People Experience and Operations Assistant Analyst (Talent Management and Learning) will be responsible for administering and activating all talent management and learning processes and programs for Frontline and Staff employees inline with agreed service catalog and SLAs. The role requires strong process orientation and SLA adherence experience.
Responsibilities
General Deliver consistent services at the defined SLAs/KPIs and drive operational efficiency and continuous process improvement. Ensure a consistent and high level of customer service and operational excellence that will ensure transactions are resolved efficiently and in full compliance with relevant legal, company and process requirements. Manage escalation and take ownership for ultimate issue resolution. Ensure continuous and timely knowledge management platform update. Gather TM Capability monthly results & update accordingly the Service Delivery Scorecard.
TM Activities Administer local Reward & Recognition programs including monthly & quarterly cycles for FL population. Faciltate end to end functional academies & Management Trainees Programs including managing the opening & graduation events, activating all the learning offerings and managing all the needed logistics in coordination with In-field HR Ops teams as per the agreed timlines with the BU. Provide monthly reports for designated stakeholders. Administer company s Code of conduct & Anti-Bribery trainings for PepsiCo s designated population in assigned markets.
Learning Activities Activate & facilitate training programs logistics, arrangements & execution in coordination with In-field HR Ops teams. Gather & analyze Learning programs attendance & Satisfaction data to be shared with designated stakeholders. Manage learning provider relationships. Activate learning awareness campaigns to the target population per wave as per agreement with the BU.
Qualifications 1-2 year of experience in Talent Management and Learning activation. HR Shared Services process and SLA management Process management and continuous improvement with a focus on optimization and productivity Technical / Functional Skills & Knowledge of HR Tools and Interface Very good English language skills
سيكون مساعد محلل تجربة الموظفين والعمليات (إدارة المواهب والتعلم) مسؤولاً عن إدارة وتفعيل جميع عمليات وبرامج إدارة المواهب والتعلم لموظفي الخطوط الأمامية والموظفين الإداريين بما يتماشى مع كتالوج الخدمات واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) المتفق عليها. يتطلب هذا الدور توجهًا قويًا نحو العمليات وخبرة في الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة.
المسؤوليات
عام: تقديم خدمات متسقة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة/مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة، وتعزيز الكفاءة التشغيلية والتحسين المستمر للعمليات. ضمان مستوى عالٍ ومتسق من خدمة العملاء والتميز التشغيلي مما يضمن حل المعاملات بكفاءة والامتثال التام للمتطلبات القانونية والخاصة بالشركة والعمليات ذات الصلة. إدارة التصعيد وتحمل المسؤولية عن الحل النهائي للمشكلات. ضمان التحديث المستمر وفي الوقت المناسب لمنصة إدارة المعرفة. جمع النتائج الشهرية لإمكانيات إدارة المواهب وتحديث بطاقة نتائج تقديم الخدمة وفقًا لذلك.
أنشطة إدارة المواهب: إدارة برامج المكافآت والتقدير المحلية بما في ذلك الدورات الشهرية والربع سنوية لموظفي الخطوط الأمامية. تيسير الأكاديميات الوظيفية الشاملة وبرامج المتدربين الإداريين، بما في ذلك إدارة فعاليات الافتتاح والتخرج، وتفعيل جميع العروض التعليمية وإدارة جميع اللوجستيات المطلوبة بالتنسيق مع فرق عمليات الموارد البشرية الميدانية وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها مع وحدة الأعمال. تقديم تقارير شهرية لأصحاب المصلحة المحددين. إدارة التدريبات الخاصة بقواعد السلوك ومكافحة الرشوة للجمهور المحدد لشركة بيبسيكو في الأسواق المعينة.
أنشطة التعلم: تفعيل وتيسير لوجستيات وبرامج التدريب والترتيبات والتنفيذ بالتنسيق مع فرق عمليات الموارد البشرية الميدانية. جمع وتحليل بيانات الحضور والرضا عن برامج التعلم لمشاركتها مع أصحاب المصلحة المحددين. إدارة العلاقات مع مزودي خدمات التعلم. تفعيل حملات التوعية بالتعلم للجمهور المستهدف حسب كل مرحلة وفقًا للاتفاق مع وحدة الأعمال.
المؤهلات: خبرة من 1 إلى 2 سنة في إدارة المواهب وتفعيل التعلم. إدارة عمليات الخدمات المشتركة للموارد البشرية وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة. إدارة العمليات والتحسين المستمر مع التركيز على التحسين والإنتاجية. المهارات الفنية / الوظيفية والمعرفة بأدوات وواجهات الموارد البشرية. مهارات جيدة جداً في اللغة الإنجليزية.