وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
ملخص المنصب استلام، تفريغ، ومعالجة الشحنات وحساب الشحنات الواردة بناءً على الفاتورة وتقارير الاستلام. تجهيز البضائع حسب القسم، وضع علامة مناسبة للوضع في المنشأة، وتوصيل البضائع إلى القسم المناسب. التحقق وتتبع المخزون المستلم واستكمال تقارير وجداول الجرد. تسوية فواتير الشحن وتقارير الاستلام لضمان دقة العَد. استلام، تخزين، شحن، وتوصيل الطرود البريدية والداخلية والخارجية للقسم. تأمين غرفة الاستلام ومحتوياتها، وضمان حفظ الطرود بأمان. اتباع جميع الإرشادات واللوائح الوطنية والولائية والمحلية المتعلقة بشحن المواد الخطرة. شحن جميع البريد والطرود الخارجة. التحقق من الكمية والحالة للطرود عند الاستلام قبل التوصيل إلى الزائر. التواصل مع الزائر بخصوص الطرود المستلمة. الحفاظ على نظام تتبع دقيق لجميع معاملات الشحن والاستلام، بما في ذلك توقيع الزائر عند استلام الطرود. التواصل مع الإدارة المختصة بخصوص أي فقدان أو تلف في الطرود. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ إكمال التدريب والشهادات السلامة. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن اللباس والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. تلبية احتياجات الخدمة للزوار بمهنية وإيجابية وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب الاستقبال المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين. قراءة والتحقق من المعلومات بصريًا في مجموعة متنوعة من التنسيقات (مثلاً المطبوعة الصغيرة). فحص الأدوات والمعدات أو الآلات بصريًا (مثلاً لتحديد العيوب). التحريك والرفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 50 رطلاً أو أقل بدون مساعدة. القبض على الأشياء وتدويرها والتعامل مع أشياء بأحجام وأوزان مختلفة، مع مهارات حركية دقيقة وتنسيق يد-عين. التنقل عبر مسافات ضيقة ومحدودة أو مرتفعة. الانتقال عبر أسطح مائلة وغير مستقرة أو زلقة وكذلك الصعود والنزول من السلالم و/أو منحدرات الخدمة. الوصول فوق الرأس وتحت الركبة، بما في ذلك الانحناء والتواء والسحب والانحناء. أداء مهام وظيفة أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون.
الملف المرشح المطلوب
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الخبرة العملية المرتبطة: بدون خبرة سابقة.
الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية.
الرخصة أو الشهادة: لا شيء
Job Description
Roles & Responsibilities
POSITION SUMMARY Receive, unload, and process deliveries and account for incoming freight based on invoice and receiving reports. Stage merchandise by department, mark appropriately for placement in facility, and deliver merchandise to appropriate department. Verify and track received inventory and complete inventory reports and logs. Reconcile shipping invoices and receiving reports to ensure count accuracy. Receive, store, ship, and deliver incoming and outgoing department packages and mail. Secure the receiving room and its contents, ensuring safekeeping of packages. Follow all national, state, and local hazardous material shipping guidelines and regulations. Ship all out-going mail and packages. Verify quantity and condition of packages upon receipt prior to delivery to guest. Communicate with guest regarding received packages. Maintain accurate tracking system on all shipping and receiving transactions, including receiving guest signatures for received packages. Communicate with proper management regarding any loss or damage with packages. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Speak with others using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Desired Candidate Profile
Education: high school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: No related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None