
Good communication and organizational skills.
Strong attention to detail and ability to follow up.
Ability to work under pressure and manage multiple tasks.
Good command of English is preferred.
Previous experience in a manufacturing/industrial company is preferred.
إدارة الأنشطة الإدارية اليومية والعمليات المكتبية.
إعداد وحفظ المستندات والسجلات والتقارير الإدارية.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمليات الإدارية.
إدارة المراسلات والمستندات الواردة والصادرة.
متابعة المتطلبات والخدمات الإدارية للشركة.
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والتوثيق المناسبة.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الداخلية عند الطلب.
إعداد التقارير الإدارية الدورية.
التعامل مع الطلبات الإدارية للموظفين وتقديم الدعم المطلوب.
ضمان الالتزام بسياسات الشركة والإجراءات الإدارية.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الإدارة أو في دور مشابه.
إجادة جيدة جداً لبرامج MS Office، وخاصة Excel و Word.
مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على المتابعة.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
يُفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
يُفضل وجود خبرة سابقة في شركة تصنيعية/صناعية.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
