المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استلام ومراجعة طلبات الشراء من الإدارات المختلفة والتأكد من توافر المواصفات والميزانية.
- البحث عن الموردين المناسبين والتفاوض معهم للحصول على أفضل الأسعار والجودة ومواعيد التسليم.
- إعداد أوامر الشراء ومتابعتها وفقًا للإجراءات والسياسات المعتمدة.
- متابعة تسليم المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أوامر الشراء والموردين والفواتير.
- تقييم أداء الموردين بشكل دوري واقتراح البدائل المناسبة عند الحاجة.
- التنسيق مع الإدارة المالية بشأن شروط الدفع والفواتير الخاصة بالموردين.
- الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة وضوابط الموافقات.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات وتحليل التكاليف.
- المساهمة في إعداد ميزانية المشتريات وخطط التوريد السنوية.
المؤهلات المطلوبة:
- مؤهل جامعي مناسب (يفضل بكالوريوس تجارة أو إدارة أعمال).
- خبرة من 4 إلى 8 سنوات في مجال المشتريات (ويفضل في نفس النشاط).
- مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
- معرفة جيدة بإجراءات المشتريات وسلسلة التوريد.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج الـ ERP.
- دقة في العمل وقدرة على التنظيم والمتابعة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.