Job description
Job Description
Kraft Heinz is looking for Exports Shipping Coordinator who is handling export process Egypt & other factories Globally
Responsibilities:
- Preparing & introducing the monthly export forecast, give visibility to FF/shipping line.
- Lanes Pricing prep along with procurement for budget mitigation.
- Handling discussions with Demand & Supply.
- Preparing of the Actual monthly export loading plan.
- Cross-booking exports (Trade) from all factories worldwide to our destinations.
- Export communications with Documentation & Customs teams.
- Review & Execute LCs with finance.
- Handling Air freight shipments Exports from all sources.
- Handling FG importation from all sources.
- Handling all forwarder & affiliate requests.
- Handling pre-loading inspection for export.
- Handling internal communications with WH.
- Handling testing & sampling protocols for special orders.
- Preparing & reporting all the export figures.
- Handling customers claims along with quality departments.
- Coordinate with sales for priority shipments.
Required Skills
- University Degree in any field
- 2 to 4 years of work experience
- Knowledge (Oracle, computer, Excel, Power point, Word & outlook)
- Language Knowledge (Arabic & English C1)
Work Environment & Schedule
This position is considered a normal office environment with limited travel or visits to external locations; offices are open workspaces Additionally, this role requires full time.
Location(s)El Tagamoa El Khames Commercial Office
Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.
وصف الوظيفة
وصف الوظيفة
تبحث Kraft Heinz عن منسق شحن التصدير يقوم بمعالجة عملية التصدير إلى مصر ومصانع أخرى حول العالم
المسؤوليات:
- تحضير وتقديم توقعات التصدير الشهرية، ومنح وضوحاً لخط الشحن/التصدير.
- إعداد أسعار المسارات بالتعاون مع الشراء للحد من الميزانية.
- إدارة المناقشات مع الطلب والإمداد.
- إعداد خطة التحميل الفعلي الشهرية للتصدير.
- الحجز العابر للتصدير (التجارة) من جميع المصانع حول العالم إلى وجهاتنا.
- التواصل الخاص بالتصدير مع فرق الوثائق والجمارك.
- مراجعة وتنفيذ الاعتمادات المستندية مع المالية.
- التعامل مع شحنات الشحن الجوي للتصدير من جميع المصادر.
- التعامل مع استيراد FG من جميع المصادر.
- التعامل مع جميع طلبات الوكلاء والأفليت.
- التعامل مع فحص ما قبل الشحن للتصدير.
- التعامل مع الاتصالات الداخلية مع WH.
- التعامل مع بروتوكولات الاختبار والتعيين للطلبات الخاصة.
- إعداد وتقديم تقارير جميع أرقام التصدير.
- معالجة مطالبات العملاء بجانب أقسام الجودة.
- التنسيق مع المبيعات لشحنات ذات أولوية.
المهارات المطلوبة
- درجة جامعية في أي تخصص
- 2 إلى 4 سنوات خبرة عملية
- معرفة (أوراكل، الحاسوب، إكسل، باور بوينت، وورد وآوتلوك)
- معرفة اللغة (العربية والإنجليزية C1)
بيئة العمل والجدول الزمني
يُعتبر هذا المنصب ضمن بيئة مكتبية عادية مع سفر محدود أو زيارات خارجية؛ المكاتب أماكن عمل مفتوحة، بالإضافة إلى أن هذا الدور يتطلب دواماً كاملاً.
المواقعمكتب تجاري في المعادي الحي الخامس
Kraft Heinz صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية – فئات إثنية مُمثلة ناقصة مجموعات/نساء/محاربين قدامى/أشخاص ذوي الإعاقة/التوجه الجنسي/الهوية الجنسية والفئات المحمية الأخرى.