اعلان الهيئة العامة لميناء دمياط عن وظيفة مدير إدارة الجودة

الغرض من الوظيفة:

التوجيه والإشراف المباشر على تنفيذ جميع أعمال الإدارة وفقاً للخطط والسياسات الموضوعة، والتأكد من تطبيق أنظمة الجودة والسلامة والبيئة بالهيئة والعمل على تلافي أي قصور في تطبيق الإجراءات الخاصة بها، واتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على شهادات الجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة الحاصلة عليها الهيئة.

أبرز المهام والمسؤوليات:

• العمل على تحقيق أهداف أنظمة الجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة المعمول بها بالهيئة بما يكفل مستويات عالية من الأداء.

• وضع خطط المراجعات الخاصة بنظم الجودة والسلامة والبيئة لجميع التقسيمات التنظيمية بالهيئة مرتين سنوياً ومتابعة تنفيذها.

• إعداد الكوادر البشرية المدربة في مجال توكيد الجودة وإدارة السلامة والصحة المهنية والبيئة، بالتنسيق مع المختصين بالإدارة المركزية للموارد البشرية.

• اتخاذ الإجراءات الكفيلة بالحفاظ على الشهادات الحاصلة عليها الهيئة في مجالات الجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة.

• الإشراف على تطبيق المعايير الرقابية بمختلف أساليبها، مثل القياس والتحليل، واتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة وجود انحرافات عن المخطط له.

• اقتراح أساليب التحسين المستمر لأداء العمليات.

• التأكد من تطبيق متطلبات مواصفات الجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة في أعمال الهيئة والعمل على التحسين المستمر لفعالية التطبيق.

• متابعة التقنيات الجديدة وأحدث الوسائل التكنولوجية المتاحة والعمل على استغلالها لرفع مستوى أداء الأعمال المكلفة بها الإدارة.

• تطبيق نظام الجودة في الأعمال المكلفة بها الإدارة، ومتابعة السلبيات وإيجاد الحلول المناسبة لها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتلافيها مستقبلاً.

• الإشراف على ضبط الوثائق المطلوبة لأنظمة الجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة طبقاً للقواعد والمتطلبات المعمول بها.

• التأكد من تنفيذ عمليات المراجعة بصورة دورية ومستمرّة، وتحديث الوثائق عند الإصدار أو التعديل أو الإلغاء وإعادة اعتمادها عند الحاجة.

• التأكد من تنفيذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لحالات عدم المطابقة الناتجة عن المراجعات الداخلية والخارجية والعمل على إغلاق الحالات المفتوحة وتقييم فاعلية الإجراءات التصحيحية.

• متابعة تنفيذ ملاحظات التحسين بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

• الإشراف على إنهاء إجراءات تجديد شهادات المعايرة للأجهزة والمعدات وغيرها وفقاً للمواصفات المعتمدة.

• التنسيق والمتابعة مع الجهات المانحة أثناء تنفيذ المراجعات الخارجية والعمل على تنفيذ توجيهاتها في حدود الصلاحيات.

• المشاركة في لجان الفحص والاستلام، سواء بنفسه أو من خلال من ينوب عنه من العاملين بإدارة الجودة.

• الإشراف على إعداد التقارير الدورية المتعلقة بمجال العمل، متضمنة المشكلات والمعوقات ومقترحات حلها وتلافيها، ورفعها لرئيس مجلس الإدارة.

• تنفيذ ما يسند إليه من أعمال إضافية في نطاق مهام وصلاحيات الوظيفة ووفقاً للاستراتيجية العامة للهيئة.

الخبرات والجدارات:

المهارات:

• القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

الجدارات:

• القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية والإشراف على تنفيذها.

• القدرة على متابعة تنفيذ الأعمال بما يكفل تحقيق النتائج.

• امتلاك مستوى مناسب من مهارات الاتصال.

• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.

سنوات الخبرة:

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها 16 عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.