إعلان مديرية الطرق والنقل بسوهاج عن وظيفة مدير إدارة الشئون المالية

الغرض من الوظيفة:

تحقيق الرشادة في المخصصات المالية للمديرية، وتحصيل المستحقات وإعداد الموازنات والحسابات الختامية، وضبط احتياجات المخازن بما يحقق المستهدف منها

أبرز المهام:

• يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية.

• يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• يرفع التقارير الدورية والمتعلقة بسير العمل في الإدارة للمستوى الأعلى بناء على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.

• يشرف على تنفيذ القوانين واللوائح المالية والتعليمات والكتب الدورية الصادرة من الجهات المختصة في هذا الصدد.

• يشرف على إنجاز التقارير المالية المطلوبة شهرياً والربع سنوية والحساب الختامي.

• يشرف على تنظيم الدفاتر والسجلات المحاسبية طبقا للقوانين واللوائح والكتب الدورية المنظمة للعمل بالإدارة.

• يشرف على إدارة النظم المالية الحكومية الحديثة (GFMIS) وصاحب التوقيع الاول بمنظومة الدفع الإلكتروني لمستحقات العاملين والغير (GPS).

• يتابع إعداد البحوث والمذكرات المتعلقة بالنواحي المالية.

• يشارك في لجان البت لعمليات شراء السلع والخدمات.

• يتولى رئاسة لجان الجرد المالي سواء الدوري أو الفجائي بناء على قرار من السلطة المختصة.

• يشرف على تسجيل الضرائب المستقطعة من العاملين والمتعاملين مع المديرية.

• يشرف على أعمال الصرف من موازنة المديرية سنوياً.

• يشارك في إعداد مشروع الموازنة الجارية والاستثمارية والمقايسات السنوية لاحتياجات المخازن من الأصناف سنوياً.

• يشرف على أعمال الرد على تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات وأي جهات رقابية أخرى تخص أعمال المديرية.

• يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات:

• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والاجراءات التي تحكم نظام العمل.

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على وضع خطط تنفيذ العمل ومتابعة اجراءات التنفيذ.

• القدرة على تكوين صف ثان.

• القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.

• القدرة على اكتشاف الابتكار والإبداع لدى مرؤوسيه.

سنوات الخبرة:

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب). وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة.

أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.