Company Description Accounting & ERP is a growing organization focused on providing businesses with integrated accounting and enterprise resource planning solutions. The company supports clients in managing their financial operations, reporting, and business processes with accuracy and efficiency. Team members collaborate to deliver reliable systems and services that help organizations streamline workflows and make informed decisions. The work environment encourages learning, professional development, and the use of modern tools and practices in accounting and ERP implementation.
Role Description This full-time, on-site Assistant role is based in Damietta and supports the daily operations of the accounting and ERP teams. The Assistant will help with organizing documents, preparing basic reports, updating records, and maintaining data in accounting and ERP systems. Responsibilities include coordinating schedules, supporting communication between team members and clients, and handling routine office tasks to ensure smooth workflow. The role may also involve assisting with data entry, drafting simple correspondence, and following up on pending tasks under the guidance of senior staff.
Qualifications
Ability to handle administrative tasks such as document organization, data entry, and basic report preparation. Comfort with using computers, office software (e.g., spreadsheets, word processing), and learning ERP or accounting systems. Strong attention to detail, time management skills, and the ability to follow structured processes accurately. Effective communication skills and a collaborative mindset to work closely with colleagues and support client-facing activities. High level of integrity, reliability, and professionalism in handling sensitive financial and business information. Relevant education in business, accounting, or a related field is preferred; prior experience in an office or administrative role is a plus. Willingness to learn, adapt to new tools and procedures, and grow within an accounting and ERP-focused environment.
وصف الشركة: Accounting & ERP هي مؤسسة متنامية تركز على تزويد الشركات بحلول محاسبية متكاملة وتخطيط موارد المؤسسات (ERP). تدعم الشركة عملاءها في إدارة عملياتهم المالية والتقارير وإجراءات العمل بدقة وكفاءة. يتعاون أعضاء الفريق لتقديم أنظمة وخدمات موثوقة تساعد المؤسسات على تبسيط سير العمل واتخاذ قرارات مستنيرة. تشجع بيئة العمل على التعلم والتطوير المهني واستخدام الأدوات والممارسات الحديثة في المحاسبة وتنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
وصف الدور: هذا الدور الوظيفي كمساعد بدوام كامل في الموقع، ومقره في دمياط، ويدعم العمليات اليومية لفرق المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات. سيساعد المساعد في تنظيم المستندات، وإعداد تقارير أساسية، وتحديث السجلات، وصيانة البيانات في أنظمة المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات. تشمل المسؤوليات تنسيق الجداول الزمنية، ودعم التواصل بين أعضاء الفريق والعملاء، والتعامل مع مهام المكتب الروتينية لضمان سير العمل بسلاسة. قد يتضمن الدور أيضًا المساعدة في إدخال البيانات، وصياغة المراسلات البسيطة، ومتابعة المهام المعلقة تحت إشراف الموظفين الأقدم.
المؤهلات
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية مثل تنظيم المستندات، وإدخال البيانات، وإعداد التقارير الأساسية. الارتياح عند استخدام أجهزة الكمبيوتر، والبرمجيات المكتبية (مثل جداول البيانات، ومعالجة النصوص)، والرغبة في تعلم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو المحاسبة. اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات إدارة الوقت، والقدرة على اتباع العمليات المنظمة بدقة. مهارات تواصل فعالة وعقلية تعاونية للعمل عن كثب مع الزملاء ودعم الأنشطة المتعلقة بالعملاء. مستوى عالٍ من النزاهة والموثوقية والاحترافية في التعامل مع المعلومات المالية والتجارية الحساسة. يفضل الحصول على تعليم ذي صلة في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر الخبرة السابقة في دور مكتبي أو إداري ميزة إضافية. الرغبة في التعلم والتكيف مع الأدوات والإجراءات الجديدة والنمو داخل بيئة تركز على المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات.