إعلان مديرية التضامن الاجتماعي بسوهاج عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة
الغرض من الوظيفة
وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة التي تضمن فاعلية الأداء المؤسسي والحد من الفساد وحماية أموال الدولة وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
أبرز المهام والمسؤوليات
المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.
متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين والتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، بما يضمن الالتزام بالأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية.
تقديم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
رفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة إلى مدير المديرية وفقاً للتوجيهات الصادرة أو المدد الزمنية المحددة.
الإشراف على وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة للمديرية.
متابعة مراجعة الالتزام بالدستور والقوانين واللوائح والسياسات والبرامج والتعليمات والإجراءات المعتمدة ومدونة السلوك الوظيفي وتعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص.
متابعة مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للمديرية للتأكد من مدى فاعليتها.
متابعة مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الإدارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية.
متابعة مراجعة انتظام إجراءات العمل السارية والتحقق من مدى كفايتها وملاءمتها.
الإشراف على مراجعة سلامة وصحة إجراءات عمليات المراجعة المالية أثناء وبعد الصرف باستخدام العينات والفحص الشامل.
متابعة مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المديرية.
متابعة مراجعة مدى الالتزام بالتعاقدات والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرفاً فيها.
متابعة أعمال الفحص الدوري والمفاجئ على كافة أنشطة المديرية للتأكد من حسن سير العمل.
متابعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية والتأكد من دقة دفاترها وسجلاتها ومستنداتها والإجراءات المطبقة بشأنها.
متابعة المراجعة الدورية والمفاجئة على أعمال الشئون الوظيفية والسجلات والملفات الخاصة بها والتحقق من سلامة تطبيق أحكام القوانين المعمول بها.
تقديم مقترحات تصحيحية لأعمال المديرية لتلافي حدوث أخطاء أو مخالفات بما يكفل تحسين مستوى وكفاءة الأداء.
الإشراف على إعداد تقارير دورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة على الإدارات الأخرى داخل المديرية لعرضها على مدير المديرية.
الإشراف على تقديم تقارير دورية لهيئة الرقابة الإدارية بنتائج أعمال المديرية، مع الإبلاغ الفوري عند اكتشاف أي جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو إدارية أو حالات غش أو استيلاء على المال العام، وتلبية التكليفات الصادرة عن الهيئة، وذلك بعد العرض على السلطة المختصة.
الإشراف على تلقي تقارير وملاحظات الأجهزة والهيئات الرقابية، كالجهاز المركزي للمحاسبات، ودراستها وتجميع الردود عليها بالتنسيق مع الإدارات المختلفة وعرضها على السلطة المختصة.
الإشراف على إجراء البحوث والدراسات الفنية والمالية والإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية.
متابعة ما يصدر عن الهيئات المحلية والإقليمية والدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة الداخلية والحوكمة للاستـرشاد بها.
تطوير خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر وإعداد تقرير سنوي حول فعالية إدارة المخاطر وعمليات الحوكمة في المديرية.
إعداد ميثاق يحكم أنشطة المراجعة الداخلية والحوكمة ويحدد غرضها وسلطتها ومسؤوليتها ويضمن التوافق مع المعايير الدولية، تمهيداً لاعتماده من السلطة المختصة.
متابعة عمليات المراجعة الداخلية والحوكمة في المستويات الأدنى بالوحدات التابعة، إن وجدت.
أداء جميع ما يُسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
الخبرات والجدارات
إجادة اللغة الإنجليزية.
القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.
الإلمام التام بكافة اللوائح والقوانين والإجراءات داخل المديرية.
القدرة العالية على القيادة والتوجيه.
امتلاك مستوى عالٍ من مهارات الاتصال والعرض.
القدرة على إدارة الوقت.
القدرة على إعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات.
القدرة على إدارة التغيير.
القدرة على رسم السياسات ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الأهداف.
القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.
سنوات الخبرة
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة.
أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.
بيانات التقديم
تاريخ نهاية التقديم: 22 سبتمبر 2026
المستندات المطلوبة
عدد 7 ملفات، أحدها معتمد ومختوم بختم حي، والباقي صور منها، على أن يتضمن كل ملف ما يلي:
صورة شخصية 4×6.
صورة ملونة من بطاقة الرقم القومي.
بيان بالحالة الوظيفية على النموذج الخاص والموجود طرف الأمانة الفنية، على أن يتم اعتماده من جهة عمل المتقدم، متضمناً كافة البيانات الوظيفية، خاصة آخر ثلاث سنوات لكل من مراتب ودرجات تقويم الأداء، وكذلك الجزاءات عن ذات الفترة.
شهادة قانونية بالموقف من التحقيقات أو الإحالة للمحاكمة التأديبية أو الجنائية أو الوقف عن العمل.
مقترح المتقدم التطويري للوحدة أو أحد أنشطتها لتحسين أداء الوحدة وتطوير أنظمة العمل وتبسيط إجراءاتها في حدود الإمكانيات المالية والبشرية المتاحة، وفقاً لنموذج مقترح التطوير المرافق بقرار وزير التخطيط والمتابعة رقم 95 لسنة 2017، ورقياً وعلى أسطوانة مدمجة CD.
المستندات الدالة على الدورات التدريبية التي حصل عليها المتقدم خلال حياته الوظيفية.
المستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة وإنجازات المتقدم السابقة.
المستندات الدالة على قدرات المتقدم العلمية من مؤهلات أعلى وإجادة لغات أجنبية والحاسب الآلي والاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث.
يجب على المتقدم أن يكون له بريد إلكتروني يتم تدوينه بالطلب المقدم منه، على أن يقوم فور قبول طلبه بإرسال كافة بياناته من خلال بريده الإلكتروني إلى البريد الإلكتروني للأمانة الفنية: [Click to show email]
على أن يكون كل ملف من الملفات المذكورة منسقاً ومرتباً وسهل الاطلاع عليه.
شروط إضافية
اجتياز التدريب في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
اجتياز البرامج التدريبية المؤهلة لشغل الوظيفة بالأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد والجهات المعنية الأخرى.
طبقاً لقرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم 54 لسنة 2020، أن يكون المتقدم حاصلاً على تقرير تقويم أداء بمرتبة كفء على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.
ألا يكون قد وقع عليه جزاء الخصم من الأجر لمدة أو لمدد تزيد على ثلاثة أيام خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.
ألا يكون قد سبق إدانته في محاكمة تأديبية أو جنائية طوال مدة عمله.
خبرة فنية تخصصية في أحد المجالات المطلوبة ومراجعتها لمدة خمسة أعوام على الأقل.
استطلاع رأي هيئة الرقابة الإدارية.
مكان التقديم
تُقدم الطلبات والمستندات باسم السيد/ سكرتير عام المحافظة، وذلك على النموذج رقم (1) طرف الأمانة الفنية للجنة الوظائف الإشرافية بمديرية التنظيم والإدارة بسوهاج، وتُسلّم شخصياً لها خلال المدة الموضحة أعلاه، اعتباراً من الساعة الواحدة ظهراً حتى الساعة الثالثة عصراً.
ولن يُلتفت إلى الطلبات غير المستوفاة أو التي ترد قبل النشر أو بعد الموعد المحدد بالإعلان أو عن طريق البريد.