وصف الوظيفة
الغرض العام
المسؤول عن أنشطة المحاسبة المتعلقة بالحفاظ على دفتر الأستاذ العام الكامل والدقيق والتقارير الإدارية والبيانات المالية الناتجة. إدارة وإشراف أعضاء الفريق بما في ذلك coaching, mentoring, التدريب وتطوير المسيرة المهنية.
دعم عمليات الإغلاق الشهرية والسنوية، ضمان دقة البيانات، تحليل المعلومات المالية، تسوية الحسابات، إعداد إدخالات اليومية
المسؤوليات / المهام الرئيسية
• مساعد مراقب الشؤون المالية للعمليات في تحديث وتطبيق سياسات وإجراءات الشركة، وتحديد فرص الأعمال التي تحسن KPIs العمليات.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة فيما يخص بيع مخلفات المصنع.
• ضمان تخصيص تكلفة مركز صحيح وتسجيل مناسب في دفتر الأستاذ.
• ضمان تسجيل دقيق لمصروفات العمليات في الدفاتر والسجلات المناسبة.
• قياس وتقديم تقرير عن الأداء الشهري للعمليات؛ كلا من التصنيع وسلسلة التوريد يحددان الفرص ويعززان الكفاءة.
• تزويد فريق العمليات بج scorecard للأداء يقيس مؤشرات الأداء الرئيسية مثل التكلفة لكل طن، التكلفة لكل كيلومتر، التكلفة لكل لوح، وإنتاجية تكلفة الأشخاص.
• إجراء توقعات العمليات الشهرية وضمان تلبية جميع الأهداف.
• دعم فريق التكامل المستمر للعمليات في تقييم مبادرات التوفير في التكاليف.
الخبرة
• الحد الأدنى 7 سنوات من الخبرة مطلوبة.
المهارات / المؤهلات
القدرة على تطبيق حكم منطقي في مواقف متنوعة وتحديات.
القدرة على تبسيط أمور المحاسبة المعقدة، خاصة أمام المتخصصين غير المحاسبين، والتصرف بروح شريك الأعمال.
إظهار مهارات الإدارة مثل تطوير الموظفين، القيادة، ومبادئ الرقابة.
مهارات مميزة في استخدام حزم MS Office، ولا سيما MS Excel و MS PowerPoint.
التعرف على مبادئ التدقيق الداخلي.
مهارات اتصال قوية، وتفاعل شخصي، وتحليلية مطلوبة.
Job description
General Purpose
Responsible for accounting activities related to the maintenance of a complete and accurate general ledger and the resultant managerial reports and financial statements. Management and oversight of team members including coaching, mentoring, training and career development .
Support Monthly and Annual Close Processes,Ensure Data Accuracy , Analyze Financial Information , Reconcile Accounts , Prepare Journal Entries
Key Responsibilities / Tasks
• Assist the Operations Financial Controller in updating and applying company policies and procedures, and identify the business opportunities that improve the Operations KPIs.
• Assure compliance to company policies regarding the plant scrap sale.
• Ensure accurate cost center allocation and proper posting to the accounts ledger.
• Ensure accurate recording of the Operations expenditure in the appropriate journals and ledgers.
• Measure and report the operations' monthly performance; both manufacturing and supply chain identify the opportunities and improve efficiency.
• Provide the Operations team with a scorecard of performance, measuring KPIs like cost per ton, cost per KM, cost per pallet, and people cost productivity.
• Run the monthly Operations forecast and ensure all targets are met.
• Support the Operations CI team with the cost-saving initiatives assessment.
Experience
• Minimum 7 years of experience is required.
Skills/Qualifications
Ability to apply logical judgment to diverse, challenging situations.
Able to simplify complicated accounting matters, especially to the non-accounting professionals, and act with the business partner mentality.
Demonstrate management skills such as staff development, leadership, and control principles.
Outstanding skills in using MS Office packages, especially MS Excel and MS PowerPoint.
Recognize the principles of internal auditing.
Strong communication, interpersonal, and analytical skills are a must.