Collect, verify, and complete mandatory hiring documents for new hiring.
Prepare, execute, and renew employment contracts.
Maintain and update physical personnel files and digital HRIS records.
Manage all Social Insurance procedures (Form 1, Form 2, and Form 6) directly with relevant government insurance offices.
Track daily employees attendance, shift schedules, overtime, lateness, and leave requests.
Prepare and validate accurate monthly payroll variable data (including deductions, overtime hours, unpaid leaves, and allowances).
Administer medical insurance coverage, process medical leave claims, and handle work-related injury reporting with insurance providers.
Execute formal offboarding procedures, including company clearance processes, handover forms, and resignation documentation.
Requirements
Bachelor’s degree Law or a related field
Professional HR Certificate or Diploma is preferred
In-depth knowledge of Egyptian Labor Law (Law 12/2003) and Social Insurance regulations.
Advanced Microsoft Excel skills (Must-Have), and high proficiency in MS Office programs & Windows environment.
Excellent communication, interpersonal skills.
Industrial sector experience is a plus.
Good in English.
جمع والتحقق واكتمال وثائق التوظيف الإلزامية للموظفين الجدد.
تحضير وتنفيذ وتجديد عقود العمل.
الحفاظ على ملفات الموارد البشرية الورقية وتحديثها وسجلات نظام الموارد البشرية الرقمي (HRIS).
إدارة جميع إجراءات التأمين الاجتماعي (النموذج 1، النموذج 2، والنموذج 6) مباشرة مع مكاتب التأمين الحكومية ذات العلاقة.
متابعة حضور الموظفين اليومي، وجداول النوبات، والساعات الإضافية، والتأخر، وطلبات الإجازة.
تحضير والتحقق من بيانات الرواتب الشهرية المتغيرة بدقة (بما في ذلك الخصومات، ساعات العمل الإضافية، الإجازات غير المدفوعة، والبدلات).
إدارة تغطية التأمين الطبي، ومعالجة مطالبات الإجازة الطبية، والتعامل مع تقارير الإصابات المهنية مع مقدمي التأمين.
تنفيذ إجراءات الفصل الرسمية، بما في ذلك عمليات إنهاء العمل، ونقل المسؤوليات، ونماذج التسليم والتسلم، ومرفقات الاستقالة.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في القانون أو مجال ذو صلة
شهادة أو دبلوم محترف في الموارد البشرية مفضل
معرفة متعمقة بقانون العمل المصري (القانون 12/2003 ولوائح التأمين الاجتماعي).
مهارات متقدمة في Microsoft Excel (ضروري)، وإتقان عالي لبرامج MS Office وبيئة Windows.
اتصال ممتاز ومهارات التعامل مع الآخرين.
يُفضّل خبرة في القطاع الصناعي.
يشتركون في اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
aaa