We are looking for a proactive and highly organized Female Administrative Secretary to manage front desk operations while providing administrative and secretarial support to management.
Key Responsibilities:
Managing front desk duties, including welcoming visitors and handling incoming calls.
Organizing and maintaining documents, files, and reports.
Ensuring smooth day-to-day administrative operations and communication flow.
Requirements
1–3 years of proven experience in an administrative, secretarial, or similar role.
Strong organizational and time-management skills with the ability to multitask and prioritize.
Excellent written communication skills in Arabic and English.
High level of professionalism, discretion, and confidentiality.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellent interpersonal skills and a professional front-desk presence.
Ability to work independently and collaboratively within a team.
Strong attention to detail and proactive problem-solving skills.
Flexibility to adapt to changing priorities.
Experience supporting senior management is a plus.
نحن نبحث عن سكرتير إداري أنيق ومنظم بشكل عالي سيدة سكرتير إداري لإدارة أعمال مكتب الاستقبال مع تقديم الدعم الإداري والسكرتارية للإدارة.
المسؤوليات الأساسية:
إدارة مهام مكتب الاستقبال، بما في ذلك الترحيب بالزوار والتعامل مع المكالمات الواردة.
تنظيم والحفاظ على الوثائق والملفات والتقارير.
ضمان سير عملياتك الإدارية اليومية وتدفق الاتصالات بسلاسة.
المتطلبات
1–3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتارية أو ما شابه.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.
مهارات اتصالات مكتوبة ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والخصوصية.
إتقان Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
مهارات التعامل مع الآخرين ومظهر مكتبي احترافي.
القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون ضمن الفريق.
انتباه قوي للتفاصيل ومهارات حل المشكلات بشكل مبادر.
المرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة.
وجود خبرة في دعم الإدارة العليا يعد أمراً إضافياً.