وصف الوظيفة
وصف الشركة
عن ساذرلاند
الذكاء الاصطناعي. الأتمتة. هندسة السحابة. التحليلات المتقدمة. بالنسبة لقادة الأعمال، هذه هي عوامل النجاح الأساسية. بالنسبة لنا، هي خبرتنا الأساسية.
نعمل مع علامات تجارية أيقونية حول العالم. نقدم لهم قيمة فريدة من خلال التكنولوجيا الرائدة في السوق والتميّز في عمليات الأعمال.
لقد أنشأنا أكثر من 200 اختراع فريد بموجب عدة براءات اختراع عبر الذكاء الاصطناعي وتقنيات حيوية أخرى. بالاعتماد على منتجاتنا ومنصاتنا المتقدمة، نقود التحول الرقمي، ونُحسِّن العمليات التجارية الحيوية، ونُعيد ابتكار التجارب، ونُطلق حلول جديدة، جميعها من خلال نموذج الخدمة المتكاملة.
لكل شركة، نوفر مفاتيح جديدة لأعمالهم والأشخاص الذين يعملون معهم والعملاء الذين يخدمونهم. نخصص صيغاً مثبتة وسريعة لتتناسب مع DNAهم الفريد. نجمع الخبرة البشرية والذكاء الاصطناعي لتطوير الكيمياء الرقمية. هذا يفتح إمكانيات جديدة ونتائج تحويلية وعلاقات دائمة.
ساذرلاند
فتح الأداء الرقمي. تقديم نتائج قابلة للقياس.
وصف الوظيفة
1. ملخص المنصب
ما الهدف الرئيسي من هذا المنصب؟ ولماذا وجوده؟
▪ دور قائد تدريب برنامج CLS يتعاون مع المالِكين التجاريين والوظيفيين من أجل
وضع وتنفيذ أساليب تدريب استراتيجية تدفع أداء الأعمال. الدور مسؤول عن عمليات التدريب والتطوير لجميع البرامج والعملاء في
المعينين في العمود الرأسي؛ إدارة موارد التدريب لتحقيق أهداف KPI لشركة ساذرلاند والعملاء؛ توظيف-تدريب-تطوير فريق من مديري التدريب والمتخصصين في التدريب؛ ضمان
الإشراف وتطوير المتدربين في الفصل الدراسي والتعشيش، التنفيذ الفعال لعمليات التوظيف والتدريب والتعشيش، وعمليات 0–30 يوم، الامتثال لجميع أدوات CLS الموكلة، القوالب والتنسيقات وإرشادات التقارير؛ الحفاظ على الامتثال الميزانية، HC والنِسَب، وامتلاك برنامج VTF ضمن البرامج المعينة تحت عمود تقني.
- - التخطيط، والتخطيط للمشروع، والإدارة، وضمان تنفيذ تسليم التدريب (الجديد
- التعيين + المستمر) للعملاء. التأكد من وجود خطة التمهيد وتحديثها
- وتنفيذها. تعيينات المدرب وقاعة التدريب محكمة الإغلاق لكل فئة.
- - رصد الفصول، والتعشيش والتسليم الخاص بإدارة الربع السفلي وقيادة جلسات التوجيه للمجموعة. التأكد من أن تسليم التدريب فعال ويتم ملاحظة المدربين، وتقديم التغذية الراجعة، والتوجيه حول
- التيسير وفعالية إدارة الفصل الدراسي.
- - تقييم، الحفاظ على، والتأكد من تحديث منهج التدريب بناءً على احتياجات العميل وأداء البرنامج
- - التأكد من تمكين المتدربين من تقديم ملاحظات حول تجربة التدريب ورعاية الموظفين من خلال Daily Training Pulse،
- Training Reaction Quotient، FGD، والاتصال المفتوح مع
- المدرب، ومدير التدريب، وقادة المواقع.
- - التأكد من تتبع وتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية، بما في ذلك أداء 30-60-90 يوماً بعد التعشيش لكل موجة.
- - التأكد من أن منهج التدريب محدث مع أحدث تدفقات المكالمات، وأسباب المكالمات، وعينات المكالمات. تقييم والتأكد من أن الأنشطة والتمارين والتعديلات متوافقة مع احتياجات الحساب والتحديثات.
- - التأكد من أن مستشاري التعيين الجدد يحصلون على المستوى الصحيح من التوجيه والدعم والتطوير أثناء وبعد التعشيش (30-60-90 يوماً).
- - متابعة الاحتفاظ بكل فئة لكل عميل وتنفيذ مبادرات تؤثر إيجاباً على تجربة المتعلم ورعايته.
- - توقع معدل التسرب في التدريب والتعشيش وتنفيذ استراتيجيات الاحتفاظ المناسبة.
- - إجراء مناقشات FGD للمتعاملين ومعالجة القضايا والاقتراحات المطروحة.
- - الاستفادة من التغذية الراجعة من Daily Training Pulse وTraining Reaction Quotient لتحسين بيئة التدريب وتجربة المتعلم باستمرار.
- - ضمان تحديث معرفة البرنامجين الرئيسيين في مركز التشغيل مع نفسك في جميع الأوقات.
- - المشاركة في مكالمات الأداء الأسبوعية/النصف أسبوعية مع مديري المؤسسات وSD وClient حسب الحاجة.
- - التسهيل أو المشاركة في تحليل الاحتياجات المدفوع بالأداء، وضمان تنفيذ خطط العمل الاستراتيجية بناءً على تحليل الاحتياجات من قبل فريق التدريب ووحدات الأعمال الأخرى.
- - توجيه وتطوير مديري ومدربي التدريب في كفاءاتهم الأساسية.
- - إجراء مراجعات الأداء لمديري التدريب تشمل عناصر المساعدة، أداء التعيين الجديد، إنتاجية التدريب، ملاحظات المدرب، ومؤشرات الأداء وخطط العمل والمبادرات.
- - تأسيس خطط تطوير لمديري التدريب وضمان وجودها لدى المدربين.
- - ضمان تجميع وتبادل تقارير العملاء المرتبطة بالفواتير وغير المرتبطة بالفواتير وجميع المتطلبات الأخرى للتقارير من خلال المحلل/المنسق.
- - الحفاظ على تحديث مخططات التوظيف والموارد (TRPD) لجميع مركز التشغيل/الموقع.
- - ضمان الاتساق والامتثال مع جميع أدوات CLS الموكلة، ونُظم التقارير (مثل TRPD، CLS Tracker، إنتاجية المدرب، إلخ) عبر (من خلال اختصاصيين/مديري التدريب والمنسق).
- - إنشاء تقرير موقع CLS أسبوعي (4 Blocker).
- - إدارة ميزانيةSite Training Budget؛ توظيف الأشخاص (VTF والمدربين)، المرافق والمعدات. تعزيز التوظيف والبحث عن الكفاءات.
- وضع وتنفيذ استراتيجيات CLS لمعالجة تحديات البرنامج
- - التواصل الفعال مع واحتضان علاقة تقديم الخدمة في المركز.
- - السعي باستمرار لتحسين تسليم التدريب للموقع عبر المحتوى والسياق وتحليل المنهج. استخدام ISD/طرق التحسين الأخرى عند التطبيق.
- - إظهار فطنة تجارية لتحليل وتصميم حلول تعالج التحديات الأداء
- - تقييم الحاجة لتقنية جديدة أو منهجية لتحسين الأداء والدعم للموظفين الجدد.
- - الحفاظ وفهم نبض البرنامج/الموقع
- - توضيح محركات وأسباب جذور تمكّن تصميم مبادرات، والعمل مع قيادات الموقع ووحدات الأعمال الأخرى.
- - صياغة مبادرات لتحسين الاحتفاظ والرضا والمشاركة
- - توقع احتياجات مواهب CLS وتطوير حلول إدارة رأس المال البشري للإجابة على الاحتياجات الحالية والمستقبلية
- - الشراكة مع أصحاب المصلحة لدعم نمو الإيرادات والمتطلبات للمركز التشغيلي.
- - تمثيل CLS في جميع المنتديات الاستراتيجية والتكتيكية ذات الصلة؛ داخليًا وخارجياً للمركز التشغيلي.
- - الشراكة مع تقديم الخدمة والجودة لتحديد الاحتياجات والفجوات داخل موقع التشغيل.
- - إجراء وقيادة تحليلات الفجوات والاحتياجات بالتفصيل ومبادرات التقييم بعد التدريب للبرنامج.
- - قيادة مشاريع خاصة أو تطوير أعمال جديدة تتطلب اهتماماً تدريبياً متخصصاً.
- - تحليل وربط نتائج Daily Training Pulse وTraining Reaction Quotient مع Echo Survey واتجاهات الاستنزاف وأداء التعيين الجديد لتمكين صياغة مبادرات لمعالجة مشكلات الاحتفاظ بالأعمال والأداء.
- - قيادة/المشاركة في مشاريع CLS على مستوى الجغرافيا تستهدف تحسينات العمليات والابتكارات وحوكمة القسم.
المؤهلات
- درجة جامعية (درجة ماجستير/MBA ميزة)
- خبرة في الـ BPO لا تقل عن 7 سنوات مع 4-5 سنوات على الأقل في إدارة قسم التدريب والتطوير.
- قدرة مثبتة على استخدام تطبيقات MS Office: Excel، Power Point، Word وOutlook
- مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة
- قدرة ممتازة على بناء الشبكات داخل وخارج الأقسام من خلال التواصل الفعّال.
- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية أمر حاسم
- أخلاقيات عمل قوية، نزاهة، مرونة، تنوع، توجيه نحو خدمة العملاء،
- مهارات القيادة/التوجيه وبناء الفريق أساسية
معلومات إضافية
سيتم الحفاظ على جميع معلوماتك بشكل سري وفقاً لإرشادات EE0.
Job description
Company Description
About Sutherland
Artificial Intelligence. Automation. Cloud engineering. Advanced analytics. For business leaders, these are key factors of success. For us, they’re our core expertise.
We work with iconic brands worldwide. We bring them a unique value proposition through market-leading technology and business process excellence.
We’ve created over 200 unique inventions under several patents across AI and other critical technologies. Leveraging our advanced products and platforms, we drive digital transformation, optimize critical business operations, reinvent experiences, and pioneer new solutions, all provided through a seamless “as a service” model.
For each company, we provide new keys for their businesses, the people they work with, and the customers they serve. We tailor proven and rapid formulas, to fit their unique DNA. We bring together human expertise and artificial intelligence to develop digital chemistry. This unlocks new possibilities, transformative outcomes and enduring relationships.
Sutherland
Unlocking digital performance. Delivering measurable results.
Job Description
1. POSITION SUMMARY
What is the main purpose of this position? Why does it exist?
▪ The CLS program training Leader role partners with the business & functional owners to
establish and execute strategic training methodologies that drive business performance. The
role is responsible for the training and development operations for all programs & client in
assigned in the vertical; Manage training resources to meet Sutherland and Client KPI
targets; Hire-train-develop a team of Training Manager and Training Specialists; Ensure
supervision and trainee development in classroom and nesting, effective execution of New
Hire Training, Nesting, and 0–30-day processes, compliance to all CLS mandated tools,
templates, formats, and reporting guidelines; Maintain budgetary compliance, HC and
ratios, and own the VTF program in the programs assigned under a vertical.
- - Plan, project, manage, and ensure execution of training delivery (New
- Hire + Ongoing) for clients. Ensure ramp plan is in place, updated,
- executed. Trainer and Training Room assignments are locked for each
- class.
- - Observe classes, Nesting & Bottom Quartile Management delivery and
- lead coaching sessions for the group. Ensure effective Training Delivery
- takes place and Trainers are observed, given feedback, and coached on
- facilitation and classroom management effectiveness.
- - Assess, maintains, and ensure Training Curriculum is updated based on
- Client Needs and Program performance
- - Ensures that trainees are empowered to provide feedback on training
- experience and employee welfare through Daily Training Pulse,
- Training Reaction Quotient, FGD, and open communication with
- Trainer, Training Manager, and Site Leaders.
- - Ensures the tracking & assessment of the key performance indicators,
- including 30-60-90 days performance post nesting for each wave.
- - Ensure Training Curriculum is updated with latest call flow, call drivers, and call samples. Assess and ensures activities, exercises, and modifications are aligned with the Account needs and updates.
- - Ensure New Hire Consultants are getting right level of coaching,
- support, and development during and post Nesting (30-60-90 days
- tenure).
- - Monitor retention per class per client and execute initiatives that will
- positively impact learner experience and welfare.
- - Forecast attrition in Training and Nesting and execute appropriate
- retention strategies.
- - Conduct FGDs for Learners and address issues and help items raised.
- - Utilize feedback from Daily Training Pulse and Training Reaction
- Quotient to continuously improve Training Environment and Learner Experience.
- - Ensure updated knowledge of the two key programs at the operating
- center with self at all times.
- - Participates in weekly/bi-weekly performance calls with Enterprise
- Managers, SD & Client as required.
- - Facilitate or Participate on Needs Analysis driven by Performance
- Improvement and/or potential growth. Ensures strategic action plans
- based on needs analysis are executed by Training Team and other
- business units.
- - Coach & Develop Training Managers and Trainers in their core
- competencies.
- - Conduct Performance Reviews for Training Managers covering help
- items, New Hire Performance, Training Throughput, Trainer
- Observation, Training Reaction Quotient, Productivity, Action Plans
- and Initiatives.
- - Establish development plans for Training Managers and ensures it’s in
- place for Trainers.
- - Ensures client related billable/non-billable reports and every other
- reporting requirements are collated, audited and sent out all through
- Analyst/Coordinator
- - Maintain updated hiring & resource planners (TRPD) for all the
- operating center/site.
- - Ensures consistency & compliance to all CLS mandated tools, &
- reporting guidelines (e.g. TRPD, CLS Tracker, Trainer Productivity, etc)
- – (via Training Specialists/Managers & Coordinator).
- - Creates weekly CLS site report (4 Blocker).
- - Management of the Site Training Budget; people (VTF & Trainers
- utilization), facilities and equipment. Drive hiring and sourcing.
- Establish and execute CLS strategies to address program challenges
- - Proactively engages and manages the operating-center service delivery
- relationship.
- - Proactively seeks to improve Training Delivery for the site via content,
- context & curriculum analysis. Uses other acceptable
- ISD/Improvement Methodologies as applicable.
- - Demonstrate business acumen to analyze and design solutions that
- address performance challenges
- - Assess if need of new technology or methodology is needed to
- enhance performance and support for new hires.
- - Maintain and understand the pulse of the Program/Site
- - Articulate drivers and root causes enabling design of initiatives,
- working with Site Leadership and other business units.
- - Formulate initiatives to improve retention, satisfaction and
- engagement
- - Forecast CLS talent needs and develop human capital management
- solutions answering both current and future needs
- - Partners with stakeholders to support revenue growth and demands
- for the operating center.
- - Represents CLS in all relevant strategic and tactical forums; internal &
- external for the operating center.
- - Partners with Service Delivery and Quality to determine needs and
- gaps within the operating site.
- - Conducts & leads detailed gaps & needs analysis and post-training
- assessment initiatives for the program.
- - Lead special projects or new business developments that require
- specialized training attention.
- - Analyze and correlate Daily Training Pulse and Training Reaction
- Quotient results with Echo Survey, Attrition Trend, and New Hire
- Performance to enable formulation of initiatives to address employee
- retention and performance issues.
- - Lead/ participate in CLS Geo-wide projects targeting process
- improvements, innovations, department governance.
Qualifications
- College Degree (Masters/MBA is a plus)
- Minimum of 7 years BPO experience with at least 4-5 years of managing Training and
- Development business unit.
- Demonstrated ability to use MS Office applications: Excel, Power Point, Word, and Outlook
- Excellent written and oral communication skills
- Excellent ability to build networks within and across functions through proactive
- communication.
- Ability to maintain a high degree of confidentiality and professionalism is critical
- Strong work ethic, integrity, flexibility, diversity, customer service orientation,
- leadership/coaching skills and team building abilities are essential
Additional Information
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.