نظرة عامة على الوظيفة
أن تكون على دراية كاملة بالالتزامات التعاقدية مع Home Affairs / INZ
للحفاظ على السجلات في عقد الت variations
توثيق ملاحظات التحكم في التغيير
توثيق جميع تقارير إدارة الموردين
الالتزام بالتقرير في الوقت المناسب إلى Home Affairs / INZ
جمع كافة البيانات الواردة وإعداد التقارير المطلوبة
تحليل البيانات للوصول إلى تحليل السبب الجذري المنطقي والإجراءات التصحيحية مثل تحليل IR
للتحكم بالجدول الزمني ونتائج قائمة التحقق للامتثال الذاتي
التنسيق مع البلدان فيما يخص المسائل اليومية
العمل مع البلدان / المناطق للحصول على التقارير في الوقت المحدد وبشكل دقيق
التنسيق مع وحدات التمكين المركزية لضمان تقديم جودة (في الوقت وبالدقة)
حضور الاجتماعات إذا لزم الأمر
العمل مع رأس AMT لتحقيق تحسينات مستمرة
اقتراح أفكار لزيادة VAS / فرص العمل
المهارات
التعليم
الخبرة
الكفاءات
- BC-الاتصال
- BC-تحقيق النتائج
- BC-حساسية التنوع
- BC-ريادة الأعمال
- BC-القيادة
- BC-إدارة الشبكات
- BC-التطوير الشخصي والمهني
- BC-الجودة وتوجه الخدمة
- BC-العمل الجماعي والتعاون
- FC-المراجعة الداخلية
- FC-إدارة العمليات
- FC-إدارة المشاريع
- FC-البيع وتطوير الأعمال
Job overview
To be fully aware of the contractual obligations with Home Affairs / INZ
To Maintain the records on Deed of variations
Record keeping of Change Control Notes
Record keeping of all Supplier Management Reports
To adhere to timely reporting to Home Affairs / INZ
To Collate all data flowing inwards and generating required reports
To analyse data to arrive at logical Root Cause Analysis, Corrective actions i.e IR analysis
To control calendar, results of Self-Assurance Compliance Checklist
To coordinate with countries in regards to daily matters
To work with country / regions to get the reports on time in an accurate manner
Co-ordination with central enabling Units to ensure Quality delivery (On time and with accuracy)
Attend meetings as and when required
To work with AMT Head to deliver on continuous improvements
Generate ideas to increase VAS / business opportunities
Skills
Education
Experience
Competencies
- BC-Communication
- BC-Delivering Results
- BC-Diversity Sensitivity
- BC-Entrepreneurship
- BC-Leadership
- BC-Networking
- BC-Personal & Prof Dev.
- BC-Quality & Service Orientation
- BC-Teamwork and Collaboration
- FC-Internal Audit
- FC-Operation Management
- FC-Project Management
- FC-Selling & Business Development