Purchasing Execution: Execute operational purchasing plans and programs to finalize purchase orders efficiently. Order & Supply Tracking: Follow up on incoming purchase requests and job orders, issue supply orders via the system, and confirm receipt with suppliers. Market Analysis & Sourcing: Study market trends and price fluctuations. Obtain a minimum of three competitive quotes for evaluation. Supplier Management: Source new suppliers, register them into the system, and collect required legal documentation. Aim to reach primary importers to secure optimal pricing. Technical Sourcing & Local Alternatives: Provide local alternatives for imported items in coordination with relevant departments. Verify certified credentials for agents and distributors. Coding & System Management: Oversee the coding of new items and complete descriptions on the ERP system. Follow up on system updates and improvements with the software company. Maintenance & Services: Coordinate all types of maintenance procedures with industrial service providers. Quality & Sampling Logistics: Oversee the dispatch and receipt of samples between the Production/Quality departments and specialized laboratories. Coordinate technical drawings and raw material specifications with suppliers for approval. Safety, Health, and Environment (SHE): Comply with food safety, occupational health, safety, environment, and energy management programs. Report any food safety issues immediately to the Food Safety Team Leader. Energy-Efficiency Evaluation: Prioritize Energy Conservation as a core criterion when evaluating suppliers, focusing on the energy impact of the supplied product or its transportation. Reporting & Collaboration: Coordinate free technical training sessions with specialized suppliers for technical departments. Prepare weekly progress reports highlighting achievements and delays.
Desired Candidate Profile
Education: Bachelor s degree in Commerce (English Section) . Experience: Fresh graduate to Mid-level experience in the purchasing field (0 3 years). Age: 22 to 28 years old. Location: Residents of Alexandria, Borg El Arab , or nearby areas are highly preferred.
تنفيذ المشتريات: تنفيذ خطط وبرامج المشتريات التشغيلية لإنهاء أوامر الشراء بكفاءة.
تتبع الطلبات والإمدادات: متابعة طلبات الشراء الواردة وأوامر العمل، إصدار أوامر الإمداد عبر النظام، وتأكيد الاستلام مع الموردين.
تحليل السوق والتوريد: دراسة اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار. الحصول على ثلاثة عروض تنافسية على الأقل للتقييم.
إدارة الموردين: البحث عن موردين جدد، تسجيلهم في النظام، وجمع الوثائق القانونية المطلوبة. السعي للوصول إلى المستوردين الرئيسيين للحصول على أفضل الأسعار.
التوريد الفني والبدائل المحلية: تقديم بدائل محلية للمواد المستوردة بالتنسيق مع الأقسام المعنية. التحقق من الاعتماديات الفنية للممثلين والموزعين.
إدارة الترميز والنظام: الإشراف على ترميز المواد الجديدة وإكمال الأوصاف في نظام ERP. متابعة تحديثات النظام وتحسيناته مع شركة البرمجيات.
الصيانة والخدمات: تنسيق جميع أنواع إجراءات الصيانة مع مقدمي الخدمات الصناعية.
خدمات الجودة والعينات: الإشراف على إرسال واستلام العينات بين أقسام الإنتاج/الجودة والمختبرات المتخصصة. تنسيق الرسومات الفنية ومواصفات المواد الخام مع الموردين للموافقة عليها.
السلامة والصحة والبيئة: الالتزام ببرامج سلامة الأغذية، الصحة المهنية، السلامة، البيئة، وإدارة الطاقة. الإبلاغ الفوري عن أي مشكلات تتعلق بسلامة الأغذية إلى قائد فريق سلامة الأغذية. تقييم كفاءة الطاقة: إعطاء الأولوية لترشيد استهلاك الطاقة كمعيار أساسي عند تقييم الموردين، مع التركيز على تأثير الطاقة للمنتج المورد أو نقله.
التقارير والتعاون: تنسيق جلسات تدريبية فنية مجانية مع موردين متخصصين للأقسام الفنية. إعداد تقارير تقدم أسبوعية تسلط الضوء على الإنجازات والتأخيرات.
الملف الشخصي المرغوب
المؤهل العلمي: بكالوريوس تجارة (قسم اللغة الإنجليزية).
الخبرة: خريجو حديثون إلى ذوي خبرة متوسطة في مجال المشتريات (0-3 سنوات).
العمر: من 22 إلى 28 عاماً.
الموقع: يفضل بشدة المقيمون في الإسكندرية، برج العرب، أو المناطق المجاورة.