وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
يطور وينفذ برنامج السيجار في الفندق بما يتماشى مع استراتيجية المأكولات والمشروبات وخدمات الرفاهية المعتمدة من العلامة التجارية مع التزام معايير الخدمة الفاخرة. يختار ويدير ويحدّث مجموعة السيجار الفاخر بناءً على تفضيلات الضيوف واتجاهات السوق والأهداف التشغيلية. يضمن التخزين والحفظ والتدوير الصحيح للسيجار من خلال الحفاظ على مستويات الرطوبة ودرجة الحرارة المثلى. يحافظ على رطاب السيجار ويتأكد من عرض جميع المنتجات في حالة ممتازة وتلبي معايير الجودة. يرصد مستويات المخزون ويضع الحدين الأدنى والأقصى للكميات ويجري جرداً منتظماً. يتحكم في أنشطة شراء السيجار وفقاً لسياسات المورّدات في الفندق والمورّدين المعتمدين. يعظم الإيرادات القسمية من خلال مبيعات السيجار الفاخر وتقنيات البيع المتواصل وتجارب الضيوف الفاخرة. يوصي بتزاوجات سيجار مناسبة مع النبيذ، والويسكي، والكونياك، والروم وغيرها من المشروبات الفاخرة. يقدم خدمات تقطيع السيجار والإشعال والتقديم وفقاً للمعايير الدولية. يعقد تذوق السيجار وفعاليات التزاوج لضيوف الفندق وكبار الشخصيات والمناسبات الخاصة. يبني ويحتفظ بعلاقات قوية مع مورّدي وموزّعي السيجار المعتمدين. يقوم بتدريب وتوجيه موظفي قسم المأكولات والمشروبات حول معرفة السيجار، وإجراءات التخزين، وتقنيات الخدمة، وخدمة التبغ بمسؤولية. يضمن الامتثال لقوانين التبغ المحلية وسياسات الفندق ولوائح الخدمة المسؤولة. يراقب رضا الضيوف المرتبط بخدمة السيجار ويطبق إجراءات تصحيحية لتحسين تجربة الضيوف باستمرار. يحافظ على نظافة وتنظيم وصيانة صالات السيجار والحواضن والسيجار الملحق. يحمي ويحافظ على معدات السيجار والقواطع والقداحات وملاعق الرماد وباقي عناصر الخدمة ذات الصلة. يحضر تقارير شهرية تغطي مبيعات السيجار والمخزون وأنشطة الشراء والربحية. يساعد في إعداد الميزانيات السنوية وتوقعات الإيرادات المتعلقة بعمليات السيجار. يدعم الحملات الترويجية والفعاليات الفاخرة والفعاليات الخاصة بالنخبة من خلال إنشاء تجارب سيجار حصرية. يتعاون مع فرق المطعم والبار وقاعة الطعام لضمان خدمة سيجار ومشروبات سلسة. يبحث عن اتجاهات الصناعة وعلامات السيجار الجديدة والابتكارات لتعزيز برنامج السيجار في الفندق باستمرار. يعزز التواصل الفعال داخل قسم المأكولات والمشروبات لتحسين الكفاءة التشغيلية. يجري فحوصات جودة منتظمة لضمان أن جميع السيجار تلبي معايير العرض والجودة في الفندق. يدعم مبادرات الاستدامة من خلال تقليل النفايات وضمان التخلص المسؤول من المواد المرتبطة بالتبغ. يضمن التعامل الآمن مع المواد الكيميائية المستخدمة لتخزين المناطق والإكسسوارات وتخزينها بشكل آمن. يشارك في أنشطة نظام إدارة السلامة والجودة الغذائية عند الحاجة. يحدد المشكلات التشغيلية، ويحلل بيانات الأداء، وينفذ خطط التحسين المستمر. يحافظ على أعلى معايير الاحتراف والمظهر الشخصي وتفاعل الضيوف. يؤدي جميع الواجبات الأخرى الموكلة من قبل المدراء والإدارة الفندقية وغير المذكورة في الوصف الوظيفي.
المرشح المطلوب profile
التعليم/الخبرة: شهادة بكالوريوس لمدة 4 سنوات مع خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات ذات صلة أو سنتين من الخبرة في وظيفة أدنى وتجربة في تطبيق المبادئ الأساسية و/أو أساليب مختلفة. اللغة الأجنبية: مستوى كافٍ من الإنجليزية للتواصل بفعالية مع الضيوف والموظفين. الدورات والتدريب: يتطلب خلفية نظرية وعملية كافية وحضور دورات وندوات في المجال المتعلق. الإلمام بالكمبيوتر: تطبيقات MS Office. المهارات: قدرة جيدة على فهم الأنظمة/التشريعات في المجال المتعلق. من المتوقع تقديم استشارات للموظفين الآخرين عند الحاجة. بعض الأدوار تتطلب معرفة عملية بأنظمة/برامج/برمجيات في المجال المتعلق. مسؤول عن تنفيذ وتنسيق أنشطة معقدة في مجالات مختلفة.
Job Description
Roles & Responsibilities
Develops and implements the hotel's cigar programme in alignment with the brand's Food & Beverage strategy and luxury service standards. Curates, manages and updates the premium cigar collection based on guest preferences, market trends and business objectives. Ensures proper storage, preservation and rotation of cigars by maintaining optimal humidity and temperature conditions. Maintains the cigar humidor and ensures all products are presented in excellent condition and meet quality standards. Monitors inventory levels, establishes minimum and maximum stock quantities and conducts regular inventory counts. Controls cigar purchasing activities in accordance with hotel procurement policies and approved suppliers. Maximises departmental revenue through premium cigar sales, upselling techniques and luxury guest experiences. Recommends suitable cigar pairings with wines, whiskies, cognacs, rums and other premium beverages. Provides professional cigar cutting, lighting and serving services according to international standards. Conducts cigar tastings and pairing events for guests, VIPs and special hotel occasions. Builds and maintains strong relationships with approved cigar suppliers and distributors. Trains and coaches Food & Beverage employees on cigar knowledge, storage procedures, service techniques and responsible tobacco service. Ensures compliance with local tobacco laws, hotel policies and responsible service regulations. Monitors guest satisfaction related to cigar service and implements corrective actions to continuously improve the guest experience. Maintains the cleanliness, organization and maintenance of cigar lounges, humidors and cigar accessories. Protects and maintains cigar equipment, cutters, lighters, ashtrays and related service items. Prepares monthly reports covering cigar sales, inventory, purchasing activities and profitability. Assists in preparing annual budgets and revenue forecasts related to cigar operations. Supports promotional campaigns, luxury events and VIP functions by creating exclusive cigar experiences. Coordinates with restaurant, bar and banquet teams to ensure seamless cigar and beverage service. Researches industry trends, new cigar brands and innovations to continuously enhance the hotel's cigar programme. Promotes effective communication within the Food & Beverage Department to improve operational efficiency. Conducts regular quality inspections to ensure all cigars meet hotel presentation and quality standards. Supports sustainability initiatives by reducing waste and ensuring responsible disposal of tobacco-related materials. Ensures chemicals used for cleaning storage areas and accessories are handled and stored safely. Participates in Food Safety and Quality Management System activities as required. Identifies operational issues, analyses performance data and implements continuous improvement plans. Maintains the highest standards of professionalism, personal appearance and guest interaction. Carry out all other duties assigned by managers and hotel management not specified in the job description.
Desired Candidate Profile
Education/Experience: 4-year bachelor's degree with a minimum of 6 years of related work experience or 2 years work experience in a lower position and experience with applying the main principles and/or different methods. Foreign Language: Sufficient level of English to communicate effectively with guests and employees. Courses and Training: Requires sufficient theoretical and practical background and attendance in courses and seminars in the related field. Computer Literacy: MS Office applications. Skills: Good command of systems/legislation in the related field. Expected to offer consulting to other employees when needed. Some roles require practical knowledge of systems/programmes/software in the related field. Responsible for carrying out and coordinating complex activities in different fields.