What you ll do Collaborate with the Value & Execution Lead and PMO Leads to support the successful planning, execution, and monitoring of projects and programmes.
Maintain and optimise project management processes, standards, and governance practices while championing a culture of continuous improvement.
Ensure Technology Delivery milestones are accurately tracked and maintained within approved systems.
Monitor and maintain project risks, issues, dependencies, and actions, escalating where appropriate.
Support the adoption of hybrid delivery approaches and promote alignment with SAFe principles and values.
Facilitate regular project and programme reporting cycles, ensuring timely and accurate updates.
Coordinate financial reporting activities and ensure alignment with governance and compliance requirements.
Partner with the PMO & Transformation Manager to maintain effective delivery methodologies and governance frameworks.
Assist in the development and maintenance of project plans, schedules, and timelines.
Work closely with project managers to ensure project objectives align with broader business goals.
Track project performance and recommend mitigation actions to address emerging risks and challenges.
Support the consistent application of project delivery methodologies, standards, and best practices across portfolios and programmes.
Collaborate with Capacity Management teams to support effective resource allocation and utilisation.
Monitor resource availability and identify potential capacity constraints or delivery risks.
Deliver training sessions on PMO processes, governance standards, and project management tools to support transformation initiatives.
Produce weekly project health, performance, and governance reports for senior stakeholders.
Generate and analyse project performance metrics to identify trends, improvement opportunities, and decision-making insights.
What skills you will learn Advanced PMO governance and assurance practices.
Portfolio, programme, and project performance reporting.
Resource and capacity management techniques.
Financial governance and project financial reporting.
SAFe principles and hybrid delivery methodologies.
Data analysis, reporting automation, and business intelligence capabilities.
Stakeholder engagement and senior management reporting.
Continuous improvement and transformation delivery practices.
Desired Candidate Profile
Who you are
Minimum of two years experience in a Project Analyst or PMO Analyst role, preferably supporting a mixed portfolio of large transformation programmes and smaller projects.
Strong communication skills with the ability to engage effectively across all organisational levels.
Highly organised, with the ability to manage multiple priorities and concurrent activities.
Strong analytical and numerical capabilities, with the ability to interpret data, identify patterns, and provide actionable insights.
Self-motivated and proactive, with a continuous improvement mindset and a results-focused approach.
Comfortable working independently while also contributing effectively within collaborative team environments.
Demonstrable experience in financial reporting, financial tracking, and related governance activities.
Understanding of Waterfall project delivery methodologies.
Familiarity with SAFe concepts, principles, and hybrid delivery environments.
Advanced Microsoft Excel skills.
Experience with Power BI, reporting automation, or similar analytical tools is advantageous.
Strong attention to detail and commitment to maintaining high standards of project governance and reporting.
Not a perfect fit? Concerned you may not meet every requirement? Vodafone is committed to creating an inclusive workplace where everyone can thrive. If you are excited about this role but your experience does not align exactly with every aspect of the job description, you are encouraged to apply. You may be the right candidate for this or another opportunity, and the recruitment team will support you in exploring where your skills fit best.
ما ستفعله التعاون مع قائد القيمة والتنفيذ وقادة مكتب إدارة المشاريع (PMO) لدعم التخطيط والتنفيذ والمراقبة الناجحة للمشاريع والبرامج.
الحفاظ على عمليات إدارة المشاريع والمعايير وممارسات الحوكمة وتحسينها مع تعزيز ثقافة التحسين المستمر.
ضمان تتبع معالم تسليم التكنولوجيا والحفاظ عليها بدقة ضمن الأنظمة المعتمدة.
مراقبة وصيانة مخاطر المشروع والقضايا والتبعيات والإجراءات، مع تصعيدها عند الاقتضاء.
دعم اعتماد نهج التسليم الهجين وتعزيز التوافق مع مبادئ وقيم SAFe.
تسهيل دورات إعداد تقارير المشاريع والبرامج المنتظمة، وضمان تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب.
تنسيق أنشطة التقارير المالية وضمان التوافق مع متطلبات الحوكمة والامتثال.
الشراكة مع مدير مكتب إدارة المشاريع والتحول للحفاظ على منهجيات تسليم فعالة وأطر حوكمة.
المساعدة في تطوير وصيانة خطط المشاريع والجداول الزمنية.
العمل عن كثب مع مديري المشاريع لضمان توافق أهداف المشروع مع أهداف العمل الأوسع.
تتبع أداء المشروع والتوصية بإجراءات التخفيف لمعالجة المخاطر والتحديات الناشئة.
دعم التطبيق المتسق لمنهجيات تسليم المشاريع والمعايير وأفضل الممارسات عبر المحافظ والبرامج.
التعاون مع فرق إدارة القدرات لدعم تخصيص الموارد واستخدامها بفعالية.
مراقبة توافر الموارد وتحديد قيود القدرات المحتملة أو مخاطر التسليم.
تقديم دورات تدريبية حول عمليات مكتب إدارة المشاريع ومعايير الحوكمة وأدوات إدارة المشاريع لدعم مبادرات التحول.
إعداد تقارير أسبوعية عن صحة المشروع وأدائه وحوكمته لكبار أصحاب المصلحة.
إنشاء وتحليل مقاييس أداء المشروع لتحديد الاتجاهات وفرص التحسين ورؤى اتخاذ القرار.
المهارات التي ستكتسبها ممارسات حوكمة وضمان مكتب إدارة المشاريع المتقدمة.
تقارير أداء المحافظ والبرامج والمشاريع.
تقنيات إدارة الموارد والقدرات.
الحوكمة المالية والتقارير المالية للمشاريع.
مبادئ SAFe ومنهجيات التسليم الهجين.
تحليل البيانات وأتمتة التقارير وقدرات ذكاء الأعمال.
إشراك أصحاب المصلحة وإعداد تقارير الإدارة العليا.
التحسين المستمر وممارسات تقديم التحول.
ملف المرشح المطلوب
من أنت
خبرة لا تقل عن عامين في دور محلل مشروع أو محلل مكتب إدارة مشاريع (PMO)، ويفضل أن يكون ذلك في دعم محفظة مختلطة من برامج التحول الكبيرة والمشاريع الأصغر.
مهارات تواصل قوية مع القدرة على المشاركة بفعالية عبر جميع المستويات التنظيمية.
شخص منظم للغاية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة وأنشطة متزامنة.
قدرات تحليلية وعددية قوية، مع القدرة على تفسير البيانات وتحديد الأنماط وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ.
متحمس للعمل وسباق، مع عقلية التحسين المستمر ونهج يركز على النتائج.
مريح في العمل بشكل مستقل مع المساهمة بفعالية داخل بيئات الفريق التعاونية.
خبرة مثبتة في إعداد التقارير المالية وتتبع الأموال وأنشطة الحوكمة ذات الصلة.
فهم منهجيات تسليم المشاريع المتتالية (Waterfall).
الإلمام بمفاهيم ومبادئ SAFe وبيئات التسليم الهجين.
مهارات متقدمة في Microsoft Excel.
تعتبر الخبرة في Power BI أو أتمتة التقارير أو أدوات تحليلية مماثلة ميزة إضافية.
اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالحفاظ على معايير عالية لحوكمة المشاريع وإعداد التقارير.
لست مناسباً تماماً؟ هل تشعر بالقلق من أنك قد لا تستوفي كل المتطلبات؟ تلتزم فودافون بإنشاء مكان عمل شامل حيث يمكن للجميع الازدهار. إذا كنت متحمساً لهذا الدور ولكن تجربتك لا تتوافق تماماً مع كل جانب من جوانب الوصف الوظيفي، فنحن نشجعك على التقديم. قد تكون المرشح المناسب لهذه الفرصة أو فرصة أخرى، وسيدعمك فريق التوظيف في استكشاف المكان الذي تناسب فيه مهاراتك بشكل أفضل.