تأكد من وجود جميع السياسات المحلية والمؤسسية والقواعد والضوابط والإجراءات safeguards والضمانات المتعلقة بالبنوك المنزلية. استرد أظرفة الودائع من صندوق الأمانة للتجهيز، مصحوباً بموظف أمني أو المُعين من مدير الشؤون المالية. مراجعة إيداعات الشغالات اليومية وإعداد إيداع الفندق اليومي. عدّ ووازن ونظّم ورصد البنك والخزنة الخاصة بك. معالجة العملات الأجنبية وفقاً للسياسة المحلية. إعداد وتوزيع ما يعود للكاشير من مبالغ. إعداد تقرير النقد اليومي. إصدار بنوك الكاشير وتخصيص صناديق الودائع الآمنة للحفظ. إعداد والحفاظ على سجل لجميع بنوك المنزل المصدرة. إجراء صرف نقدي petty حسب الإرشادات المعمول بها. أداء أية مهام إضافية يكلف بها المدير المالي أو مساعد المدير المالي. الحفاظ على ملف دقيق ومرتب ومحدث لجميع عقود البنوك المعلَقة. حفظ الملفات والتقارير.
المرشح المثالي
مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة لإعداد وتقديم التقارير. تطبيق نهج أخلاقي تجاه نتائج الحالات. التخطيط والمتابعة للواجبات لضمان الاستخدام الفعال والكفء لجميع الموارد المتاحة لتحقيق أكبر أثر على أهداف الفندق/المنتجع. مهارات تفاعل وبناء علاقات قوية للعمل مع الزملاء والرؤساء والعملاء. استخدام الوقت بشكل فعّال وكفء لفهم الآثار المالية والعملية قبل اتخاذ القرار. إظهار القدرة على إجراء مهام متعددة في آن واحد.
Ensure all local and corporate policies, rules, internal controls and procedures and safeguards are in place, as they relate to House Banks. Retrieve deposit envelopes from the drop safe for processing, accompanied by a Security Officer or the Director of Finance's designate. Audit cashiers daily deposits and prepare the daily hotel deposit. Count, balance, organize and monitor own Bank and safe. Process foreign currencies in accordance to local policy. Prepare and distribute Cashiers due backs. Prepare the Daily Cash Report. Issue Cashier Banks and assign safety deposit boxes for safekeeping of the Banks. Prepare and maintain a log on all issued House Banks. Make petty cash disbursements according to established guidelines. Perform any additional duties as assigned by the Director of Finance or Assistant Director of Finance. Maintain an accurate, orderly and up-to-date file for all outstanding Bank contracts. File documents and reports.
Desired Candidate Profile
Excellent written and verbal communication skills to prepare and deliver reports Apply an ethical approach to the outcome of situations Plan and monitor duties to ensure effective and efficient use of all available resources in order to make the greatest impact on the Hotel s/Resort s objectives Strong interpersonal and relationship-building skills to work with peers, superiors and clients. Use Sample and efficient time to fully grasp the financial and practical implications before making a decision Demonstrate the ability to multi-task