Responding to applicants' inquiries, explaining university study programs, and clarifying the university's advantages.
Communicating with students to complete admission and registration procedures.
Printing, approving, and delivering required certificates and attestations.
Preparing lists of expected graduates and graduates.
Sending responses to students or inquiries through the student services system.
Monitoring and reviewing applicant data registration on the website and preparing necessary student files.
Administrative tasks assigned by the direct manager that are related to his specialty.
Requirements
Bachelor's degree in a relevant field.
0-2 years of experience as an administrative assistant or customer service, preferably in an educational institution.
Very good Microsoft office knowledge.
Very good command in English.
Knowledge of public relations principles and the ability to communicate and persuade.
Ability to work under pressure.
Ability to multi task.
Presentable.
الرد على استفسارات المتقدمين، شرح برامج الدراسة في الجامعة، وتوضيح مزايا الجامعة.
التواصل مع الطلاب لإكمال إجراءات القبول والتسجيل.
طباعة واعتماد وتقديم الشهادات والتوثيقات المطلوبة.
إعداد قوائم الخريجين المتوقعين والخريجين.
إرسال الردود إلى الطلاب أو الاستفسارات من خلال نظام خدمات الطلاب.
متابعة وتسجيل بيانات المتقدمين على الموقع الإلكتروني وإعداد ملفات الطلبة اللازمة.
المهام الإدارية التي يكلف بها المدير المباشر وتتعلق بتخصصه.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في مجال ذات صلة.
0-2 سنوات من الخبرة كمساعد إداري أو خدمة عملاء، ويفضل في مؤسسة تعليمية.
إلمام جيد جدًا بمكتب Microsoft Office.
إتقان جيد جدًا للإنجليزية.
معرفة بمبادئ العلاقات العامة والقدرة على التواصل والإقناع.
القدرة على العمل تحت الضغط.
القدرة على تعدد المهام.
مظهر لائق.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
